Stație de lucru integrată desktop pentru procesul de colectare a datelor biometrice – 18 buc.
SEAPIDStare
CAN1117845
Data11 Decembrie 2023
Valoare1.827.000 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Furnizare
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti , Bucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:În vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice, Agenția de Cooperare Internațională pentru Dezvoltare ”RoAid”, intenţionează să achiziţioneze, în funcţie de necesităţi şi în limita BVC aprobat pe anul 2023, alin. bugetar 55.02.03 – asistență pentru dezvoltare alocată în străinătate, precum și a Planului anual al RoAid aprobat de către Guvern pe anul 2023, Republica Moldova – Asistență în domeniul diplomației - Titlul proiectului: Consolidarea capacității administrative a Ministerului Afacerilor Externe și Integrării Europene prin dotarea cu bunuri necesare modernizării și digitalizării activităților beneficiarului – Stație de lucru integrată desktop pentru procesul de colectare a datelor biometrice – 18 buc., Cod CPV: 30236200-4 - Echipament de procesare a datelor (Rev.2), conform caietului de sarcini, inclusiv Anexa nr. 1 la acesta, în vederea îndeplinirii misiunii/obiectivelor pentru care aceasta a fost înfiinţată, respectiv de a asigura: „Facilitarea și îmbunătățirea serviciilor consulare și de documentare a cetățenilor peste hotare, modernizarea serviciilor consulare, extinderea spectrului de servicii consulare acordate peste hotare și modernizarea echipamentului necesar”. Număr zile calendaristice până la care se pot solicita clarificări de către operatorii economici interesați de accesul la procedura de atribuire, înainte de data limită de depunere a ofertelor este: 18 (optsprezece) zile. RoAid va răspunde în mod clar și complet, prin publicarea răspunsului consolidat la toate solicitările de clarificări și/sau informații suplimentare adresate de către operatorii economici: în a 11-a zi dinainte de data limită de depunere a ofertelor. RoAid va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate până la termenul-limită sus-menționat. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Loturi:1.827.000 RON
Se vor achiziționa Stație de lucru integrată desktop pentru procesul de colectare a datelor biometrice – 18 buc., Cod CPV: 30236200-4 - Echipament de procesare a datelor (Rev.2). Produsele vor fi livrate la destinația finală/beneficiarul final: sediul Ministerului Afacerilor Externe și Integrării Europene - municipiul Chișinău, strada 31 August 1989, 80, Republica Moldova, Responsabil proiect: din partea Ministerului Afacerilor Externe și Integrării Europene: Andrei FRUNZĂ, Expert IT, e-mail și telefon contact: andrei.frunza@mfa.gov.md, +37368011160. Contractantul va asigura suficient personal pentru livrarea/manipularea produselor până la locul de depozitare indicat. De asemenea, contractantul va asigura cărucior/lisă pentru transportul în sediul RoAid.
Default lot
Obiectivul general al prezentei achiziţii îl constituie achiziționarea de Stație de lucru integrată desktop pentru procesul de colectare a datelor biometrice - 18 buc., pentru îmbunătățirea serviciilor consulare și de documentare a cetățenilor de peste hotare, de către Ministerul Afacerilor Externe și Integrării Europene - Republica Moldova, precum și extinderea spectrului de servicii consulare acordate peste hotare etc., necesare pentru implementarea proiectului menționat la pct. 2 din Caietul de sarcini, depunerea cererilor cetățenilor de peste hotare în vederea obținerii actelor de identitate naționale (pașapoarte, buletine de identitate și titluri de călătorie) fiind cele mai solicitate servicii consulare. Agenția de Cooperare Internațională pentru Dezvoltare ”RoAid” consideră că Ministerul Afacerilor Externe și Integrării Europene din Republica Moldova, prin achiziția de Stație de lucru integrată desktop pentru procesul de colectare a datelor biometrice - 18 buc. va obține implementarea următoarelor beneficii: 1. Reînnoirea echipamentului din dotarea rețelei consulare de peste hotare, ceea ce va conduce, la reducerea pe de o parte a numărului de întreruperi în funcționarea corectă a sistemelor (minimizarea disfuncționalităților echipamentului), iar, pe de altă parte, la reducerea numărului de intervenții din partea specialiștilor pentru repararea defecțiunilor de sistem și a defecțiunilor tehnice ale echipamentelor, care se înlătură numai după transportarea la Chișinău. Acest lucru va determina, pe de o parte, reducerea timpului de staționare și a perioadelor de suspendare a procesului de depunere cererilor de către cetățenii de peste hotare, iar, pe de altă parte, se va asigura continuitatea serviciului consular, se va respecta regimul programărilor online și a timpului planificat pentru prestarea serviciului în persoană. 2. Utilizarea în condiții tehnice optime de către funcționarii consulari a echipamentelor în vederea îndeplinirii atribuțiilor de serviciu, respectiv creșterea nivelului de satisfacere a „clientului” pentru serviciul consular primit. (îmbunătățirea prestării serviciilor de eliberare a pașapoartelor și a buletinelor de identitate, reducerea timpului pentru oferirea serviciilor consulare cetățenilor aflați peste hotare) 3. Integrarea noilor sisteme SPB în noul sistem informațional consular (se va asigura compatibilitatea echipamentelor achiziționate) care va fi elaborat și pus în aplicare în perioada următoare, astfel asigurându-se efectul durabil al proiectului și investiției. (modernizarea echipamentului de preluare a datelor biometrice). 4. Formarea inițială şi continuă a funcționarilor consulari cu privire la utilizarea noilor sisteme SPB, ceea ce va conduce la creșterea competenței profesionale și calitatea pregătirii dosarelor persoanelor.
Menționăm că, în momentul de față, beneficiarul implementării proiectului menționat la pct. 2 din Caietul de sarcini, nu are în proprietate un necesar optim de Stații de lucru integrate desktop pentru procesul de colectare a datelor biometrice – 18 buc. Număr zile calendaristice până la care se pot solicita clarificări de către operatorii economici interesați de accesul la procedura de atribuire, înainte de data limită de depunere a ofertelor este: 18 (optsprezece) zile. RoAid va răspunde în mod clar și complet, prin publicarea răspunsului consolidat la toate solicitările de clarificări și/sau informații suplimentare adresate de către operatorii economici: în a 11-a zi dinainte de data limită de depunere a ofertelor. RoAid va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate până la termenul-limită sus-menționat. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).