Servicii de proiectare tehnică, asistență tehnică din partea proiectantului pe perioada execuției lucrărilor și execuția lucrărilor pentru proiectul „Modernizarea sediului Primăriei Municipiului Tulcea”, Cod SMIS 131543, POR/2019/3/3.1/B/ITI/2

SEAP

SCNA1068033

Data

10 Aprilie 2022

Valoare

8.528.194,62 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Lucrari

Autoritatea contractanta

4321429 - Municipiul Tulcea

Localitate

Tulcea , Tulcea

Furnizor

1644689 - CONSUMCOOP GALATI

Cod CPV

45200000-9 - Lucrari de constructii complete sau partiale si lucrari publice (Rev.2)

Descriere:

Prezenta procedură de achiziție publică are ca obiect realizarea achiziției publice de: a) servicii de proiectare tehnică; b) asistență tehnică din partea proiectantului și execuție lucrări. Din perspectiva disp. art. 35 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, având în vedere faptul că obiectul contractului ce urmează a fi atribuit constă în servicii și lucrări, se aplică dispoziţiile actului normativ indicat aplicabile pentru tipul de achiziţie care constituie obiectul principal al contractului în cauză (respectiv lucrări), achiziția având caracter mixt. Obiectul contractului se realizează în 2 (două) etape, astfel: a) Etapa I (elaborare proiect tehnic): elaborarea documentațiilor tehnice pentru obținerea avizelor/acordurilor necesare în vederea autorizării lucrărilor, elaborarea PT, a caietelor de sarcini pe specialități, detaliilor de execuție, proiectul pentru autorizația de construire, proiectul pentru organizarea execuției lucrărilor, aferente obiectivului de investiții, verificarea documentațiilor de către autoritatea contractantă - se va realiza etapizat pe parcursul elaborării fiecărui livrabil. PT de execuţie conţine părţi scrise şi părţi desenate, necesare pentru execuţia obiectivului de investiţii, conf cerințelor cuprinse în HG nr 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, Anexa nr. 10. Durata totală de 2 luni a Etapei I (elaborare PT) include și verificarea tehnică de calitate a proiectului conform prevederilor HG nr 925/1995. În acest interval de timp, elaboratorul PT-ul va fi la dispoziția verificatorilor tehnici atestați pe specialităţi/experților tehnici desemnați de autoritatea contractantă, în vederea verificării tehnice de calitate a proiectului. Această etapă se realizează în maxim 2 luni calendaristice de la data semnării contractului, cu respectarea: • prev. HG nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare; • conținutului Ghidului Solicitantului – Condiții specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelului de proiecte cu titlul POR/2019/3/3.1/A/ITI/2 (se va avea în vedere Grila de analiză a conformității și calității proiectului tehnic), publicat pe site-ul www.inforegio.ro; b) Etapa a II-a asistență tehnică din partea proiectantului pe întreaga perioadă de execuție a lucrărilor și execuția lucrărilor + perioada de garanție acordată lucrărilor (oferită de executant). Perioada aferentă acestei etape este de 12 luni, la care se adaugă perioada de garanţie acordată lucrărilor de minim 60 luni+15 zile, care începe să curgă de la data semnării procesului verbal de recepţie la terminarea lucrărilor. Execuția lucrărilor, coincide ca perioadă cu prestarea serviciilor de asistență tehnică din partea proiectantului pe durata execuției lucrărilor, conform specificațiilor Caietelor de sarcini aferente achiziției. Serviciile de asistență tehnică din partea proiectantului se prestează începând de la data stabilită în ordinul de începere a lucrărilor, până la încheierea procesului verbal de recepție la terminarea lucrărilor. Ofertanții vor avea în vedere că durata de execuție a lucrărilor este de 12 luni, de la ordinul de începere. Termenul limită până la care operatorii economici pot solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 16 (șasesprezece) zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu 6 (șase) zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, stabilit în Anunțul de participare. Solicitările de clarificări vor fi transmise în format editabil.

Loturi:

9.148.944,88 RON

Municipiul Tulcea

Default lot

Obiectul prezentului contract este achiziția serviciilor de proiectare tehnică, asistență tehnică din partea proiectantului și execuție lucrări pentru proiectul „Modernizarea sediului Primăriei Municipiului Tulcea”, Cod SMIS 131543, POR/2019/3/3.1/B/ITI/2, respectiv: Etapa I: elaborarea proiectului tehnic, a caietelor de sarcini pentru execuția lucrărilor, detalii de execuție, proiectul pentru autorizația de construire aferente obiectivului de investiții conform cerințelor cuprinse în Hotărârea de Guvern nr. 907/2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice, Anexa nr. 10. Etapa II: execuția lucrărilor; asigurarea asistenței tehnice pe perioada de execuție a lucrărilor de construcție. Livrabile aferente serviciilor și raportări: Documentația se va elabora și preda Achizitorului astfel: • Documentații tehnice necesare în vederea obținerii avizelor/acordurilor/autorizațiilor: 2 (două) exemplare originale (semnate și ștampilate) pentru fiecare dintre avizele/acordurile/autorizațiile necesare conform Certificatului de urbanism; • Proiectul pentru organizarea execuției lucrărilor, (POE): 5 (cinci) exemplare originale (semnate și ștampilate) și 1 (un) exemplar pe suport electronic, scanat color pentru evidențierea semnăturilor și ștampilelor, (cu toate componentele menționate în H.G. nr. 907/2016) și în format editabil; • Proiectul tehnic de execuţie (PTE): 5 (cinci) exemplare originale (semnate și ștampilate) și 1 (un) exemplar pe suport electronic, scanat color pentru evidențierea semnăturilor și ștampilelor (cu toate componentele menționate în H.G. nr. 907/2016) și în format editabil; • Proiectul tehnic pentru autorizarea construcției (PAC): 2 (două) exemplare originale (semnate și ștampilate) și 1 (un) exemplar pe suport electronic, scanat color pentru evidențierea semnăturilor și ștampilelor (cu toate componentele menționate în H.G. nr. 907/2016) și în format editabil; • Scenariu de securitate la incendiu în vederea obținerii avizului I.S.U și certificării conform prevederilor Ordinului nr. 129 din 25 august 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind avizarea şi autorizarea de securitate la incendiu şi protecţie civilă: în 2 (două) exemplare originale semnate și ștampilate de personal autorizat și 1 cd (documentație scanată cu toate semnăturile în format pdf și format electronic editabil - dwg, excel, word). Obținerea avizului ISU este în sarcina Contractantului; • Devizul general însoțit de partea economică confidențială a lucrărilor: 2 (două) exemplare originale (semnate și ștampilate) și 1 (un) exemplar pe suport electronic, scanat color pentru evidențierea semnăturilor și ștampilelor (cu toate componentele menționate în H.G. nr. 907/2016) și în format editabil (excel); • Certificatul de Performanță Energetică a clădirii. Certificatul de Performanță Energetică va fi predat până la recepția la terminarea lucrărilor în 2 exemplare originale semnate și ștampilate de personal autorizat și 1 cd (documentație scanată cu toate semnăturile în format pdf. și format electronic editabil - dwg, excel, word); • Documentația pentru autorizația ISU, în 3 exemplare originale; • Documentații necesare pentru obținerea avizelor de funcționare, incluiv avize de funcționare emise: 2 (două) exemplare originale (semnate și ștampilate) pentru fiecare dintre avizele necesare; • Rapoarte de activitate (lunare) emise pentru prestarea serviciilor de asistență tehnică pe perioada execuției lucrărilor (însoțite de toate documentele justificative pentru fiecare fază de execuție a lucrărilor). Descrierea activităților și subactivităților ce trebuie realizate pentru execuția lucrărilor: Obiectul contractului ce rezultă din această procedură este execuția tuturor lucrărilor necesare modernizării și eficientizării energetice a sediului Primăriei Municipiului Tulcea și include: i. achiziționarea tuturor materialelor și produselor necesare, a tuturor utilajelor, mijloacelor și echipamentelor (inclusiv orice utilaj de ridicare sau manipulare) necesare pentru execuția lucrărilor; ii. orice activitate sau lucrare provizorie necesară pentru pregătirea șantierului, sau orice autorizație necesară Contractantului de la autoritățile competente pentru executarea lucrărilor și realizarea activităților și lucrărilor temporare; iii. transportul la șantier a oricăror materiale, utilaje, componente și echipamente de lucru, a oricărui mijloc normal sau extraordinar necesar pentru execuția lucrărilor; iv. orice testare și testele relevante, așa cum sunt aceste testări și teste solicitate prin legislația și reglementările în domeniul sistemului de asigurare a calității în construcții; v. orice consumabile necesare pentru execuția lucrărilor și realizarea testărilor; vi. întreținerea normală și extraordinară a lucrărilor până la predarea acestora către Autoritatea Contractantă; vii. activități și consumabile necesare pentru menținerea șantierului curat și funcțional, demontarea și îndepărtarea oricăror lucrări sau activități provizorii; viii. pregătirea oricărei documentații necesare Contractantului pentru execuția lucrărilor, documentație care include, dar nu se limitează la: a. Grafice generale de realizare a investiției publice (fizice și valorice); b. Planului de securitate și sănătate în muncă; c. Planul calității pentru execuție; d. Planul de control al calității; e. Certificările și rezultatele testelor materialelor și motajului; f. Manuale pentru exploatare, întreținere și urmărirea comportării în timp a construcției (investiției); g. Instruirea personalului Autorității Contractante /beneficiarului pentru operarea investiţiei. ix. Documentarea informațiilor necesare pentru Cartea tehnică a construcției, inclusiv documentarea instrucțiunilor de exploatare; x. Realizarea investiției (realizarea lucrărilor de bază și remedierea tuturor defecțiunilor). Durata totală a contractului este de 76 luni, din care: a) Durata aferentă Etapei I (elaborare proiect tehnic) maxim 2 luni calendaristice de la data semnării contractului: elaborarea documentațiilor tehnice pentru obținerea avizelor/acordurilor necesare în vederea autorizării lucrărilor, elaborarea proiectului tehnic, a caietelor de sarcini pe specialități, detaliilor de execuție, proiectul pentru autorizația de construire, proiectul pentru organizarea execuției lucrărilor, aferente obiectivului de investiții, verificarea documentațiilor de către autoritatea contractantă - se va realiza etapizat pe parcursul elaborării fiecărui livrabil. 1 lună va fi durata de verificare a proiectului tehnic, inclusiv detaliile de execuție de către verificatori tehnici atestați pe specialităţi/ expert tehnic, conform Legii nr. 10/1995, republicată cu modificările ulterioare şi a „Regulamentului de verificare și expertizare tehnică de calitate a proiectelor, a execuţiei lucrărilor și a construcţiilor - H.G. 925/1995; M.O. 286/1995 ”. Durata totală de 2 luni a Etapei I (elaborare proiect tehnic) include și verificarea tehnică de calitate a proiectului conform prevederilor H.G. nr. 925/1995. În acest interval de timp, elaboratorul Proiectului Tehnic va fi la dispoziția verificatorilor tehnici atestați pe specialităţi/experților tehnici desemnați de autoritatea contractantă, în vederea verificării tehnice de calitate a proiectului. b) Durata aferentă Etapei a II-a: 74 luni din care: b1) 12 luni - durata de executare a lucrărilor (stabilită conform ofertei desemnate câștigătoare) și durata serviciilor de asistență tehnică din partea proiectantului pe parcursul executării lucrărilor. b2) 1 (una) lună – recepția lucrărilor. b3) 1 (una) lună – realizarea plății facturii finale. b4) minim 60 luni+15 zile - perioada de garanție acordată lucrărilor (stabilită conform ofertei desemnate câștigătoare). Din durata totală a contractului, durata de prestare a serviciilor și de execuţie a lucrărilor este de maxim 14 luni, conform ofertei desemnate câștigătoare, după cum urmează: a) maxim 2 luni perioada serviciilor de proiectare ce curge de la emiterea ordinului de începere a prestării serviciilor; b) maxim 12 luni durata de executare a lucrărilor și asistență tehnică din partea proiectantului, ce începe să curgă de la emiterea ordinului de începere a lucrărilor. Din durata totală a contractului, perioada de garanţie acordată lucrărilor este de minim 60 luni +15 zile (conform ofertei desemnate câștigătoare) și începe să curgă de la data semnării procesului verbal de recepţie la terminarea lucrărilor, la sfârșitul acestei perioade semnându-se procesul verbal de recepţie finală.