Serviciu de implementare a soluției informatice pentru simplificarea procedurilor administrative” în cadrul proiectului „i.R.E.M - Instituții Responsabile, Eficiență Managerială”, Cod My SMIS 135244, Cod SIPOCA 817
SEAPIDStare
CAN1084041
Data25 Iulie 2022
Valoare1.700.000 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateGiurgiu , Giurgiu
FurnizorCod CPVDescriere:Prin implementarea unei aplicaţii informatice specializate, se pot implementa servicii electronice pentru competentele partajate in domeniul administrării infrastructurii de transport rutier de interes judeţean, in sensul Codului Administrativ, care sa simplifice procedurile administrative si creșterea transparentei pentru cetățeni si imediata lor informare, astfel:
- Evidențierea situației drumurilor județene aflate în proprietatea Consiliului Județean, inclusiv investiții, lucrări, activități anexe;
- Corelarea operațională dintre departamentele investiții și patrimoniu ale CJ Giurgiu cu Direcţia Judeţeană de Transport, Administrarea Drumurilor Judeţene şi Control Trafic (instituție subordonată CJ Giurgiu);
- Componenta de colectare a sesizărilor de la cetățeni prin intermediul portalului instituției, soluțiilor on-line şi gestionarea lor printr-o aplicație informatică cu elemente de control/ verificare/ validare, planificare intervenții, actualizare informații despre starea drumurilor, comunicare si informare publica;
- Componenta de management al activității de întreținere a drumurilor (situația echipelor de intervenție, a inspectorilor si planul de activitate, inclusiv mecanisme de planificare, raportare si control) cu suport GIS.
Totodată, prin aplicația informatică, se vor unifica şi intercorela sistemele de proceduri (ISO, Control Intern, GDPR), a sistemelor de management al riscurilor, sistemelor de control si audit intern, şi se va oferi posibilitatea de a asocia si monitoriza indicatori de performanta/rezultat asociați obiectivelor si activităților definite in cadrul sistemului de control intern;
Elementele de control trebuie sa permită controlul operațional asupra activităților unde e cazul, inclusiv prin alocări de misiuni de intervenție, verificare control/inspecție utilizând dispozitive mobile, raportări in timp real si comunicare prin portalul instituției către presa si cetățeni.
Serviciile publice pentru cetățeni ce vor fi digitizate cel puțin următoarele:
• Eliberarea/emiterea acordului prealabil pentru amplasarea în zona drumului județean a obiectivului de investiții;
• Eliberarea autorizației (avizului) de amplasare și acces în zona drumului județean a obiectivului de investiții;
• Informare automatizată a stării drumurilor județene (pe baza de newsletter) în cadrul portalului CJ Giurgiu);
• Eliberare Autorizații Speciale de Transport (AST).
Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare cu 11 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, în măsura în care solicitările sunt transmise in termenul de 18 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.
Loturi:Consiliul Județean Giurgiu
Default lot
- Creare soluție informatică ;
- Echipamente de tip FEDER;
- Active necorporale;
- Instruirea utilizatorilor platformei.
Instruirea va avea în vedere utilizarea si administrarea solutiilor nou implementate, personalul instruit va face parte din diferite departamente ale institutiei si instruirea respectivă, în urma unei analize a situației existente. Vor fi organizate 3 sesiuni x 20 de participanti x 3 zile, la sediul Consiliului Judetean Giurgiu.