Implementarea unui sistem informatic de management online a parcursului academic al studenților (MOPAS) și Servicii post-implementare
SEAPIDStare
CAN1129961
Data17 Iunie 2024
Valoare0 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Furnizare
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:Universitatea din București intenționează să achiziționeze produse și servicii pentru Implementarea unui sistem informatic de management online a parcursului academic al studenților (MOPAS) , prin încheierea unui acord cadru cu durata de 4 ani (48 de luni), ce va cuprinde două componente:
• un sistem software (denumit în continuare Sistemul sau MOPAS) pentru managementul online a parcursului academic al studenților Universității din București (denumită în continuare UB), care să se integreze cu celelalte aplicații software ale UB cu serviciile de implementare aferente. – finanțare din Proiectul "Ecosistem Digital pentru învățare sustenabilă la Universitatea din București - EDIS-UB" - Contract subsecvent nr 1.
• Servicii post-implementare de găzduire, mentenanță și suport tehnic (denumite în continuare Serviciile) a Sistemului în UB, ce vor fi derulate de la semnarea acceptanței finale a Sistemului până la încheierea acordului cadru – finanțare din bugetul UB.
În cadrul proiectului MOPAS se dorește asigurarea accesului la procesele educaționale, administrative și de cercetare în care studentul este implicat. Astfel, studentul va avea un spațiu virtual personal și va avea acces la un mecanism de tip self-service pentru date personale privind școlaritatea (note, restanțe, taxe etc.) și va putea accesa tipuri de documente ce îi sunt destinate (de exemplu, cereri adeverințe, situație școlară, solicitare burse etc.). În același timp, el va putea fi integrat în grupuri de studenți ca parte a Spațiului virtual de învățare colaborativă (formațiuni de studii, programe, facultăți etc.) și, în acest context, va exista o altă zonă accesibilă acestuia pentru informații ca orar, plan de învățământ, programare examene, burse, practică etc. MOPAS va propune și o zonă accesibilă întregii comunități ca Spațiu virtual universitar, prin acces la biblioteci virtuale de documente și alte informații de interes general pentru mediul academic.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Loturi:Universitatea din București ca structură organizațională complexă compusă din 19 facultăți, 22 școli doctorale, peste 59 de centre și stațiuni de cercetare, diverse structuri organizatorice specifice mediului academic (bibliotecă, cămine, cantine etc.). Spațiul informațional și informatic al UB este unul dinamic, centrat pe student și care trebuie să gestioneze curent aprox. 35.000 studenți activi anual, aprox.3.500 cadre didactice active permanent și de cercetare, peste 1.000 personal didactic auxiliar, un număr de peste 10.000 ALUMNI (pe an), un număr de aprox. 400 programe de studii universitare/postuniversitare active anual, un număr de aprox. 20.000 discipline (cursuri) active anual.
Default lot
MOPAS va trebui să vizeze fără a se limita la acestea:
- ciclurile I-II-III învățământ universitar – Licență, Masterat, Doctorat și programe postuniversitare (inclusiv componente de catalog și carnet on-line) și gestiunea absolvenților;
- gestionarea activității studenților pe perioada desfășurării studiilor universitare (de la candidatura din cadrul sesiunii de admitere până la preluarea lor zona de colaborare ALUMNI);
- gestionarea activității cadrelor didactice alocate programelor de studiu, pe toate componentele curriculum-ului (planuri de învățământ, fișa disciplinelor, examinări studenți, evaluarea profesorilor de către studenți etc.),
- integrarea cu componente ale aplicațiilor proprii UB și a platformelor utilizate la nivel național din domeniul educației.
Prin proiectul MOPAS se va realiza achiziționarea, dezvoltarea, configurarea și implementarea în producție a unui sistem informatic de management online al parcursului academic al studenților care să răspundă cerințelor și specificațiilor rezultate în urma analizelor realizate în structurile UB.
Astfel, obiectul achiziției va fi:
a) Un sistem software (denumit MOPAS) pentru managementul online a parcursului academic al studenților Universității din București, care să se integreze cu platformele naționale din domeniul educației și cu celelalte aplicații software ale UB, precum și cu serviciile de implementare aferente.
b) Servicii post-implementare de găzduire, mentenanță și suport tehnic ale MOPAS în Universitatea din București.
Universitatea din București intenționează să achiziționeze produse și servicii pentru Implementarea unui sistem informatic de management online a parcursului academic al studenților (MOPAS) , prin încheierea unui acord cadru cu durata de 4 ani (48 de luni), ce va cuprinde două componente:
• un sistem software (denumit în continuare Sistemul sau MOPAS) pentru managementul online a parcursului academic al studenților Universității din București (denumită în continuare UB), care să se integreze cu celelalte aplicații software ale UB cu serviciile de implementare aferente. – finanțare din Proiectul "Ecosistem Digital pentru învățare sustenabilă la Universitatea din București - EDIS-UB" - Contract subsecvent nr 1.
• Servicii post-implementare de găzduire, mentenanță și suport tehnic (denumite în continuare Serviciile) a Sistemului în UB, ce vor fi derulate de la semnarea acceptanței finale a Sistemului până la încheierea acordului cadru – finanțare din bugetul UB.-. Contract subsecvent nr 2 + n
Având în vedere că se dorește achiziționarea un sistem software MOPAS, pentru Contractul subsecvent nr 1 cantitatea minimă și maximă din acordul cadru este 1 (unu), pentru fiecare etapă de implementare, pentru a se efecua plăți la finalizarea fiecărei etape cu mențiunea că ultima plată nu va fi mai mică de 25 % din contractul subsecvent nr 1.
În ceea ce privește Serviciile Post – Implementare, aferente contractelor subsecvente 2 +n cantitatea minimă este 1 (unu), iar cantitatea maximă este variabilă, la anumite servicii, deoarece operatorii economici participanți la consultarea pieței, au propus soluții diferite, iar pentru a nu restrânge concurența, în caietul de sarcini au fost incluse toate serviciile post implementare propuse de toți participanții la consultarea pieței.
Fercvența contractelor subsecvente este următoarea:
Contractul subsecvent nr 1 – cu o durată de maximă 18 luni
Contractele subsecvente nr 2 + n – anual sau în funcție de necesități