Digitalizarea serviciilor comunei Băiuț
SEAPIDStare
CAN1123525
Data18 Martie 2024
Valoare1.597.300 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBaiut
FurnizorCod CPVDescriere:Planului Național de Redresare și Reziliență Componenta 10 – Fondul Local – I.1.2. – Asigurarea infrastucturii pentru transportul verde – ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de managment urban/local) Titlul apel: PNRR/2022/C10/I.1.2, Runda 1.
Obiectivul general al contractului:
Eficientizarea si digitalizarea interactiunii cu publicul si cu mediul de afaceri. Informatizarea fluxurilor de lucru in mediul organizational, eficientizarea proceselor birocratice institutionale.
Obiectivele specifice ale contractului:
- Utilizarea unor sisteme de management al documentelor si fluxurilor de lucru, ghișeu unic virtual pentru cetățeni, care facilitează accesul cetăţenilor la reţele mobile şi de internet, respectiv a creşte eficienţa modului în care funcţionarii publici pot gestiona procesul de comunicare și soluționare a serviciilor oferitecătre cetățeni.
- Realizarea unei documentații urbanistice digitalizate geospațial prin implementarea de instrumente de monitorizare extinsă a proceselor de lucru care visează dezvoltarea și implementarea competențelor exclusive ale UAT-ului. În acest sens, este avuta în vedere achiziția si implementarea unui sistem informatic integrat geospațial care vor acoperi necesitățile instituției. Modulele informatice care vor fi achiziționate vor viza atât zona de front-office, cât si de back-office si vor fi asigura interoperabilitatea si integrarea cu celelalte sisteme informatice ale UAT-ului.
- Sistem informatic integrat de document management și portal comunicare. Realizarea unui sistem integrat de management al documentelor (EDMS) care gestionează documentele într-un mod centralizat și organizat pentru o eficiență mai bună și control în cadrul administrației locale. Acest sistem va fi utilizat pentru a monitoriza fluxul de documente, crearea și editarea de documente, stocarea, arhivarea, indexarea și căutarea documentelor. În plus, portalul pentru cetățeni și persoane juridice care va fi integrat cu sistemul de management al documentelor va permite accesul publicului la documentele relevante, cum ar fi cererile și procesele administrative. Portalul va permite cetățenilor să urmărească și să monitorizeze starea solicitarilor lor și să ofere feedback, precum și să ofere acces la servicii online. Utilizarea unui sistem integrat de management al documentelor și a unui portal pentru cetățeni și persoane juridice va reduce timpul și costurile implicate în procesarea documentelor, îmbunătățind în același timp transparența și accesibilitatea informațiilor publice.
- Achizitionarea sistem informatic de gestiunea a registrului agricol.
- Achizitionarea sistem informatic de asistenta sociala.
- Achizitionarea sistem informatic pentru gestionare impozite si taxe.
- Achizitionarea sistem informatic pentru calcul contabilitate, salarizare, mijloace fixe si plati online.
- Dezvoltarea cunoștințelor si abilitaților personalului din cadrul UAT-ului, in vederea sprijinirii masurilor vizate de proiect. Este avuta in vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea si certificarea competentelor/cunoștințelor dobândite pentru 20 de persoane in ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice și a echipamentelor furnizate și implementate in cadrul proiectului.
Conf prev art 160 (2) din Legea 98/2016 modificat prin OUG 107/2017, autoritatea contractanta va raspunde la clarificari in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Totodata numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile.
Loturi:1.598.745 RON
Comuna Băiuț
Default lot
lanului Național de Redresare și Reziliență Componenta 10 – Fondul Local – I.1.2. – Asigurarea infrastucturii pentru transportul verde – ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de managment urban/local) Titlul apel: PNRR/2022/C10/I.1.2, Runda 1.
Obiectivul general al contractului:
Eficientizarea si digitalizarea interactiunii cu publicul si cu mediul de afaceri. Informatizarea fluxurilor de lucru in mediul organizational, eficientizarea proceselor birocratice institutionale.
Obiectivele specifice ale contractului:
- Utilizarea unor sisteme de management al documentelor si fluxurilor de lucru, ghișeu unic virtual pentru cetățeni, care facilitează accesul cetăţenilor la reţele mobile şi de internet, respectiv a creşte eficienţa modului în care funcţionarii publici pot gestiona procesul de comunicare și soluționare a serviciilor oferitecătre cetățeni.
- Realizarea unei documentații urbanistice digitalizate geospațial prin implementarea de instrumente de monitorizare extinsă a proceselor de lucru care visează dezvoltarea și implementarea competențelor exclusive ale UAT-ului. În acest sens, este avuta în vedere achiziția si implementarea unui sistem informatic integrat geospațial care vor acoperi necesitățile instituției. Modulele informatice care vor fi achiziționate vor viza atât zona de front-office, cât si de back-office si vor fi asigura interoperabilitatea si integrarea cu celelalte sisteme informatice ale UAT-ului.
- Sistem informatic integrat de document management și portal comunicare. Realizarea unui sistem integrat de management al documentelor (EDMS) care gestionează documentele într-un mod centralizat și organizat pentru o eficiență mai bună și control în cadrul administrației locale. Acest sistem va fi utilizat pentru a monitoriza fluxul de documente, crearea și editarea de documente, stocarea, arhivarea, indexarea și căutarea documentelor. În plus, portalul pentru cetățeni și persoane juridice care va fi integrat cu sistemul de management al documentelor va permite accesul publicului la documentele relevante, cum ar fi cererile și procesele administrative. Portalul va permite cetățenilor să urmărească și să monitorizeze starea solicitarilor lor și să ofere feedback, precum și să ofere acces la servicii online. Utilizarea unui sistem integrat de management al documentelor și a unui portal pentru cetățeni și persoane juridice va reduce timpul și costurile implicate în procesarea documentelor, îmbunătățind în același timp transparența și accesibilitatea informațiilor publice.
- Achizitionarea sistem informatic de gestiunea a registrului agricol.
- Achizitionarea sistem informatic de asistenta sociala.
- Achizitionarea sistem informatic pentru gestionare impozite si taxe.
- Achizitionarea sistem informatic pentru calcul contabilitate, salarizare, mijloace fixe si plati online.
- Dezvoltarea cunoștințelor si abilitaților personalului din cadrul UAT-ului, in vederea sprijinirii masurilor vizate de proiect. Este avuta in vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea si certificarea competentelor/cunoștințelor dobândite pentru 20 de persoane in ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice și a echipamentelor furnizate și implementate in cadrul proiectului.