SCNA1094788 | Servicii de arhivare a documentelor din cadrul facultăților Universității din București

SCNA1094788

24 Octombrie 2023

367.000 RON

Atribuita

Procedura simplificata

Servicii

4505502 - Universitatea din Bucuresti

Bucuresti , Bucuresti

RO 15537372 - Iron Mountain

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Având în vedere numărul mare de documente istorice, numărul mare de programe de studii și studenți în facultățile ce își desfășoară activitatea în clădirea din Bd-ul Regina Elisabeta, nr. 4 – 12, Sector 3, București, se dorește asigurarea condițiilor optime de păstrare și arhivare a documentelor administrative și istorice pe perioada relocării temporare a sediilor facultăților Universității din București, din Bd-ul Regina Elisabeta, nr. 4 – 12, Sector 3, București. Serviciile solicitate se prezumă exclusiv la documentele privind gestiunea școlarității și proceselor academice desfășurate în cadrul acestor facultăți: registre matricole, cataloage, lucrări de licență/disertație, documente admitere, documente susținere examene de finalizare, etc.

Facultatea de Geografie, B-dul Elisabeta, nr. 4-12, sector 3, București

Servicii arhivistice pentru Facultatea de Geografie

Documentele reprezintă cataloage, registre matricole, dosare personale ale candidaților, lucrări de licență și disertație, corespondențe ale secretariatelor facultăților indicate cu rectoratul și alte instituții, documente financiare în legătură cu activitatea studenților, procese-verbale, dări de seamă, rapoarte, programe analitice, planuri de muncă, situații statistice, acte legislative, acte de organizare internă (instrucțiuni, regulamente, circulare). Din totalul de documente menționat pentru fiecare facultate, o parte importantă va trebui constituită sub formă de pachete (nu îndosariere), inclusiv spre selecționare. Termenul de derulare a acordului-cadru: 12 luni de la data semnării acordului-cadru de ambele părți. Serviciile se vor derula etapizat, în baza contractelor subsevcvente, astfel: Etapa I - se vor derula doar următoarele operațiuni: de fondare/ordonare a documentelor, legare a documentelor, de numerotare a lor și operațiunea de certificare a dosarelor. Termen de derulare a serviciilor – maximum 90 de zile de la data semnării contractului de ambele părți Etapa a II-a - Restul operațiunilor vor fi derulate în etapa a doua, în baza contractelor subsecvent ce se vor derula în anul 2024. Cantitate minimă documente - 100 ml din care pachete 70 ml, dosare 30 ml Cantitate maximă documente - 200 ml din care pachete 150 ml, dosare 50 ml

Facultatea de Matematică și Informatică, B-dul Elisabeta, nr. 4-12, sector 3, București

Servicii arhivistice pentru Facultatea de Matematică și Informatică

Documentele reprezintă cataloage, registre matricole, dosare personale ale candidaților, lucrări de licență și disertație, corespondențe ale secretariatelor facultăților indicate cu rectoratul și alte instituții, documente financiare în legătură cu activitatea studenților, procese-verbale, dări de seamă, rapoarte, programe analitice, planuri de muncă, situații statistice, acte legislative, acte de organizare internă (instrucțiuni, regulamente, circulare). Din totalul de documente menționat pentru fiecare facultate, o parte importantă va trebui constituită sub formă de pachete (nu îndosariere), inclusiv spre selecționare. Termenul de derulare a acordului-cadru: 12 luni de la data semnării acordului-cadru de ambele părți. Serviciile se vor derula etapizat, în baza contractelor subsevcvente, astfel: Etapa I - se vor derula doar următoarele operațiuni: de fondare/ordonare a documentelor, legare a documentelor, de numerotare a lor și operațiunea de certificare a dosarelor. Termen de derulare a serviciilor – maximum 90 de zile de la data semnării contractului de ambele părți Etapa a II-a - Restul operațiunilor vor fi derulate în etapa a doua, în baza contractelor subsecvent ce se vor derula în anul 2024. Cantitate minimă documente - 500 ml - Pachete 300 ml, Dosare - 200 ml Cantitate maximă documente - 600 ml - Pachete 350 ml, Dosare - 250 ml

31.500 RON

Facultatea de Istorie, B-dul Elisabeta, nr. 4-12, sector 3, București

Servicii arhivistice pentru Facultatea de Istorie

Documentele reprezintă cataloage, registre matricole, dosare personale ale candidaților, lucrări de licență și disertație, corespondențe ale secretariatelor facultăților indicate cu rectoratul și alte instituții, documente financiare în legătură cu activitatea studenților, procese-verbale, dări de seamă, rapoarte, programe analitice, planuri de muncă, situații statistice, acte legislative, acte de organizare internă (instrucțiuni, regulamente, circulare). Din totalul de documente menționat pentru fiecare facultate, o parte importantă va trebui constituită sub formă de pachete (nu îndosariere), inclusiv spre selecționare. Serviciile de arhivare se vor derula integral, în termenul de prestare stabilit. Termenul de derulare a contractului: Maximum 90 de zile calendaristice de la data semnării contractului de ambele părți. Cantitate totală documente - 50 ml din care Pachete - 30 ml și Dosare - 20 ml