Servicii de organizare festival - scenotehnica, sunet, lumini
SEAPIDStare
SCNA1103560
Data09 Mai 2024
Valoare3.011.025 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateCraiova
FurnizorCod CPVDescriere:RIDER TEHNIC - Festivalul Craiova Intencity
Stadionul Ion Oblemenco
1. Scenă (acoperiș, podium, FOH, baricadă, extensii laterale, decor)
2. Instalație de sonorizare
3. Instalație de afișare — suport video — ecran LED
4. Instalație de lumini inteligente
5. Curent electric/generatoare
6. Efecte speciale
7. Zona de backstage, garduri de delimitare, acces și toalete
8. Personal tehnic
9. Amenajare backstage și zona Lounge
10. Protecție gazon
Sala Polivalentă
11. Scenă (podium, FOH, baricadă, extensii laterale)
12. Instalația de sonorizare
13. Instalația de afișare - suport video - ecran LED
14. Instalația de lumini inteligente
15. Curent electric /generatoare
16. Efecte speciale
17. Personal tehnic
18. Amenajare backstage și zona Lounge
Loturi:3.025.210,08 RON
Stadion Ion Oblemenco si Sala Polivalenta Craiova
Default lot
STADION ION OBLEMENCO
1. Scenă (acoperiș, podium, FOH, baricadă, extensii laterale, decor)
Descriere tehnică:
Asigurarea unei structuri de acoperiș pentru scena principală cu dimensiunile interioare de minimum 18m deschidere x 14m adâncime care să acopere un podium cu dimensiuni interioare de minimum 18m x 14m. Structură cu o înălțime de minimum 11 m de la podium, cu raport static. Podium montat pe structură metalică tip layher, la o înălțime de 2,5 m, care să ofere posibilitatea de a nivela podiumul, chiar dacă există diferențe de nivel ale solului. Se va realiza o prelungire în partea din faă din structură tip layher cu o lățime de 4 metri și o lungime de 26 metri la același nivel cu scena. Se va avea în vedere că acoperișul scenei trebuie să suporte o greutate de minim 15 tone.
În stânga și în dreapta scenei se vor construi 2 structuri cu dimensiunile de 2 metri adâncime x 4 metri lățime x 14 metri înălțime legate de structura de susținere a ecranului LED pe care se vor monta elemente decorative propuse de organizator. Cele 2 structuri vor fi conectate în partea superioară cu minim 2 grinde de oțel, poziționate de la înălțimea de 11 metri, de la nivelul scenei, care să susțină o greutate de minim 2 tone în punctul central și minim 6 tone total distribuit pe cei 26 metri.
Ofertantul se obligă să finalizeze structura pe care se monteaza elementele decorative cu minim 5 zile (23.06.2024) înainte de începerea festivalului.
Ofertantul va asigura două structuri de rigging, de tip perete, construite din structuri metalice stabile de tip layher sau tip truss (extensie scenă) cu o deschidere de minimum 18 m și minim 14 metri înălțime, ce vor fi amplasate în stânga și dreapta scenei, lipite de lateralele acesteia. Aceste extensii laterale vor susține atât instalația de sonorizare, instalația de afișare și o parte din luminile cerute din prezentul caiet de sarcini.
Ofertantul va asigura două platforme (rampă încărcare) de acces către scenă cu mână curentă. Accesul către scenă se va face prin laterale, ambele laterale ale scenei având câte un spațiu la același nivel cu scena de 10m adâncime x 10m lățime sau o dimensiune similară, acoperite și ferite de intemperii de minim 2,5m înălțime, prevăzute cu mână curentă, având ca destinație poziționarea mixerului de monitoare (platforma de monitorizare), respectiv platformă de backline.
Montarea structurii se va realiza conform planurilor de design propus de organizator care va fi atașat caietului de sarcini.
Scena va fi asigurată pentru situații meteo neprevăzute, waterproof, fără a fi permisă ancorarea prin găurire. Se vor folosi sisteme de ancorare cu butoaie de apă IBC sau pietre / blocuri de beton / ciment de minim 1 tonă pe fiecare punct de sprijin, conform calculului static al scenei și configurației actuale. Scena va fi prevăzută cu backdrop și fundaluri laterale pentru protejarea împotriva vântului și a altor intemperii, obligatoriu pe sistem de tip keder. Ofertantul își va lua toate măsurile pentru siguranța echipamentelor, artiștilor și publicului pe toată durata montării, evenimentului și demontării.
Se va ține cont de dimensiunea scenei propuse astfel încât să se asigure o deschidere a frontului de minim 54 ml. Înălțimea totală a structurii va fi de minim 19 ml în partea centrală a structurii conform schițelor, iar adâncimea structurii va fi stabilită în funcție de calculul static, conform greutății echipamentului și decorului ce vor fi amplasate pe acestea. Nu se vor accepta structuri mai mici de 19 m înălțime în partea centrală a structurii, 14 m adâncime și 14 m înălțime în părțile laterale.
Structurile vor fi prevăzute cu sisteme de ancorare cu butoaie de apă IBC (din surse proprii) sau pietre / blocuri de beton / ciment de minim 1 tonă pe fiecare punct de sprijin. Prestatorul va comunica cu producătorul și scenograful desemnați de beneficiar, își va lua toate măsurile și își va asuma siguranța echipamentelor, artiștilor și publicului pe toată durata montajului, evenimentului și demontajului, realizând structurile astfel încât să fie îndeplinite toate cerințele tehnice conform caietului de sarcini.
Pentru controlul tehnic al scenei (FOH) Prestatorul va asigura o structură fixă și stabilă, de tip Layher, cu acoperiș și laterale waterproof, pentru protejarea împotriva vântului și a altor intemperii, cu amprentă la sol de minim 8m x 6m. Primul etaj va fi înălțat la minim 20cm și va avea minim 8m lățime și minim 6m adâncime. Etajul al doilea va fi rezervat pentru poziționarea și operarea follow spot-urilor (spoturilor de urmărire) dar și a camerelor de filmat. Urcarea se va face prin exterior. FOH-ului va fi acoperit cu Banner personalizat cu identitatea vizuală a festivalului. Distanța între buza scenei și latura din față a structurii FOH va fi de aproximativ 30m.
Traseul de cabluri și conectica dintre FOH și scenă/echipamente vor fi protejate cu cable cross/yellow jackets. Prestatorul este responsabil pentru realizarea racordului la energie electrică din sursele proprii (generator) și va proteja în cable cross/yellow jackets toată conectica supraterană.
Împrejmuirea FOH-ului și a feței scenei va fi asigurată obligatoriu cu garduri tip baricadă de forță (MOJO STYLE), solide, de minim 1 m înălțime și greutate de minim 10kg/element, aproximativ 250 metri liniari, cât și 14 colțuri de 90 grade, 2 colțuri obtuze de 270 grade și 6 uși compatibile și din același model cu baricadele puse la dispoziție. Va exista și culoar de baricadă între scenă și FOH.
Prestatorul va asigura comunicarea dintre FOH și scenă (în ambele laterale ale scenei) cu un sistem de tip intercom/shoutbox cu minim 3 posturi, cât și stații de emisie-recepție pentru comunicarea operatorilor cu tehnicienii de scenă și cu echipa de organizare.
Se va construi / amenaja o platformă pe 1 nivel din structură tip layher cu podium în zona de tribune VIP având o dimensiune estimativă de 40 m deschidere și 7 metri adâncime. Platforma trebuie să susțină un număr de aproximativ 1000 de