Servicii de elaborare a strategiei de comunicare publică la nivelul județului Vrancea, în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”

SEAP

SCNA1045611

Data

08 Noiembrie 2020

Valoare

54.800 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

4350394 - JUDETUL VRANCEA(CONSILIUL JUDETEAN)

Localitate

Focsani

Furnizor

37779423 - KONSCHAFT

Cod CPV

73220000-0 - Servicii de consultanta in dezvoltare (Rev.2)

Descriere:

Obiectul contractului ce va fi atribuit prin prezenta procedură de achiziție publică constă în prestarea serviciilor de elaborare a Strategiei de comunicare publică la nivelul județului Vrancea, în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”, cod proiect 136088, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă. Consiliul Județean Vrancea, în calitate de autoritate contractantă, achiziționează servicii de elaborare strategie de comunicare la nivelul județului Vrancea, activitate ce va fi realizată cu respectarea următoarelor etape: 1. Analiza mijloacelor de comunicare actuale; 2. Elaborarea unei strategii de comunicare unitare la nivelul instituției, elaborarea unui plan de măsuri de intervenție coerentă în scopul creșterii încrederii publice în autoritățile administrației publice locale, precum și a unei metodologii de monitorizare a nivelului de percepție și a cauzelor care îl generează; 3. Strategia de comunicare va fi prezentată/definitivată în urma unor ateliere de lucru și, eventual, a unei conferințe, în funcție de condițiile existente. Este necesară asigurarea de experți în comunicare (aceiași experți car au contribuit la elaborarea strategiei de comunicare) pentru moderarea, colectarea comentariilor/observațiilor și operarea schimbărilor aferente în strategie; 4. Pe baza strategiei de comunicare contractantul va fundamenta o strategie de branding la nivelul instituției. Strategia de comunicare publică a Consiliului Județean Vrancea va avea ca obiectiv instaurarea în rândul cât mai multor cetățeni din județul Vrancea a unui climat de încredere în acțiunile Consiliului Județean Vrancea, în capacitatea lui de a răspunde nevoilor societății civile într-o manieră la nivelul standardelor europene. Strategia își propune crearea și menținerea unei imagini pozitive, ușor de reținut, a Consiliului Județean Vrancea, la nivelul publicului: locuitori ai județului, instituții publice, societăți comerciale, ONG-uri, parteneri externi etc. Strategia de Comunicare Publica va avea un rol important în îmbunătățirea imaginii Consiliului Județean Vrancea în fața cetățenilor, dar și pentru creșterea gradului de încredere a acestora în aceasta instituție, fiind motivați să se implice activ în dezvoltarea locală a Județului Vrancea. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 9 zile. Autoritatea contractanta va răspunde, în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare, o singura data, respectiv în a 6-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Loturi:

O parte dintre activităţile din cadrul contractului (culegerea datelor şi a statisticilor din teritoriu) presupune deplasare în teren, pentru identificarea nevoilor comunităţilor din judeţul Vrancea şi includerea soluţiilor de rezolvare a acestora în documentul strategic elaborat. Activităţile de redactare a strategiei (printare, inscripţionare dvd etc.) se vor desfăşura la sediul contractantului.

Default lot

Obţinerea unui document strategic “Strategia de comunicare publică la nivelul județului Vrancea, elaborat conform necesităţilor actuale, însoţită de metodologii de implementare, eficiente pentru planificarea strategică comunicării la nivelul județului. Documentul final va fi furnizat în format electronic cu extensia .pdf pe suport dvd în 20 de exemplare. Totodată, documentul va fi livrat și sub formă scrisă pe foi print color în 50 exemplare. Astfel, implementarea Contractului în conformitate cu prevederile prezentului Caiet de Sarcini trebuie să conducă cel puțin la atingerea următoarelor rezultate finale măsurabile: - un document strategic “Strategia de comunicare publică la nivelul județului Vrancea“; - o metodologie de implementare a Strategiei de comunicare publică la nivelul județului Vrancea; - 20 de exemplare ale documentului final în format pdf. tipărite pe suport dvd; - 50 de exemplare ale documentului final tipărite pe foi print color.