Servicii mentenanță preventivă și corectivă (mentenanță și administrare soft și bază de date, întreținere şi rezolvarea incidentelor care pot apărea) și evolutivă pentru aplicația IPA-ONLINE – 2023-2025

SEAP

CAN1121186

Data

14 Februarie 2024

Valoare

0 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Licitatie deschisa

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

16517187 - AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA

Localitate

Bucuresti , Bucuresti

Furnizor

RO 7238906 - INTERGRAPH COMPUTER SERVICES

Cod CPV

72212600-5 - Servicii de dezvoltare de software pentru baze de date si operare (Rev.2)

Descriere:

Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura (APIA) a demarat o procedura de achizitie pentru atribuirea unui acord cadru de ”Servicii mentenanță preventivă și corectivă (mentenanță și administrare soft și bază de date, întreținere şi rezolvarea incidentelor care pot apărea) și evolutivă pentru aplicația IPA-ONLINE – 2023-2025” IPA-online este o aplicație pusă la dispoziția fermierilor de către Agenția de Plăti și Intervenție pentru Agricultură prin intermediul căreia solicitanții de plăți directe UE au posibilitatea de a realiza online operaţiunea de digitizare și atributare a parcelelor agricole, stabilindu-și astfel declarația de suprafață cuprinsă în cadrul cererii unice de plată. De asemenea, aplicația pune la dispoziţia beneficiarilor de plăți pentru măsurile de dezvoltare rurală prevăzute de Politica Agricolă Comună, precum și cerințele actuale în perioada de tranziție, zone defavorizate, etc uneltele necesare pentru a putea verifica dacă parcela solicitată se regăsește sau nu în una din zonele pentru care se poate aplica pentru măsurile de dezvoltare rurală prevăzute pe care APIA le gestionează și nu în ultimul rând este necesară funcționarilor APIA pentru realizarea activităților specifice pe fluxurile deprimire cereri și de control administrativ. Pentru buna gestionare a sistemului actual și asigurarea funcționării la parametri optimi sunt necesare: - asigurarea mentenanței sistemului și rezolvarea incidentelor care pot apărea în funcționarea aplicațiilor IPA-ONLINE (mentenanță preventivă, corectivă), - adaptarea funcționalităților existente și/sau dezvoltarea de funcționalități suplimentare, în funcție de necesitățile autorității contractante generate de modificările legislative și de regulamentele aplicabile conform Politicii Agricole Comune (PAC) sau necesitățile utilizatorilor interni sau externi cu care APIA interacționează (mentenanță evolutivă). Se va încheia un acord cadru care va cuprinde următoarele categorii de servicii: • servicii de mentenanță preventivă, corectivă • servicii de mentenanță evolutivă ale aplicației IPA Online Acordul cadru se va încheia cu un singur operator economic. Durata acordului-cadru: Durata în luni: 24 de luni. Calendarul estimativ de aplicare a procedurii de atribuire a acordului-cadru: Se estimeaza ca Acordul-cadru se va aplica în perioada: 2023 –2025. Nota: Serviciile de mentenanta evolutiva vor fi accesate in primul an de desfasurare a acordului cadru, • Se estimează ca se vor atribui pentru componenta de mentenanta evolutiva a acordului cadru minim 1 și maxim 5 contracte subsecvente în funcție de necesitățile APIA, ori de câte ori apare această necesitate ; • Se estimează ca se vor atribui pentru componenta de mentenanta corectiva a acordului cadru minim 1 și maxim 2 contracte subsecvente, în funcție de necesitățile APIA, ori de câte ori apare această necesitate. Pentru mententanța preventivă se va asigura suport lunar, pe toate mediile de lucru, pe toata durata Acordului Cadru. Pentru mententanța evolutivă se pot solicita din partea Contractantului diferite cerințe de dezvoltare care necesită a fi implementate pe mediul producție în același timp sau într-un interval restrâns, în general în prima pare a anului. Astfel, diferite dezvoltări propuse de Autoritatea contractantă, funcție de complexitatea lor, pot avea perioade diferite de proiectare, analiză și dezvoltare, însă, ținând cont de calendarul activităților APIA, acestea trebuie să fie disponibile pe mediul producție la aceeași dată. Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SICAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, în a 11- a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Loturi:

Serviciile vor fi prestate la sediul Autoritatii Contractante din Blv. Carol I nr. 17 sector 2, București și la sediul contractantului.

Default lot

Se estimeaza prestarea urmatoarelor cantități de servicii, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini: • Cantitatea maxima estimata de servicii care urmează a fi achiziționate pe toata durata acordului-cadru se regasește în Anexa privind cantitățile minime și maxime de servicii la caietul de sarcini – Acord cadru Cantități minime și maxime estimate, • Cantitatea minima estimata de servicii care urmeaza a fi achiziționate pe toata durata acordului-cadru se regasește în Anexa privind cantitățile minime și maxime de servicii la caietul de sarcini - Acord cadru Cantități minime și maxime estimate, • Cantitatea maxima de servicii care se preconizează a fi achiziționate pe durata celui mai mare contract subsecvent care va fi atribuit pe durata acordului-cadru, se regasește în Anexa privind cantitățile minime și maxime de servicii la caietul de sarcini - Contract subsecvent - Cantități minime și maxime estimate, • Cantitatea minima de servicii care se preconizează a fi achiziționate pe durata unui contract subsecvent care va fi atribuit pe durata acordului-cadru, se regasește în Anexa privind cantitățile minime și maxime de servicii la caietul de sarcini - Contract subsecvent - Cantități minime și maxime estimate, ---> Valoarea totală maximă estimată a acordului cadru este de 841.280 lei fără TVA şi corespunde cantităţilor maxime de servicii care urmează a fi achiziţionate pe toată durata acordului-cadru conform valorilor maxime detaliate maii jos pe cele doua componente de servicii(componenta de mentenanță evolutivă si componenta de mentenanță corectivă) ale acordului cadru. Fată de această valoare estimată(841.280 lei fără TVA), se vor elabora şi evalua ofertele din punct de vedere financiar. • Valoarea totală maximă -pentru componenta Acordului cadru de mentenanță preventivă, corectivă: 477.840 Lei fara TVA; • Valoarea totală maximă-pentru componenata Acordului cadru de mentenanță evolutivă: 363.440 Lei fara TVA. --->Valoarea totală minimă estimată a acordului cadru este de 28.754 lei fără TVA, care corespunde cantităţilor minime de servicii ce urmează a fi prestate pe perioada de derulare a acordului cadru, pe cele 2 componente, astfel: • Valoarea totală maximă -pentru componenta Acordului cadru de mentenanță preventive corectivă 19.910 Lei fara TVA; • Valoarea totală maximă -pentru componenta Acordului cadru de mentenanță evolutivă: 8.844 Lei fara TVA.  Componenta de mentenanță evolutivă: Acord cadru: - Valoarea totală maximă estimată pentru componenta de mentenanță evolutivă a acordului cadru este de 363.440 RON fără TVA şi corespunde cantităţilor maxime de servicii de acest tip care urmează a fi achiziţionate pe toată durata acordului-cadru - Valoarea totală minimă estimată pentru componenta de mentenanță evolutivă a acordului cadru este de 8.844 RON fără TVA şi corespunde cantităţilor minime de servicii de acest tip care urmează a fi achiziţionate pe toată durata acordului-cadru Contracte subsecvente: -Valoarea totală maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru componenta de mentenanță evolutiva este de 182.248 lei fara TVA şi corespunde cantităţilor maxime de servicii de acest tip care urmează a fi achiziţionate pe durata celui mai mare contract subsecvent - Valoarea totală minimă estimată a unui contract subsecvent pentru componenta de mentenanță evolutiva este de 6.974 lei fara TVA şi corespunde cantităţilor minime de servicii de acest tip care urmează a fi achiziţionate pe durata unui contract subsecvent. Numărul estimat de contracte subsecvente ce vor fi încheiate pentru componenta de mentenanță evolutivă a acordului cadru este de minim 1 și maxim 5 contracte subsecvente.  Componenta de mentenanță preventivă corectivă: Acord cadru: -Valoarea totală maximă estimată a acordului cadru pentru componenta de mentenanță corectivă este de 477.840 lei fara TVA şi corespunde cantităţilor maxime de servicii de acest tip care urmează a fi achiziţionate pe durata acordului-cadru; - Valoarea totală minimă estimată a acordului cadru pentru componenta de mentenanță corectivă a acordului cadru este de 19.910 lei fara TVA şi corespunde cantităţilor minime de servicii de acest tip care urmează a fi achiziţionate pe durata acordului-cadru. Contracte subsecvente: -Valoarea totală maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru componenta de mentenanță corectivă este de 238.920 lei fara TVA şi corespunde cantităţilor maxime de servicii de acest tip care urmează a fi achiziţionate pe durata celui mai mare contract subsecvent; - Valoarea totală minimă estimată a unui contract subsecvent pentru componenta de mentenanță corectivă a acordului cadru este de 19.910 lei fara TVA şi corespunde cantităţilor minime de servicii de acest tip care urmează a fi achiziţionate pe durata unui contract subsecvent. Numărul estimat de contracte subsecvente ce vor fi încheiate pentru componenta de mentenanță corectivă a acordului cadru este de minim 1 și maxim 2 contracte subsecvente. - Nota : Autoritatea contractantă nu este obligată să realizeze servicii pentru întreaga valoare estimată a acordului-cadru.