Servicii integrate de arhivare și depozitare a documentelor create și deținute de Sectorul 1 al Municipiului București și Direcția Publică de Evidență a Persoanei și Stare Civilă Sector 1

SEAP

CAN1058524

Data

14 Iunie 2021

Valoare

7.940.706,8 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Licitatie deschisa

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

RO 4505359 - Sector 1 (Sectorul 1 al municipiului Bucuresti)

Localitate

Bucuresti , Bucuresti

Furnizor

RO 9058944 - Stefadina Comserv

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Obiectul acordului – cadru ce urmează a fi încheiat îl constituie prestarea următoarelor servicii de: - arhivare a documentelor create și deținute de către Primăria Sector 1 a Municipiului București, Direcția Generală de Evidență Persoanei și Starea Civilă Sector 1 în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, și ale Instrucțiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217/1996 privind evidența documentelor, gruparea documentelor în dosare, ordonarea și efectuarea de operațiuni arhivistice la documentele neconstituite în dosare, însemnând constituirea şi ordonarea unităţilor arhivistice, întocmirea inventarelor de arhivă pentru documentele create de compartimentele ministerului şi selecţionarea documentelor cu termen de păstrare expirat - depozitare a arhivei achizitorului în spaţii special amenajate şi dotate, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi a Normativului privind caracteristicile tehnico-funcționale ale spațiilor și echipamentelor de depozitare și conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici și privați de arhivă, aprobat de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 235/1996. Autoritatea contractantă va răspunde solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inaintea datei limita de depunere a ofertelor. Operatorii economici pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 18 zile.

Loturi:

24.185.277,76 RON

Raza de competență teritorială a Primăriei Sectorului 1 al Municipiului București

Default lot

Obiectul acordului – cadru îl constituie prestarea serviciilor de arhivare și depozitare a documentelor create și deținute de către Primăria Sector 1 a Municipiului București, Direcția Generală de Evidență Persoanei și Starea Civilă Sector 1 în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Cantitatile minime si maxime estimate pe durata intregului acord cadru cat si cantitatile minime si maxime ce pot face obiectul unui singur contract subsecvent, se regasesc in caietul de sarcini. a) Serviciile de arhivare a documentelor ce se doresc a fi achiziționate constau succint în prestarea următoarelor activități: - Constituire - Numerotare - Inventariere - Selecționare - Restaurare - Gestionare curentă fond arhivistic, curieratul documentelor solicitate fizic de beneficiar - Preluare în gestiune - Gestionare curentă fond arhivistic - Curieratul documentelor solicitate fizic de beneficiar - Digitizarea documentelor - Pregătirea documentelor pentru digitizare - Scanare documente format A4 - Scanare documente format nestandard sau cu sigilii, inserții metalice, legături,etc - Indexare informație - Salvare în baza de date b) Serviciile de depozitare a arhivei ce se doresc a fi achiziționate constau în depozitarea fondului arhivistic al autorităţii contractante în cutii speciale, pe rafturi, în spații special amenajate, respectând condițiile impuse de legislația în vigoare, astfel încât dosarele să fie menținute în bună stare. Menționăm că fondul arhivistic al PS1, DGEPSC S1 ce urmează a fi depozitat va fi alcătuit din: - documentele prelucrate arhivistic care se află depozitate în București; - documentele care vor rezulta din prelucrarea arhivistică ce face obiectul acordului cadru ce urmează a fi încheiat.