Servicii de mentenanță pentru echipamentele informatice din rețeaua IT a Consiliului Județean Cluj
SEAPIDStare
SCNA1086006
Data27 Aprilie 2023
Valoare609.666,23 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateCluj-Napoca , Cluj
FurnizorCod CPVDescriere:Servicii de mentenanță pentru echipamentele informatice din rețeaua IT a Consiliului Județean Cluj, conform cerințelor caietului de sarcini. Autoritatea contractantă va achiziționa servicii de mentenanță a echipamentelor IT, atât din rețeaua proprie cât și din cele ale unitaților subordonate, întrucât aparatul de specialitate nu are un serviciu de specialitate care să poată asigura mentenanța acestor echipamente. De asemenea, firma de mentenanță este necesară în cazul în care apar defecțiuni hard ale echipamentelor.
Conform art. 165 din HG nr. 395/2016, Autoritatea contractantă are dreptul de a prelungi durata contractelor de furnizare sau de servicii cu caracter de regularitate, încheiate în anul precedent şi a căror durată normală de îndeplinire expiră la data de 31 decembrie, dacă se îndeplinesc, în mod cumulativ, următoarele condiţii:
(1) Autoritatea contractantă are dreptul de a prelungi durata contractelor de furnizare sau de servicii cu caracter de regularitate, încheiate în anul precedent şi a căror durată normală de îndeplinire expiră la data de 31 decembrie, dacă se îndeplinesc, în mod cumulativ, următoarele condiţii:
a) în documentaţia de atribuire, elaborată cu ocazia atribuirii contractului iniţial, s-au prevăzut posibilitatea de suplimentare a cantităţilor de produse şi servicii deja achiziţionate, precum şi nivelul maxim până la care va fi posibilă o astfel de suplimentare;
b) în documentaţia de atribuire, precum şi în contract este prevăzută în mod explicit o clauză prin care dreptul autorităţii contractante de a opta pentru suplimentarea cantităţilor de produse sau de servicii este condiţionat de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie;
c) valoarea estimată a contractului iniţial s-a determinat prin luarea în considerare a variantei în care autoritatea contractantă optează pentru suplimentarea la nivelul maxim prevăzut a cantităţilor de produse sau servicii;
d) prelungirea contractului iniţial nu poate depăşi o durată de 4 luni de la data expirării duratei iniţiale de îndeplinire a acestuia.
Valoarea estimată până la 31.12.2023 este de 546.000 lei fără TVA. Valoarea estimată pentru 4 luni (1.01.2024 - 30.04.2024) = 120.000 lei fără TVA. Valoarea estimată totală (până în data de 30.04.2024) = 666.000 lei fără TVA
Valoarea estimata pana la 31.12.2023, respectiv 546.000 lei fără TVA, reprezinta valoarea in functie de care se vor elabora si evalua ofertele.
Loturi:Consiliul Judetean Cluj
Default lot
Servicii de mentenanță pentru echipamentele informatice din rețeaua IT a Consiliului Județean Cluj, conform cerințelor caietului de sarcini.
Principalul scop al achiziţiei îl constituie asigurarea pentru Consiliul Judeţean Cluj a unui sistem de Servicii integrate de asistenţă tehnică, întreţinere şi mentenanţă necesar funcţionării în condiţii optime a întregului sistem informatic.
Echipamentele IT din cadrul Consiliului Județean Cluj se află în 5 locații:
1. Cluj-Napoca, Calea Dorobanților nr. 106 (sediul Consiliului Județean Cluj)
2. Cluj-Napoca, str. Memorandumului nr. 21 (Centrul Național de Informare și Promovare Turistică Cluj - CNIPT)
3. Cluj-Napoca, str. Alexandru Vaida Voevod nr. 55 (Direcția de Administrare al Domeniului Public și Privat al Județului Cluj - DADPP)
4. Cluj-Napoca, str. Stadionului nr. 2 (Direcția de Administrare și Exploatare a Stadionului Cluj Arena - DAESCA)
5. Cluj-Napoca, str. Aviator Bădescu nr 9, (Centrul Zonal de Protecție Civilă Cluj - CZPC).
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta in anuntul de participare simplificat si fisa de date a achizitiei - Sectiunea I.3), respectiv numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 6 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 3 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor precizata in anuntul de participare simplificat.