Acord cadru - Serviciul arhivistic de păstrare, conservare și protecție a documentelor de arhivă în condiții de optimă siguranță și confidețialitate în spații special amenajate

    SEAP
    ID
    SCNA1091327
    Data
    23 August 2023
    Valoare
    18.292,4 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Procedura simplificata
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    4288110 - JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)
    Localitate
    Cluj-Napoca
    Furnizor
    22385765 - DOC PROTECT
    Cod CPV
    63121100-4 - Servicii de depozitare (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciul arhivistic de păstrare, conservare și protecție a documentelor de arhivă în condiții de optimă siguranță și confidețialitate în spații special amenajate, conform cerințelor caietului de sarcini. Atribuirea serviciilor se va realiza prin încheierea unui acordu-cadru pe o perioada de 48 de luni, Cantități și valori estimate Cantitatea estimata maxima de dosare a acordului-cadru: 40000 Cantitatea estimata minima de dosare a acordului-cadru: 2000 Cantitatea estimata maxima de dosare a unui contract subsecvent: 10000 Cantitatea estimata minima de servicii a unui contract subsecvent: 500 Valoare estimata maxima a acordului-cadru, fara TVA: 288.000 lei Valoare estimata minima a acordului-cadru, fara TVA: 14.400 lei Valoare estimata maxima a unui contract subsecvent, fara TVA: 72.000 lei Valoare estimata minima a unui contract subsecvent, fara TVA: 3.600 lei Frecventa contractelor subsecvente: minim 1 contract anual, în functie de necesitate si de fondurile bugetare aprobate. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare, semnate cu semnatura electronica extinsa, numai prin intermediul SEAP, intr-un termen de cel mult 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, raspunsurile autoritatii contractante vor fi publicate in SEAP cu 4 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
    Loturi:
    Judetul Cluj - Consiliul Judetean
    Default lot
    Având în vedere faptul, că de o perioada destul de mare, Consiliul Județean Cluj nu mai dispune de spațiu suficient de depozitare, arhiva situată la subsolul clădirii fiind arhiplină, este necesară închirierea unui spațiu cu destinația depozit de arhivă - achiziționarea de servicii de depozitare documente de arhivă, păstrare, conservare și protecție a documentelor in condiții de optimă siguranță și confidențialitate și în spații special amenajate conform legislației în vigoare (Legea nr.16/1996 și Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Național prin ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996), care prevede că documentele de arhivă se păstrează în depozite construite special sau în încăperi amenajare în acest scop, cu asigurarea condițiilor necesare pentru păstrarea corespunzătoare a documentelor și pentru protecția lor față de acțiunea agenților de deteriorare: praf, lumină solară, solicitări la uzură mecanică, variații de temperatură și umiditate, temperaturi excesive, surse de infecție sau întreținere a agenților biologici, pericol de foc, inundații sau infiltrații de apă.