Achiziție bunuri ( furnizare echipamente hardware si software) pentru proiectul „Sistem de înregistrare și emitere a documentelor în cadrul Primăriei Orașului Călan, județul Hunedoara ”
SEAPIDStare
SCNA1098607
Data24 Ianuarie 2024
Valoare345.166,82 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Furnizare
Autoritatea contractantaLocalitateCalan
FurnizorCod CPVDescriere:Obiectivul general al proiectului de investiții „Sistem de înregistrare și emitere a documentelor în cadrul Primăriei Orașului Călan ,județul Hunedoara”, îl constituie adaptarea si modernizarea sistemului informatic administrativ local, proiectul propus spre finanțare urmând să eficientizeze toate interacțiunilor atât interne cât si externe la nivel de administrație locala, contribuind semnificativ la implementarea unei platforme deschise și integrate pentru digitalizarea interacțiunii dintre instituțiile publice și cetățenii, reducerea birocrației precum si simplificarea muncii funcționarilor publici.
Datorita faptului ca echipamentele existente in cadrul Primăriei Orașului Călan sunt foarte vechi(majoritatea au fost achiziționate in 2017) nu sunt compatibile cu aplicațiile software moderne se impune achiziționarea altor echipamente care sa poată sa fie integrate în noul sistem de înregistrare și emitere a documentelor.
Loturi:269.000 RON
Primarie Oras Calan
Lotul 1-Dotarea cu echipamente
Ambalarea si marcarea: produsele se vor livra in ambalaje sigilate , pe care sa se poată identifica Codul, tipul produsului. Produsele vor fi ambalate si etichetate corespunzător astfel încât sa fie ușoara identificarea lor si montarea (când este cazul ) .Furnizorul va prezenta eșantioane,, descrieri sau fotografii ale produsului care urmează a fi livrate , a căror autenticitate trebuie certificata la solicitarea autorității contractante.
Condiții si termene de livrare : produsele se livrează la adresa specificata de autoritatea contractant : str. Gării, nr. 1, localitatea Călan, județul Hunedoara, cod poștal 335300. Termeneul de livrarea va fi de 7 zile lucrătoare de la data emiterii comenzii de livrare iar perioada necesara montajului va fi de maxim 2 luni de la emiterea ordinului de începerei. Livrarea produselor se realizează in succesiunea si cu respectarea termenelor stabilite prin Graficul de livrare , alcătuit in ordinea tehnologica de execuție , astfel cum este acceptat de către Achizitor si cum este constituit ca parte integranta din Contract. Produsele livrate vor fi obligatoriu identice cu cele prezentate ca si eșantioane /mostre sau imagini si nu pot fi schimbate sub nici un motiv.80.973,1 RON
Primaria oraș Calan
Lot 2 – realizarea unui sistem informatic pentru gestionarea documentelor.
Sistemul trebuie să fie o aplicație web-based pentru controlul și managementul documentelor, matură și completă care integrează toate procesele și funcționalitățile necesare pentru a eficientiza și îmbunătăți timpul de lucru. Accesul utilizatorilor din interiorul instituției se va face prin intermediul unui browser de web.
Toate interfețele pentru utilizator vor fi în limba romană. Câmpurile cu text vor permite introducerea și înregistrarea diacriticelor.
Sistemul va utiliza o tehnologie modernă și performantă pentru stocarea și gestionarea sigură a volumelor mari de date. Se dorește atingerea următoarelor puncte:
• creșterea productivității în timpul lucrului cu documentele, textele și fișierele prin îmbunătățirea proceselor și circulația acestora în cadrul instituției.
• minimizarea timpului necesar regăsirii modelelor/template-urilor de documente, căutării documentelor aferente diverselor fișiere (contracte, facturi, acte adiționale, procese verbale, acorduri ş.a.m.d.) sau ale documentelor interne (adrese, adeverințe, cereri, etc.).
• asigurarea respectării cerințelor în ceea ce privește confidențialitatea și securitatea datelor.
• sistemul va fi folosit pentru păstrarea și arhivarea documentelor în format electronic, pe lângă cel clasic și regăsirea ușoară a documentelor scanate și arhivate.