Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui eveniment tip atelier de lucru cu tema „Utilizarea aplicațiilor informatice în implementarea măsurilor delegate de AFIR către APIA din PNDR 2014-2020 pentru funcționarii publici de conducere și execuție de la nivel central, județean și local cu atribuții în activitatea de asigurare a infrastructurii și suport IT
SEAPIDStare
CAN1137002
Data06 Noiembrie 2024
Valoare418.610 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:Se solicita prestarea de Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui eveniment tip atelier de lucru cu tema „Utilizarea aplicațiilor informatice în implementarea măsurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020 pentru funcționarii publici de conducere și execuție de la nivel central, județean și local cu atribuții în activitatea de asigurare a infrastructurii și suport IT”, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini.
Obiectivul general al atelierului de lucru vizează întărirea capacității de gestionare a masurilor delegate pentru personalul cu funcții de conducere și execuție de la nivel central și județean/local al Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură implicat în activitatea de asigurare a infrastructurii și suport IT al măsurilor delegate, precum și personal cu funcții de conducere și execuție de la nivel central și județean/local implicat în primirea, gestionarea, coordonarea și controlul măsurilor de dezvoltare rurală din Programul Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020, precum și alți invitați, în vederea continuării trasabilității fluxurilor procedurale pentru angajamentele aflate în derulare, precum și pentru utilizarea corectă a măsurilor finanțate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală (FEADR).
Se va încheia un contract de servicii.
Durata contractului va fi de maxim 5 luni de la data semnării acestuia de către ambele părţi.
Descrierea detaliata a serviciilor care se solicita a fi realizate este prezentată în Caietul de sarcini.
Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SEAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, cel târziu în a 4 zi inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Loturi:678.127,43 RON
Serviciile vor fi prestate la o locație situată într-unul din următoarele județe: Brașov, Covasna, Mures ; Cod NUTS: NUTS RO122 / RO123/ RO036/ RO126
Default lot
Obiective specifice:
1. Achiziționarea, realizarea și tipărirea de materiale pentru mapa fiecărui participant la eveniment, inclusiv două bucăți roll up, personalizate;
2. Asigurarea cazării participanților, organizatorilor (personal APIA) și invitaților la eveniment;
3. Închirierea echipamentelor audio-video pentru asigurarea suportului logistic și tehnic pentru buna desfășurare a evenimentului, conform specificațiilor și cerințelor prezentate mai jos;
4. Închirierea unei (1) săli pentru desfășurarea lucrărilor plenare în cadrul evenimentului (7 zile din care 6 zile desfășurarea evenimentului și o zi instalarea și dezinstalarea echipamentelor audio – video), precum și închirierea a 2 săli pentru fiecare grupa, în vederea desfășurării de workshopuri (într-una din zilele de desfășurare a evenimentului, pentru fiecare grupă, in total 2 zile – 6 ore);
5. Asigurarea serviciilor de masă (prânz, cină și pauzele de cafea);
6. Asigurarea serviciilor de transport al participanților.
Număr de evenimente: 1 eveniment tip atelier de lucru, format din 2 serii.
Număr de participanți: 120 de persoane din cadrul APIA central și centrele județene ale APIA, precum și invitați din cadrul altor instituții.
Perioada propusă de desfășurare: 01-30 noiembrie 2024.
Cele doua serii vor fi consecutive, evenimentul se va desfășura începând cu duminică seara și se va sfârși sâmbătă, în aceeași săptămână.
Seria 1 – intrare duminica (seara) – ieșire Miercuri (după masa de prânz) – 3 nopți
Seria 2 – intrare miercuri (seara) – ieșire Sâmbătă (după masa de prânz) – 3 nopți
Locul de desfășurare a evenimentelor: România, în unul din județele Brașov, Covasna, Mures.
1. Achiziționarea, realizarea și tipărirea de materiale pentru mapa fiecărui participant la eveniment, inclusiv două bucăți roll up, personalizate,conform cerintelor din caietul de sarcini.
2. Asigurarea cazării participanților, organizatorilor (personal APIA) și invitaților la eveniment, conform cerintelor din caietul de sarcini, pentru 120 de participanți
Cazarea se va asigura în același loc cu locul în care se desfășoară evenimentul.
3. Închirierea echipamentelor audio-video pentru asigurarea suportului logistic și tehnic pentru buna desfășurare a evenimentului, conform cerintelor din caietul de sarcini.
4. Închirierea unei (1) săli pentru desfășurarea lucrărilor plenare în cadrul evenimentului (7 zile din care 6 zile desfășurarea evenimentului și o zi instalarea și dezinstalarea echipamentelor audio – video), precum și închirierea a 2 săli pentru fiecare grupa, în vederea desfășurării de workshopuri (într-una din zilele de desfășurare a evenimentului, pentru fiecare grupă, in total 2 zile – 6 ore), conform cerintelor din caietul de sarcini.
5. Asigurarea serviciilor de masă (prânz, cină și pauzele de cafea), conform cerintelor din caietul de sarcini.
6. Asigurarea serviciilor de transport al participanților, conform cerintelor din caietul de sarcini.
Descrierea detaliată a serviciilor și cerințele tehnice se regăsesc în Caietul de sarcini.