Achizitie servicii de implementare ecosistem digital interinstitutional in cadrul comunei Bogdanesti
SEAPIDStare
SCNA1095507
Data10 Noiembrie 2023
Valoare400.000 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBogdanesti
FurnizorCod CPVDescriere:Prestatorul, în vederea realizării livrabilelor și atingerii rezultatelor așteptate, implementează un sistem informatic pentru optimizarea procedurilor si fluxurilor de lucru, respectiv prestează
1. servicii de licențiere acces la infrastructură digitală (hardware, software și servicii conexe);
2. servicii de instruire și dezvoltare a competențelor digitale.
Termenul până la care operatorii economici pot transmite solicitările de clarificări așa cum s-a menționat la secțiunea I.3 a Fișei de date - 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat în documentație, Autoritatea Contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu 6 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Loturi:Comuna Bogdanesti
Default lot
Prestatorul, în vederea realizării livrabilelor și atingerii rezultatelor așteptate, implementează un sistem informatic pentru optimizarea procedurilor si fluxurilor de lucru, respectiv prestează
1. servicii de licențiere acces la infrastructură digitală (hardware, software și servicii conexe);
2. servicii de instruire și dezvoltare a competențelor digitale.
Având în vedere că Autoritatea Contractantă
• are actualmente 32 angajați (funcționari și personal contractual) cu atribuții operaționale efective în activitatea curentă,
• estimează la nivelul unui an aplicarea sigiliului electronic pe un număr maxim de 30000 de documente,
• își exercită competențele materiale în colaborare cu entități la nivel local (inclusiv cele subordonate, dar nu limitat la acestea),
în vederea realizării livrabilelor și atingerii rezultatelor așteptate ale Proiectului, Prestatorul asumă în sarcina sa prin costul ofertat:
• acordarea licenței de acces la ecosistemul digital, pentru instituție, angajați, terți-actori, cetățeni și persoane juridice, fără a limita numărul acestora;
• prestarea serviciilor de implementare necesare operaționalizării soluției propuse, respectiv configurarea departamentelor instituției, a rolurilor, a tipurilor, registrelor și grupelor de documente, instruirea angajaților, achiziția de certificate digitale calificate pentru angajați;
• prestarea pe durata a 45 luni de la data recepției ecosistemului digital, a următoarelor servicii conexe:
o servicii de găzduire cloud a platformei de servicii, în România, sub jurisdicție UE, în centru de date autorizat ADR „centru de date” și acreditat ADR „administrator de arhivă electronică”, centru de date al cărui operator este certificat ISO 14001:2015;
o servicii de administrare a infrastructurii cloud menite să asigure redundanță, scalabilitate și resurse (spațiu de stocare, procesor, memorie), securitate, mentenanță preventivă și monitorizare;
o servicii conexe platformelor de aplicație, respectiv servicii de mentenanță corectivă, preventivă și evolutivă; subscripții cloud, mesagerie electronică și chat; platforma de servicii interconectare, crearea arhivei electronice curente și exploatarea ei în fluxurile de lucru, servicii de interconectare;
o servicii de asistență în exploatare personalizate, respectiv suport tehnic, configurarea și întreținerea structurii organizaționale, administrarea identităților electronice, gestiunea fluxurilor de semnare, semnături electronice pentru personalul angajat generate de fluctuația de personal, sigiliu electronic (inclusiv tariful de aplicare al acestuia);
o la latitudinea Prestatorului și în afara serviciilor solicitate – prin consecință fără a solicita ajustarea prețului pe durata prestației cu această justificare, acesta poate dezvolta și implementa în soluția ofertată noi funcționalități, altele decât cele cuprinse în Caietul de sarcini.