Servicii de corespondenta interna si externa

SEAP

SCNA1110927

Data

29 August 2024

Valoare

62.902,08 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

4244482 - INSPECTORATUL DE POLITIE JUDETEAN SUCEAVA

Localitate

Suceava

Furnizor

RO 427410 - COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A.

Cod CPV

64110000-0 - Servicii postale (Rev.2)

Descriere:

Servicii de expediere a corespondenţei interne şi externe pentru perioada 01.09.2024-31.08.2025, în cantitile estimative minime şi maxime, care ar putea fi solicitate pe durata întregului contract conform anexei nr. 1. Serviciile de expediere constau în colectarea, sortarea, transportul și livrarea trimiterilor interne de corespondență, in greutate de pana la 2 kg ale Inspectoratului de Poliție Judeţean Suceava către destinatari persoane fizice și juridice din Romania, precum şi trimiteri externe. Categoriile de servicii poştale pentru distribuirea de corespondenţă sunt: - trimiteri poștale interne simple - trimiteri poştale interne tip recomandat - trimiteri poștale interne cu confirmare de primire - trimiteri poştale externe cu confirmare de primire în Europa - trimiteri poştale externe cu confirmare de primire în restul lumii - abonament preluare corespondenţă de la sediul achizitorului - servicii de curierat express intern (curierat rapid) – PRIORIPOST, cu confirmare poștală de primire în sistem Prioripost pentru expedierea permiselor de conducere reținute, în conformitate cu H.G. nr. 877 din 18 iulie 2024 pentru aprobarea Normelor privind recoltarea, depozitarea şi transportul mostrelor biologice în vederea stabilirii îmbibaţiei de alcool în sânge sau a prezenţei în organism a substanţelor psihoactive în cazul persoanelor implicate în evenimente sau împrejurări în legătură cu traficul rutier, precum şi de punere în aplicare a art. 1 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2024 pentru stabilirea unor măsuri în domeniul siguranţei rutiere şi pentru modificarea şi completarea Regulamentului de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1.391/2006.

Loturi:

Conform Anexei nr. 2 din caietul de sarcini nr. 323.280/09.08.2024

Default lot

Conform cerintelor caietului de sarcini - CERINȚE MINIMALE PRIVIND NIVELUL CALITATIV, TEHNIC ȘI DE PERFORMANȚĂ REFERITOARE LA PRESTAREA SERVICIILOR POȘTALE DE DISTRIBUIRE A CORESPONDENȚEI: • este obligatoriu ca prestatorul să aibă capacitate de acoperire a întregului teritoriu național, sau internaţional, respectiv livrarea trimiterilor la orice adresă poştală de pe teritoriul Romaniei sau din străinătate; • prestatorul va asigura servicii poștale de distribuire a corespondenței pentru următoarele tipuri de corespondență: -corespondență internă simplă -corespondență internă cu confirmare de primire -corespondenţă externă cu confirmare de primire în Europa -corespondenţă externă cu confirmare de primire în alte zone de pe glob; • prestatorul va asigura servicii de curierat express intern (curierat rapid) – PRIORIPOST, cu confirmare poștală de primire în sistem Prioripost pentru restituirea permiselor de conducere reținute în situația prelevării mostrelor biologice în vederea stabilirii îmbibaţiei de alcool în sânge sau a prezenţei în organism a substanţelor psihoactive în cazul persoanelor implicate în evenimente sau împrejurări în legătură cu traficul rutier. • determinarea electronică sau, după caz, punerea la dispoziţia reprezentantului desemnat al autorităţii contractante a aparaturii necesare pentru determinarea electronică a greutăţii şi după caz a celorlaţi parametri fizici ce se iau în calcul pentru stabilirea tarifului aferent serviciului de expediere a fiecărei trimiteri de corespondenţă predată. • prestarea serviciului de trimitere recomandată (definit conform O.U.G. nr. 13/2013 privind serviciile poştale) şi de trimitere cu confirmare de primire, se va executa la cererea expresă a autorităţii contractante; • garantarea respectării cerinţelor esenţiale referitoare la furnizarea serviciilor poştale, astfel cum sunt definite la art. 2 alin. 34. din conform O.U.G. 13/2013; • preluarea/predarea trimiterilor se face pe baza de borderou zilnic de predare – primire, întocmit in 2 exemplare. Orice documente utilizate de prestator sau formulare pretipărite pentru preluarea trimiterilor vor fi puse la dispoziția Inspectoratului de Poliție Judeţean Suceava, cu titlu gratuit; • prestatorul va returna autorității contractante borderourile pe care sunt înscrise: numerele de înregistrare, cantitatea de plicuri preluate (număr bucăți), tarifele percepute şi treptele de greutate a trimiterilor efectuate; • prestatorul trebuie să asigure integritatea documentelor expediate din momentul preluării acestora și până la predarea acestora la destinatar. Reprezentanții prestatorului au obligația de a verifica modul de ambalare, sigilare și starea exterioară a trimiterilor. În situația în care nu sunt corespunzătoare, vor preveni Inspectoratul de Poliție Judeţean Suceava asupra riscului deteriorării prin manevrele de manipulare pe parcursul prelucrării și vor solicita ambalarea și sigilarea corespunzătoare în vederea preluării; • în cazul trimiterilor cu confirmare de primire se va asigura obligatoriu confirmarea predării corespondenței pentru trimiterile interne şi externe. Documentul prin care se confirmă predarea trimiterii către destinatar va fi remis, în original, la sediul autorității contractante; • dovada predării trimiterii va fi remisă Inspectoratului de Poliție Judeţean Suceava de prestator după predarea trimiterilor la destinatar, cu semnătura destinatarului, iar în cazul destinatarilor persoane juridice și cu ştampila. Documentul va avea rubrici care să permită înscrierea a cel puțin următoarelor informații: a. datele de identificare ale expeditorului (nume, adresa completă) care se completează de către Inspectoratul de Poliție Judeţean Suceava; b. datele de identificare ale destinatarului (nume / denumire, adresa) care se completează de către Inspectoratul de Poliție Judeţean Suceava; c. rubrica pentru confirmarea primirii trimiterii de către destinatar în care se menționează cel puțin următoarele informații: loc pentru semnătura destinatarului, data primirii, calitatea primitorului; d. rubrica pentru prezentarea motivului pentru care trimiterea nu a fost predată destinatarului și data la care se face returnarea trimiterii. Prestatorul trebuie sa dețină cel puțin o subunitate de distribuire în fiecare unitate de bază administrativ teritorială (municipiu, oraș, comună), iar în subunitățile din municipii și orașe trebuie să lucreze cu publicul în intervalul orar 16-18, în fiecare zi lucrătoare; • trimiterea cu confirmare de primire va fi păstrată de prestator la sediul său regional pentru o perioadă de 5 zile lucrătoare, astfel încât destinatarul să o poată ridica în această perioadă. În această perioadă prestatorul are obligația:  fie să notifice suplimentar cel puțin o dată destinatrul asupra trimiterii în afara notificării de la alin. (1)  fie sa încerce cel puțin o dată predarea trimiterii la destinatar. • trimiterile recomandate avizate, se păstrează la dispoziția destinatarului la sediile subunităților poștale timp de 10 zile calendaristice de la data sosirii lor, după care se returnează expeditorului trimiterii; • trimiterile de corespondență neprioritară internă recomandate care nu se pot livra din diferite cauze se motiveaza de salariatul poștal, menționându-se cauza reala a nelivrării. Motivarea se înscrie pe anvelopa trimiterii, pe partea opusă adresei destinatarului; • returnarea către autoritatea contractantă a corespondenţei ce nu a fost livrată destinatarului, cu indicarea motivului obiectiv ce a împiedecât efectuarea livrării, răspunderea pentru neefectuarea livrării urmează a fi antrenată în condiţiile prevederilor OUG 13/2013; • pentru trimiterile returnate la Inspectoratul de Poliție Judeţean Suceava se va menționa motivul nepredării și data la care se face returnarea trimiterii. Acestea nu se vor factura. Totodată, va fi transmisă o copie a borderoului în care se va marca distinct poziția corespondenţei netransmisă și returnată.