Furnizare produse informatice in proiectul ”Îmbunătățirea infrastructurii TIC (Tehnologia Informației și Comunicațiilor) în orașul Ovidiu” C10-I1.2-741: multifuncționale tip A3 (2buc), multifuncționale tip A4 (6 buc); laptop-uri cu soft-uri (30 buc)
SEAPIDStare
SCNA1101181
Data26 Martie 2024
Valoare319.952,92 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Furnizare
Autoritatea contractantaLocalitateOvidiu
FurnizorCod CPVDescriere:Autoritatea contractanta este beneficiara contractului de finantare nr 2702/13.02.2023 incheiat cu MDLPA pentru implementarea proiectului ”Îmbunătățirea infrastructurii TIC (Tehnologia Informației și Comunicațiilor) în orașul Ovidiu”, C10-I1.2-741, contract de finantare nr. 2702/13.02.2023, proiect finantat prin Planul Național de Redresare și Reziliență în cadrul apelurilor de proiecte PNRR /2022/C10- (Componenta 10- Fondul Local PNRR), Investiția I.1.2 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde – ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de management urban/local). In cadrul proiectului se vor realiza activitati pentru digitizarea activitatii primariei, unde componenta back office are o pondere importanta pentru realizarea de servicii publice digitale.
- Atentie: Propunerile tehnice trebuie sa respecte cel putin specificatiile tehnice din caietul de sarcini.
Beneficiarul final: UAT Oras Ovidiu
Beneficiari reali-UAT Oras Ovidiu prin aparat propriu care va fi dotat cu echipamente informatice pentru digitizarea serviciilor publice.
Factori interesati : echipa de implementare a proiectului
Autoritati implicate in gestionarea asistentei financiare nerambursabile: MDLPA ca beneficiar reforma C10 PNRR
Orasul Ovidiu are nevoie de digitalizarea activității curente în special datorită numărului mare de operațiuni pe care le administrează zilnic, volumului mare de date cu care lucrează de obicei și caracterului acestora (de cele mai multe ori, date personale ale contribuabililor).
Digitalizarea urmareste integrarea totală a proceselor și fluxurilor de lucru în mediul electronic, astfel încât, toate sarcinile de rutină sau repetitive (de la completarea formularelor și înregistrarea cererilor până la confirmarea plăților) să fie făcute automat sau semi-automatizat de către calculator.
Digitalizarea serviciilor publice implică regândirea modului în care instituțiile publice concep și livrează serviciile către cetățeni, mai precis, tranziția de la modul tradițional de organizare și funcționare către un ecosistem instituțional centrat pe cetățeni.
Achizitia acestor produse va contribui la desfasurarea in bune conditii a activitatilor si la indepliniea indicatorilor proiectului privind digitizarea serviciilor publice.
Pentru functionarea sistemului de digitizare a serviciilor publice la nivelul UAT Oras Ovidiu este necesara achizitia urmatoarelor:
- 30 laptop-uri dotate cu licente software;
- 2 multifunctionale tip A3
- 6 multifunctionale tip A4
Achizitia echipamentelor informatice va facilita implementarea serviciilor electronice la nivelul UAT-ului. Digitalizarea este astăzi aproape la fel de populară pe lista de obiective a UAT-urilor, precum este și inovația. Digitalizarea promite numeroase oportunități și beneficii: de la optimizări de procese, la creșteri ale productivității muncii și reduceri de costuri. Fenomenul digitalizării a traversat mai multe etape la nivel global, iar în prezent putem afirma faptul că influențele sale se regăsesc în aproape toate aspectele vieții sau în toate tipurile de procese organizaționale.
Modificarea contractului de achizitie publica, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile legii. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10 zile.
Termenul limita in care Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: 4 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare simplificat. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor este de 10 zile.
Loturi:343.981,21 RON
Denumire: UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA ORAS OVIDIU
Default lot
Orasul Ovidiu are nevoie de digitalizarea activității curente în special datorită numărului mare de operațiuni pe care le administrează zilnic, volumului mare de date cu care lucrează de obicei și caracterului acestora (de cele mai multe ori, date personale ale contribuabililor).
Digitalizarea urmareste integrarea totală a proceselor și fluxurilor de lucru în mediul electronic, astfel încât, toate sarcinile de rutină sau repetitive (de la completarea formularelor și înregistrarea cererilor până la confirmarea plăților) să fie făcute automat sau semi-automatizat de către calculator.
Digitalizarea serviciilor publice implică regândirea modului în care instituțiile publice concep și livrează serviciile către cetățeni, mai precis, tranziția de la modul tradițional de organizare și funcționare către un ecosistem instituțional centrat pe cetățeni.
Achizitia acestor produse va contribui la desfasurarea in bune conditii aactivitatilor si la indepliniea indicatorilor proiectului privind digitizarea serviciilor publice.
Pentru functionarea sistemului de digitizare a serviciilor publice la nivelul UAT Oras Ovidiu este necesara achizitia urmatoarelor:
- 30 laptop-uri dotate cu licente software;
- 2 multifunctionale tip A3
- 6 multifunctionale tip A4
Achizitia echipamentelor informatice va facilita implementarea serviciilor electronice la nivelul UAT-ului.
Produs - Specificatii -Cantitate /bucati Valoare total afara TVA
Laptop cu soft: pret unitar conform buget= 8083,38 lei fara tva,Specificatii Conform punct 4.3.1 caiet de sarcini, cantitate: 30 buc, pret total fara tva: 242501,50
Multifunctionale tip A3: pret unitar conform buget= 20570,97 lei fara tva, Specificatii Conform punct 4.3.1 caiet de sarcini; cantitate: 2 buc; pret total fara tva: 41141,95
Multifunctionale A4: pret unitar conform buget= 10056,293 lei fara tva, Specificatii Conform punct 4.3.1 caiet de sarcini; cantitate: 6 buc; pret total fara tva: 60337,76
Total lei fara tva 343.981,21
Contractul se atribuie ofertantului care îndeplinește criteriile de selecție și calificare impuse și a cărui ofertă a fost stabilită câștigătoare de către comisia de evaluare pe baza criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare și în documentația de atribuire.
Atentie: În același scop al optimizării costurilor, Autoritatea Contractantă consideră ca minime și obligatorii următoarele cerințe:
- Nu se accepta ofertarea/livrarea de echipamente diferite, chiar si de la acelasi producator, in cantitati partiale, chiar daca in mod cumulat cantitatea totala solicitata este indeplinita.
- Se vor include în ofertă și se vor livra toate accesoriile necesare funcționării echipamentelor, indiferent dacă acestea au fost sau nu solicitate in mod expres, astfel încât sistemul să fie 100% complet și funcțional.
- Ofertantii vor prezenta o declaratie din partea producatorului din care sa reiasa ca echipamentele ofertate nu sunt EoL (End-of-Life).
Se va include in pretul ofertat si costul pentru:
• Instalarea si configurarea echipamentelor
• Instalarea si configurarea soft-ului pentru echipamentul livrat acolo unde este cazul;
• Instruirea beneficiarilor desemnati de AC;
Toate produsele trebuie să respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR în materie de performanţă energetică/ DNSH/ REACH
Acolo unde pentru a putea descrie suficient de precis și inteligibil produsele, specificațiile tehnice ale acestora indică o anumita origine, sursă, procedeu special, marca de fabrică sau de comerț, brevet sau licență de fabricatie, această indicație va fi citită și ințeleasă însotita de mențiune sau echivalent.
Tehnica propusă trebuie să fie nouă, nefolosită și nu trebuie să includă produse EoL (End of Life) și/sau EoS (End of Sale) la data depunerii ofertei. Nu sunt acceptate echipamente catalogate de producător ca fiind refolosite (refurbished).
În cazul ofertării unor produse echivalente, ofertanții vor prezenta mijloace adecvate pentru a dovedi conformitatea produselor ofertate, cum ar fi dosarul tehnic al producătorului sau un raport de încercare/testare emis de un organism recunoscut (laborator neutru de încercări şi calibrare sau un organism de certificare şi inspecţie care asigură respectarea standardelor europene aplicabile).
Oferta va fi astfel întocmită încât să conțină prețul produsului, costul transportului și al cheltuielilor de manipulare la sediul beneficiarului (transportul, operațiunile de manipulare și descarcare la sediul beneficiarului va fi asigurat de mijloacele de transport și personalul furnizorului).
Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor precizate mai sus in termenul de livrare mai mare decat cel solicitat atrage respingerea ofertantului.
În cadrul prezentei achiziții, produsele si materialele încorporate ce urmează a fi achiziționate trebuie să fie noi, nefolosite, de asemenea, vor fi oferite cele mai recente modele. Produsele și materialele încorporate ce urmează a fi achiziționate ar trebui să încorporeze cele mai recente îmbunătățiri în proiectare și materiale.
- atribuirea se face pe baza criteriului „Cel mai bun raport calitate - preț”
Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, autoritatea contractantă va aplica criteriul de atribuire „cel mai bun raport calitate - preț”, menționat la art. 187 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Oferta stabilită ca fiind câștigătoare este oferta care întrunește punctajul cel mai mare, rezultat din aplicarea factorilor de evaluare stabiliți mai jos