Servicii de arhivare și selecționare - dssv
SEAPIDStare
CAN1124572
Data24 Martie 2024
Valoare373.146 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:Subunitățile Direcției Silvice Suceava deţin documente care nu sunt constituite ca unităţi arhivistice (majoritatea sunt constituite în bibliorafturi), în accepția prevederilor legale în ceea ce privește îndosarierea, copertarea, numerotarea, șnuruirea, etichetarea, sigilarea, înscrierea datelor pe coperta de dosar şi întocmirea inventarelor pe suport de hârtie și electronic. De asemenea, subunitățile deţin documente cu termen de păstrare expirat care îndeplinesc condițiile de casare,scoatere din evidenţe și distrugere.
Pentru îndeplinirea obligațiilor ce îi revin, Direcția Silvică Suceava intenționează să achiziționeze servicii de arhivare și selecționare a dosarelor create la nivelul celor 24 de subunități din subordine.
Serviciile vor respecta reglementările Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale, republicata, cu modificările si completările ulterioare, ale Instrucțiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23.05.1996, precum și orice alte dispoziții în materie.
Prevederile cuprinse în Caietul de sarcini fac parte integrantă din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează propunerea tehnică de către fiecare ofertant.
Cerințele precizate în Caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. Orice ofertă de baza prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din Caietul de sarcini.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si compet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare cu 13 zile inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitiei.
Loturi:99.610 RON
Sediul ocoalelor silvice Cârlibaba, Breaza, Pojorâta, Vama, Moldovița
Lot 2 - Cârlibaba, Breaza, Pojorâta, Vama, Moldovița
La finalul procedurii și va încheia un contract pentru o perioadă de 12 luni pentru achiziția serviciilor de arhivare și selecționare pentru LOT nr. 2 O.S. Cârlibaba, Breaza, Pojorâta, Vama și Moldovița. Contractul va intra in vigoare la data semnării acestuia de catre ambele părți și va produce efecte până la încheierea procesului verbal de recepție finală a serviciilor contractate. Durata contractului poate fi prelungită, prin acordul părților, prin act adițional, cu maxim 6 luni, în condițiile prevăzute de art. 165 din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică din Legea nr. 98/2016 pprivind achizițiile publice, aprobate prin HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.88.025 RON
Sediul ocoalelor silvice Râșca, Dolhasca, Pătrăuți, Adâncata și Pepiniera Salcea
Lot 5 - Râșca, Dolhasca, Pătrăuți, Adâncata, Pepiniera Salcea
La finalul procedurii și va încheia un contract pentru o perioadă de 12 luni pentru achiziția serviciilor de arhivare și selecționare pentru LOT nr. 5 O.S. Râșca, Dolhasca, Pătrăuți, Adâncata și Pepiniera Salcea. Contractul va intra in vigoare la data semnării acestuia de catre ambele părți și va produce efecte până la încheierea procesului verbal de recepție finală a serviciilor contractate. Durata contractului poate fi prelungită, prin acordul părților, prin act adițional, cu maxim 6 luni, în condițiile prevăzute de art. 165 din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică din Legea nr. 98/2016 pprivind achizițiile publice, aprobate prin HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.111.846 RON
Sediul ocoalelor silvice Broșteni, Crucea, Dorna Candreni, Vatra Dornei și Iacobeni
Lot 1 - Broșteni, Crucea, Dorna Candreni, Vatra Dornei, Iacobeni
La finalul procedurii și va încheia un contract pentru o perioadă de 12 luni pentru achiziția serviciilor de arhivare și selecționare pentru LOT nr. 1 O.S. Broșteni, Crucea, Dorna Candreni, Vatra Dornei și Iacobeni. Contractul va intra in vigoare la data semnării acestuia de catre ambele părți și va produce efecte până la încheierea procesului verbal de recepție finală a serviciilor contractate. Durata contractului poate fi prelungită, prin acordul părților, prin act adițional, cu maxim 6 luni, în condițiile prevăzute de art. 165 din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică din Legea nr. 98/2016 pprivind achizițiile publice, aprobate prin HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.143.017 RON
Sediul ocoalelor silvice Marginea, Putna, Falcău, Brodina și Mălini
Lot 4 - Marginea, Putna, Falcău, Brodina, Mălini
La finalul procedurii și va încheia un contract pentru o perioadă de 12 luni pentru achiziția serviciilor de arhivare și selecționare pentru LOT nr. 4 Marginea, Putna, Falcău, Brodina și Mălini. Contractul va intra in vigoare la data semnării acestuia de catre ambele părți și va produce efecte până la încheierea procesului verbal de recepție finală a serviciilor contractate. Durata contractului poate fi prelungită, prin acordul părților, prin act adițional, cu maxim 6 luni, în condițiile prevăzute de art. 165 din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică din Legea nr. 98/2016 pprivind achizițiile publice, aprobate prin HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.101.409 RON
Sediul ocoalelor silvice Frasin, Stulpicani, Gura Humorului, Solca
Lot 3 - Frasin, Stulpicani, Gura Humorului, Solca
La finalul procedurii și va încheia un contract pentru o perioadă de 12 luni pentru achiziția serviciilor de arhivare și selecționare pentru LOT nr. 3 O.S. Frasin, Stulpicani, Gura Humorului și Solca. Contractul va intra in vigoare la data semnării acestuia de catre ambele părți și va produce efecte până la încheierea procesului verbal de recepție finală a serviciilor contractate. Durata contractului poate fi prelungită, prin acordul părților, prin act adițional, cu maxim 6 luni, în condițiile prevăzute de art. 165 din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică din Legea nr. 98/2016 pprivind achizițiile publice, aprobate prin HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.