Acord-cadru privind achiziționarea serviciilor de difuzare/ distribuire a trimiterilor neadresate corespondente publicației „Agendă CJTimiș” a Consiliului Județean Timiș, de către o unitate specializată
SEAPIDStare
SCNA1057065
Data23 August 2021
Valoare720.000 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateTimisoara
FurnizorCod CPVDescriere:În baza acordului-cadru și a contractelor subsecvente care se vor încheia, vor fi prestate servicii de primire, prelucrare și difuzare/ distribuire a exemplarelor publicației „Agendă CJTimiș” a Consiliului Județean Timiș, predate de achizitor, după ce acestea au fost livrate la sediul/ punctul de lucru situat în localitatea în care își are sediul achizitorul, aparținând prestatorului serviciului de difuzare/ distribuire
Publicația va avea următoarele caracteristici:
• formatul ziarului: 297x420 mm sau A3;
• tipar: 50% color;
• Număr de pagini: 8;
• Calitatea hârtiei: hârtie de ziar aproximativ 24 grame/ exemplar;
• Finisare: finisat din mașină;
• Tiraj: apariție lunară, într-un tiraj de 100.000 exemplare.
Fiind o publicație lunară, prestarea serviciului mai sus menționat urmează a se face lunar.
Numărul de zile până la care se vor putea solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor este de 4 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări până în a 4-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Loturi:Serviciile de difuzare/ distribuire a trimiterilor neadresate corespondente publicației „Agendă CJTimiș” se face de către prestatorul serviciului de difuzare/distribuire pe raza județului Timiș, în mediul urban și rural, conform listei de difuzare/ distribuire pe localități comunicate de achizitor, în termenul stabilit de comun acord, dar nu mai târziu de 10 zile din momentul predării trimiterilor de către achizitor.
Default lot
Prin acordul-cadru ce se dorește a fi încheiat se urmărește achiziționarea serviciilor de difuzare/ distribuire a trimiterilor neadresate corespondente publicației „Agendă CJTimiș” a Consiliului Județean Timiș, de către o unitate specializată.
Aceste servicii se vor realiza prin colaborarea dintre achizitor și prestatorul serviciilor mai sus menționate, conform modului de colaborare următor:
1. Prestatorul trebuie să aibă capacitatea de a transporta şi difuza/ distribui trimiterile neadresate corespondente publicației „Agendă CJTimiș” a Consiliului Județean Timiș livrate de prestatorul serviciului de tipărire și predate de achizitor, în mediul urban şi rural de pe întreg teritoriul județului Timiș, respectiv de a transporta şi livra trimiterile neadresate la orice adresă poştală de pe teritoriul județului Timiș.
2. Prestatorul serviciului de tipărire va livra lunar cele 100.000 de exemplare ale publicației „Agendă CJTimiș״ în pachete nu mai mari de 10 kg, numerotate și grupate conform listei de difuzare/ distribuire pe localități comunicate de achizitor, etichetate conform modelului comunicat de achizitor și în funcție de numărul de exemplare arondate localității în care urmează să fie difuzate/ distribuite.
3. Ulterior livrării, achizitorul se va deplasa la sediul/ punctul de lucru situat în localitatea în care își are sediul achizitorul, al prestatorului specializat în servicii de primire, prelucrare și difuzare/ distribuire de trimiteri neadresate și va preda trimiterile ce urmează a fi difuzate/ distribuite, respectiv cele 100.000 exemplare, grupate în pachete pentru fiecare localitate si etichetate corespunzător.
4. Prestatorul specializat în servicii de primire, prelucrare și difuzare/ distribuire de trimiteri neadresate va proceda la difuzarea/ distribuirea pe raza județului Timiș, prin intermediul personalului propriu, conform listei de difuzare/ distribuire pe localități comunicată de achizitor și în termenul stabilit de comun acord cu achizitorul, dar nu mai târziu de 10 zile din momentul predării acestora de către achizitor.
În acest context, în anul 2019 a fost încheiat un acord-cadru și contracte subsecvente pentru servicii de difuzare/ distribuire a trimiterilor neadresate corespondente publicației „Agendă CJTimiș” a Consiliului Județean Timiș, de către o unitate specializată, cu valabilitate până la 31.05.2021.
Pentru a se asigura continuitatea difuzării/ distribuirii acestei publicații, se va impune încheierea unui nou acord cadru în baza căruia se vor încheia contracte subsecvente pentru difuzarea/ distribuirea trimiterilor neadresate corespondente publicației „Agendă CJTimiș” a Consiliului Județean Timiș, de către o unitate specializată.
Pentru derularea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziții se va încheia un acord-cadru pe o perioadă de 42 de luni, iar contractele subsecvente în număr de minim 4 vor fi încheiate anual, în funcție de necesitățile autorității contractante, conform legislației în vigoare.
Cantitatea acordului-cadru este de 4.200.000 exemplare (42 luni x 100.000 exemplare /lună).
Primul contract subsecvent se va încheia de la data semnării până la 31.12.2021, al doilea pe perioada 01.01.2022 – 31.12.2022, al treilea pe perioada 01.01.2023 – 31.12.2023 și ultimul/ ultimele de la 01.01.2024 și până la acoperirea celor 42 de luni din acordul-cadru.
Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare cu 4 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care solicitările de clarificări/ informații suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut la punctul I.1), respectiv 6 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.