Servicii de arhivare a documentelor din cadrul facultăților Universității din București (4 loturi)
SEAPIDStare
SCNA1111072
Data15 Septembrie 2024
Valoare0 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:Printre proiectele pe care le întreprinde Universitatea din București din perspectiva modernizării continue se înscrie și proiectul de reabilitare a clădirii istorice a Universității din București, situată pe B-dul Regina Elisabeta, nr. 4 – 12, Sector 3, București. Multe dintre facultățile UB desfășoară activități educaționale, de cercetare sau administrative în această clădire: Facultatea de Administrație și Afaceri, Facultatea de Chimie, Facultatea de Geografie, Facultatea de Geologie și Geofizică, Facultatea de Istorie, Facultatea de Matematică și Informatică, Facultatea de Litere sau Facultatea de Limbi și Literaturi străine. De asemenea, procesul presupune și mutarea și depozitarea a numeroase obiecte de mobilier, cărți, dar și documente instituționale, de la documente de școlaritate, la documente financiare sau istorice. Într-o perioadă foarte scurtă, Universitatea din București trebuie să realizeze un audit al tuturor documentelor din arhivele facultăților aflate în această clădire, să arhiveze toate documentele ultimului an, precum și să caseze tot ceea ce trebuie, conform reglementărilor Arhivelor Naționale și nomenclatorului arhivistic UB. Realizarea acestor activități suplimentare nu pot fi acoperite într-un timp atât de scurt de serviciile administrative ale Universității din București, astfel că se impune achiziționarea unor servicii de arhivare care, până la finalul anului, să suplimenteze eforturile instituționale, fără să existe pericolul pierderii sau distrugerii unor documente. Documentele se descriu a fi legate de gestiunea școlarității și proceselor academice desfășurate în cadrul acestor facultăți: registre matricole, cataloage, lucrări de licență/disertație, documente admitere, documente susținere examene de finalizare etc.
De asemenea, având în vedere istoria Universității din București, trebuie menționat că fără sprijinul și implicarea unor specialiști în domeniul arhivisticii, există pericolul distrugerii unor documente de mare valoare pentru istoria învățământului superior românesc.
În acest sens, actualmente, se va derula faza a doua a proiectului, care va viza finalizarea documentelor rămase de arhivat din locațiile care au făcut obiectul acordurilor-cadru încheiatul în anul anterior (a căror valori au fost epuizate):
- Facultatea de Istorie,
- Facultatea de Geografie.
precum și noi locații care necesită serviciile de arhivare:
- Facultatea de Litere,
- Facultatea de Limbi și Literaturi Străine.
Loturi:Facultatea de Geografie, imobilul central al Universității din București, situat în B-dul Regina Elisabeta nr. 4 - 12, etaj 1, sector 3, Bucureşti
Servicii arhivistice pentru Facultatea de Geografie
Obiectul achiziției îl constituie atribuirea unui unui acord-cadru al cărui obiect îl reprezintă serviciile de arhivare a documentelor din cadrul câtorva facultăți ale Universității din București - Facultatea de Geografie.
Documentele reprezintă cataloage, registre matricole, dosare personale ale candidaților, lucrări de licență și disertație, corespondențe ale secretariatelor facultăților indicate cu rectoratul și alte instituții, documente financiare în legătură cu activitatea studenților, procese-verbale, dări de seamă, rapoarte, programe analitice, planuri de muncă, situații statistice, acte legislative, acte de organizare internă (instrucțiuni, regulamente, circulare). Din totalul de documente menționat pentru fiecare facultate, o parte importantă va trebui constituită sub formă de pachete (nu îndosariere), inclusiv spre selecționare.
Perioada de derulare a acordului-cadru: 12 luni de la data semnării acordului-cadru de ambele părți.
Termenul de prestare a serviciilor: Maximum 90 de zile calendaristice de la data semnării contractului subsecvent de ambele părți.Facultatea de Istorie, imobilul central al Universității din București, situat în B-dul Regina Elisabeta nr. 4 - 12, etaj 1, sector 3, Bucureşti
Servicii arhivistice pentru Facultatea de Istorie
Obiectul achiziției îl constituie atribuirea unui unui acord-cadru al cărui obiect îl reprezintă serviciile de arhivare a documentelor din cadrul câtorva facultăți ale Universității din București - Facultatea de Istorie.
Documentele reprezintă cataloage, registre matricole, dosare personale ale candidaților, lucrări de licență și disertație, corespondențe ale secretariatelor facultăților indicate cu rectoratul și alte instituții, documente financiare în legătură cu activitatea studenților, procese-verbale, dări de seamă, rapoarte, programe analitice, planuri de muncă, situații statistice, acte legislative, acte de organizare internă (instrucțiuni, regulamente, circulare). Din totalul de documente menționat pentru fiecare facultate, o parte importantă va trebui constituită sub formă de pachete (nu îndosariere), inclusiv spre selecționare.
Perioada de derulare a acordului-cadru: 12 luni de la data semnării acordului-cadru de ambele părți.
Termenul de prestare a serviciilor: Maximum 90 de zile calendaristice de la data semnării contractului subsecvent de ambele părți.Facultatea de Litere, imobilul central al Universității din București, situat în B-dul Regina Elisabeta nr. 4 - 12, etaj 1, sector 3, Bucureşti.
Servicii arhivistice pentru Facultatea de Litere
Obiectul achiziției îl constituie atribuirea unui unui acord-cadru al cărui obiect îl reprezintă serviciile de arhivare a documentelor din cadrul câtorva facultăți ale Universității din București - Facultatea de Litere.
Documentele reprezintă cataloage, registre matricole, dosare personale ale candidaților, lucrări de licență și disertație, corespondențe ale secretariatelor facultăților indicate cu rectoratul și alte instituții, documente financiare în legătură cu activitatea studenților, procese-verbale, dări de seamă, rapoarte, programe analitice, planuri de muncă, situații statistice, acte legislative, acte de organizare internă (instrucțiuni, regulamente, circulare). Din totalul de documente menționat pentru fiecare facultate, o parte importantă va trebui constituită sub formă de pachete (nu îndosariere), inclusiv spre selecționare.
Perioada de derulare a acordului-cadru: 12 luni de la data semnării acordului-cadru de ambele părți.
Termenul de prestare a serviciilor: Maximum 90 de zile calendaristice de la data semnării contractului subsecvent de ambele părți.Facultatea de Limbi și Literaturi Străine, imobilul central al Universității din București, situat în B-dul Regina Elisabeta nr. 4 - 12, etaj 1, sector 3, Bucureşti
Servicii arhivistice pentru Facultatea de Limbi și Literaturi Străine
Obiectul achiziției îl constituie atribuirea unui unui acord-cadru al cărui obiect îl reprezintă serviciile de arhivare a documentelor din cadrul câtorva facultăți ale Universității din București - Facultatea de Limbi și Literaturi Străine.
Documentele reprezintă cataloage, registre matricole, dosare personale ale candidaților, lucrări de licență și disertație, corespondențe ale secretariatelor facultăților indicate cu rectoratul și alte instituții, documente financiare în legătură cu activitatea studenților, procese-verbale, dări de seamă, rapoarte, programe analitice, planuri de muncă, situații statistice, acte legislative, acte de organizare internă (instrucțiuni, regulamente, circulare). Din totalul de documente menționat pentru fiecare facultate, o parte importantă va trebui constituită sub formă de pachete (nu îndosariere), inclusiv spre selecționare.
Perioada de derulare a acordului-cadru: 12 luni de la data semnării acordului-cadru de ambele părți.
Termenul de prestare a serviciilor: Maximum 90 de zile calendaristice de la data semnării contractului subsecvent de ambele părți.