SERVICII DE ARHIVARE, DEPOZITARE, GESTIONARE ȘI CONSULTARE UNITĂȚI ARHIVISTICE
SEAPIDStare
SCNA1112561
Data22 Octombrie 2024
Valoare0 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBrasov
FurnizorCod CPVDescriere:În conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr.16/1996 cu modificările și completările ulterioare completată cu Legea 138/2013, a Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deținătorii de documente, aprobate de conducerea
Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996, Spitalul Clinic Județean de Urgență Brașov își propune ca obiectiv general depozitarea fizică a fondului arhivistic generat de către spital.
Principalul scop al prezentului proiect este acela de a permite o mai bună desfășurare a activităților SCJU Brașov, prin degrevarea acestuia de activități colaterale, de tip suport- depozitarea fizică a fondului arhivistic generat în volum mare, precum și realizarea de operaţiuni de prelucrare în vederea depozitării (ordonare, introducere documente în cutii specializate și inventarierea acestora), depozitare documente și servicii conexe
Termenul limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritarea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 3-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Loturi:850.000 RON
Clădirea viitorului furnizor de servicii
Default lot
Obiectivul general este completat de următoarele obiective specifice:
- asigurarea gestionării documentelor și proceselor de lucru prin:
-accesul la documente a utilizatorilor autorizați;
-regăsirea rapidă a documentelor și a informațiilor asociate acestora;
-centralizarea informațiilor și documentelor;
- asigurarea protecției documentelor, conform prevederilor legale;
- asigurarea securității informațiilor și accesul controlat la informațiile existente în arhiva fizică;
- identificarea cu precizie și responsabilizarea personalului care are acces la documentele aflate în arhivă;
- asigurarea unei distribuții rapide a informațiilor către utilizatorii autorizați din interiorul și exteriorul instituției;
- asigurarea integrității și disponibilității documentelor prin securizarea generală și accesul controlat la ecestea, prin arhivarea fizică conform normelor legislative în vigoare;
- asigurarea sprijinului pentru organismele abilitate de auditare și control prin asigurarea accesului acestora la documentele din arhiva fizică;
- arhivarea documentelor pe hârtie în conformitatea cu Legea nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale.
CONFORM CAIETULUI DE SARCINI