Mentenanta aplicatii din cadrul proiectului POCA „Simplificare administrativa si reducerea birocratiei prin implementarea de masuri de digitizare in municipiul Botosani, cod MySMIS 2014+128790, cod SIPOCA 644”
SEAPIDStare
SCNA1100338
Data27 Februarie 2024
Valoare420.000 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBotosani
FurnizorCod CPVDescriere:Obiectul achiziției il constituie servicii de mentenanță software pentru aplicațiile achiziționate în cadrul proiectului Mentenanță aplicații din cadrul proiectului POCA ”Simplificarea administrativă si reducerea birocrației prin implementarea de măsuri de digitizare în municipiul Botoșani, cod MySMlS 2014+128790. cod SIPOCA 644”. In vederea respectării condițiilor proiectului, Primăria Municipiului Botoșani dorește sa achiziționeze servicii de mentenanța si suport tehnic in vederea sustenabilității soluțiilor software implementate. Implicarea directa a reprezentanților IT ai primăriei Municipiului Botoșani in administrarea și mentenanța unor astfel de soluții software de această dimensiune și importanță cu un personal insuficient de specializat este nerecomandată și periculoasă.
Toate aplicațiile sunt Web (C#) și se bazează pe Microsoft SQL Server. Serviciile de mentenanță pentru sistemul existent vor cuprinde următoarele tipuri de activități:
> Versiunile noi de program sau up-date-urile datorate modificărilor legislative trebuie să fie puse la dispoziție de către prestator sau vor fi instalate direct în sistemul informatic al beneficiarului;
> Up-date-urile de versiune efectuate pe serverele centrale trebuie să fie regăsite in mod automat pe toate stațiile de lucru ce utilizează sistemul (sistemul fiind stocat doar pe servere, clienții accesând prin browser versiunea de program existenta pe server);
> Actualizările de versiuni ale aplicației software (upgrade) să fie emise în termene utile (până la data intrării în vigoare a actelor normative) în funcție de modificările legislației specifice (Legi, Ordonanțe, Hotărâri ale Guvernului, Hotărâri ale Consiliului Local) si sa aibă in vedere buna aplicare a actelor normative legale cu referire directa la activitatea din departamentele respective;
> Vor fi efectuate modificări de aplicație din inițiativa prestatorului;
> Actualizările de versiuni ale aplicației să fie emise cu prezentarea avantajelor precum și a îmbunătățirilor tehnice adăugate. Fiecare versiune trebuie însoțită de actualizarea documentației de utilizare;
>Fiecare versiune de program va fi testata funcțional înaintea instalării in mediul de producție;
> Furnizarea împreuna cu fiecare versiune a specificațiilor privind instrucțiunile de instalare, daca este cazul;
> Furnizarea împreună cu fiecare versiune a documentației de utilizare actualizate;
> Actualizările de aplicație să nu implice și actualizări pentru hardware-ul si software-ul instituției mai des de 3-5 ani (un ciclu de viața optim)
Conform acordului de licențiere si Legii nr. 8 din 1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe cu completările si modificările ulterioare, acest tip de servicii vor fi realizate doar de catre/cu acordul producătorului aplicațiilor respective (SC Integrisoft Solutions SRL).
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 13.
În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate autoritatii contractante în termenul de la punctul I.3, termenul limita în care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 7-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Loturi:420.000 RON
Municipiul Botosani
Default lot
In vederea respectarii conditiilor proiectului, Primaria Municipiului Botosani doreste sa achizitioneze servicii de mentenanta si suport tehnic in vederea sustenabilitatii solutiilor software implementate. Implicarea directa a reprezentantilor IT ai primariei Municipiului Botosani in administrarea și mentenanța unor astfel de soluții software de această dimensiune și importanță cu un personal insuficient de specializat este nerecomandată și periculoasă.
MODULE PENTRU CARE SE DORESTE MENTENANTA: 1.1.1 Software şi sistem de bonuri de ordine; 1.1.2. Modul mobile pentru serviciile adresate cetăţenilor; 1.13. Servicii online privind taxele şi impozitele locale; 1.1.4.1 Plăti online- SNEP; 1.1.4.2 Plăti online - operatori de plati (SelfPay); 1.1.5. Calcul de taxe si impozite; 1.1.6. Gestionarea veniturilor din chirii, concesiuni; 1.1.7. Gestionarea veniturilor din parcări; 1.1.8. Managementul prescriptibilităţii debitelor; 1.1.9. Automatizare instituire popriri; 1.1.10. Import automat extrase de trezorerie; 1.1.11. încasări şi inspecţie fiscală în teren; 1.1.12. Contabilizarea automată a veniturilor; 1.1.13. Comunicare online cu birouri executori judecătoreşti; 1.1.14. Servicii online privind registrul agricol; 1.1.15. Registrul Agricol; 1.1.16.1 Management investiţii; 1.1.16.2 Management achiziţii publice; 1.1.17. Gestiunea patrimoniului public/privat; 1.1.18. Harta interactivă GIS; 1.1.19. Registrul Spaţiilor Verzi; 1.1.20. Management de Proiect; 1.1.21. înregistrare automată documente din modulele sistemului; 1.1.22. Accesare indicatori de performanţă la nivel UAT (web si mobile); 1.1.23. Interfaţă unică sistem; 1.1.24. Servicii de configurare web-site şi dezvoltare portal; 1.1.25. Publicarea automată pe site a unor informaţii de interes public;
Prin soluţiile MPS se asigură pe intreaga durata contractuala si urmatoarele servicii suplimentare:
-managementul informaţiilor de utilizare si administrare a echipamentelor si facturarea consolidata a utilizării acestora,
-intretinere proactiva a flotei de echipamente,
-optimizare continua a mediului de imprimare/scanare/copiere pe toata durata contractului.
Odata cu echipamentele, operatorul se obligă să pună la dispoziţia autorităţii contractante o soluţie software de monitorizare a echipamentelor care să permită asigurarea funcţiunilor prevazute in caietul de sarcini atasat.