Servicii de formare profesională cu tematica “Necesitatea consolidării sistemului antifraudă/anticorupție constituit la nivelul APIA în ceea ce privește gestionarea măsurilor finanțate din FEADR, de la primire cereri până la plată, verificarea îndeplinirii condițiilor de eligibilitate și a legalității plății pe fiecare măsură delegată, măsuri de prevenție, combatere și control intern managerial”.
SEAPIDStare
CAN1133165
Data27 August 2024
Valoare611.482 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:Se solicita prestarea de Servicii de formare profesională cu tematica “Necesitatea consolidării sistemului antifraudă/anticorupție constituit la nivelul APIA în ceea ce privește gestionarea măsurilor finanțate din FEADR, de la primire cereri până la plată, verificarea îndeplinirii condițiilor de eligibilitate și a legalității plății pe fiecare măsură delegată, măsuri de prevenție, combatere și control intern managerial”, si prestarea de servicii hoteliere si restaurant, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini.
Se urmăreşte achiziționarea de servicii de formare profesională a funcționarilor publici de la nivel central/județean și local implicaţi în activitatea privind necesitatea consolidării sistemului antifraudă/anticorupție constituit la nivelul APIA în ceea ce privește gestionarea măsurilor finanțate din FEADR, de la primire cereri până la plată, verificarea îndeplinirii condițiilor de eligibilitate și a legalității plății pe fiecare măsură delegate, măsuri de prevenție, combatere și control intern managerial.
Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) este instituție publică cu personalitate juridică în subordinea Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, care funcționează în baza Legii nr. 1/2004 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură, cu modificările și completările ulterioare.
Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură asigură continuarea măsurilor din PNDR 2014-2020 și implementarea intervenţiilor din Planul strategic PAC 2023-2027, în condiţiile delegării și detaliate în Caietul de sarcini.
Se va încheia un contract de servicii.
Durata contractului va fi de 4 luni de la data semnării acestuia de către ambele părţi
Descrierea detaliata a serviciilor care se solicita a fi realizate este prezentată în Caietul de sarcini.
Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SICAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, cel târziu în a 3 zi inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Loturi:621.983,92 RON
Serviciile vor fi prestate în județul Covasna.
Default lot
Obiective specifice:
1. Asigurarea serviciilor de formare profesională;
2. Asigurarea cazării participanților, organizatorilor;
3. Închiriere sală de conferință în vederea desfășurării sesiunii de instruire pentru 3 (trei) zile/serie, cu o capacitate de 120 persoane, astfel încât să se asigure respectarea tuturor condițiilor sanitare în vigoare;
4. Asigurarea serviciilor de masă, inclusiv pauzele de cafea, astfel încât să se asigure respectarea tuturor condițiilor sanitare în vigoare;
5. Asigurarea cheltuielilor de transport;
6. Asigurarea mapei participantului.
Serviciile vor fi prestate pentru un număr estimat de participanți este de 241 de persoane din cadrul APIA central, centre județene și locale ale APIA, echipa organizatorică, precum și reprezentanții AFIR, respectiv minim 120, maxim 121 persoane/serie.
Număr de evenimente: 1 Eveniment format din 2 serii de instruire consecutive.
Perioada de desfășurare:
Seria I se va desfășura în perioada 07.10.2024 – 09.10.2024, cu intrare la cazare în data de 06.10.2024;
Seria a II-a se va desfășura în perioada 10.10.2024 – 12.10.2024, cu intrare la cazare în data de 09.10.2024.
1. Asigurarea serviciilor de formare profesională pentru un număr de 239 persoane, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini.
Pentru desfăşurarea programului de formare profesională este necesar ca Prestatorul să asigure prezenţa unui lector (expert formator) care trebuie să îndeplinească condițiile minime din caietul de sarcini.
Cerințele pentru lectorul (expertul formator) solicitat sunt descrise detaliat în caietul de sarcini.
2.Asigurarea cazării participanților și a organizatorilor (personal APIA) pentru 241 persoane, conform cerințelor din Caietul de sarcini;
Serviciile de cazare se vor asigura în camere cu regim single, cu micul dejun inclus, în structuri de primire turistică cu clasificarea de minim 3 stele conform legislaţiei în vigoare coroborat cu instrucțiunile AFIR privind achizițiile publice pentru beneficiarii
Măsurii de Asistență tehnică, astfel:
- pentru 3 (trei) nopți, pentru un număr de 239 de funcționari publici participanți.
- pentru 6 (șase) nopți, pentru un număr de 2 funcționari publici (organizatori APIA) care vor rămâne cazați fără întrerupere pe întreaga perioadă a derulării celor 2 serii. Cazarea se va asigura în același loc cu locul în care se desfășoară evenimentul.
Este necesar ca locația propusă să dispună gratuit de locuri de parcare pentru un procent de aproximativ 75% din numărul total de participanți.
Mențiune: Operatorii economici participanți la procedură trebuie să propună o singură locație în județul Covasna.
Operatorii economici vor prezenta în cadrul propunerii tehnice detalii referitoare la structura de primire cu funcțiuni de cazare și alimentație publică inclusiv propusă, fotografii în care să fie prezentată structura de primire în ansamblu incluzând sala de curs, spațiul afectat servirii mesei, pauzelor de cafea, camerele și băile sau indicarea paginii web a unității de cazare care să poată fi consultată în vederea evaluării îndeplinirii cerințelor. Prin cameră single se înțelege și camera dublă în regim single, indiferent dacă aceasta este dotată cu pat matrimonial sau cu paturi separate. Autoritatea Contractantă (APIA) îşi rezervă dreptul de a diminua numărul de camere rezervate printr-o solicitare transmisă cu minim 24 de ore înaintea primei-zile de cazare (fără a depăși un procent de 10% din numărul total de participanți prevăzut în prezentul caiet de sarcini).
Spaţiile de cazare trebuie să fie noi sau renovate, iar camerele vor îndeplini condițiile minime obligatorii conform cerințelor din Caietul de sarcini.
Este necesar ca operatorul economic să prezinte din partea unității hoteliere o Declarație de disponibilitate pentru perioada propusă de desfășurare a evenimentului și pentru numărul de spații de cazare solicitat prin prezentul caiet de sarcini. Declarația de disponibilitate va fi semnată și stampilată de unitatea hotelieră și în cadrul acesteia se va preciza o rezervare fermă a spațiilor de cazare pentru perioada de desfășurare a evenimentului. De asemenea, este necesar ca în cadrul declarației de disponibilitate unitatea hotelieră să indice și numărul locurilor de parcare de care dispune în mod gratuit.
Operatorul economic va prezenta, în cadrul ofertei tehnice, din partea unității hoteliere propuse, Autorizația de securitate la incendiu emisă de Inspectoratul pentru Situații de Urgență, document care trebuie să fie valabil.3
3.Închiriere unei săli de conferință în vederea desfășurării sesiunilor de instruire pentru 3 (trei) zile/serie, cu o capacitate de minim 120, maxim 121 persoane/serie, astfel încât să se asigure respectarea tuturor condițiilor sanitare în vigoare, conform cerințelor din caietul de sarcini
4. Asigurarea serviciilor de masă, inclusiv pauzele de cafea, conform cerințelor din Caietul de sarcini
5. Asigurarea cheltuielilor de transport, conform cerințelor din Caietul de sarcini;6. Asigurarea mapei participantului, conform cerintelor din caietul de sarcini