Servicii IT MPS (Managed Print Services)
SEAPIDStare
SCNA1022993
Data08 Septembrie 2019
Valoare721.682,63 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBotosani
FurnizorCod CPVDescriere:Obiectul achizitiei il constituie obtinerea de servicii complete de scanare si tiparire/multiplicare prin inchiriere de echipamente de scanare si tiparire/multiplicare alb-negru si color, impreuna cu service-ul total al acestora, la sediile autoritatii contractante. Achizitionarea de Servicii IT MPS (Managed Print Services) este necesara pentru: - asigurarea functionarii fluente a activitatilor de scanare, tiparire si multiplicare;
- punerea la dispozitia tuturor utilizatorilor a posibilitatilor de scanare;
- sustinerea comunicatiei via fax.
In acest contex, pentru cresterea eficientei angajatilor prin eliminarea disfunctionalitatilor parcului de scanare si tiparire/multiplicare precum si controlul acestei activitati in vederea optimizarii costurilor aferente, autoritatea contractanta doreste atribuirea unui acord-cadru cu un singur operator economic, potrivit dispozițiilor art.115, alin.2, lit.a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Acest acord-cadru va avea ca obiect prestarea de servicii IT MPS (Managed Print Services). Implementarea în bune condiții a acestui acord-cadru și a fiecărui contract subsecvent care se va încheia ulterior trebuie să conducă la următoarele rezultate:
- servicii-complete de scanare si tipărire/multiplicare precum şi transferul sarcinilor de instalare, configurare, aprovizionare şi întreţinere a echipamentelor în obligaţii ale furnizorului;
- un plus de eficientizare a activitatii angajaţilor din cele 5 sedii ale Primăriei Municipiului Botoşani, respectiv:
> sediu central al Primăriei Botoşani,
> sediu Casa Cărţii,
> sediu Incubatorul de Afaceri,
> sediu Impozite si taxe locale,
> sediu Evidenta populaţiei,
punîndu-se la dispoziţia beneficiarului un număr de echipamente noi, moderne şi performante;
- folosirea echipamentelor manageriabile permite introducerea politicii de imprimare asupra utilizatorilor. Aceasta politica consta in implementarea unor restrictii si mecanisme de securitate suplimentara care sa asigure costuri optime de producţie a documentelor (să tipărească alb/negru implicit, color numai când este cazul, iar in funcţie de profilul de utilizator să nu aibă acces la tiparirea color).
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor : 12.
În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate autoritatii contractante în termenul de la punctul I.3, termenul limita în care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 6-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Loturi:Municipiul Botosani
Default lot
Implementarea soluţiilor de management al imprimării (dar si al scanarii si al copierii) de documente (MPS) se adresează gestionarii flotei de dispozitive hardcopy (copiatoare, imprimante, dispozitive multifuncţionale si faxuri) din institutie. Prin instalarea si punerea in funcţiune la cele 5 sedii ale Primăriei Municipiului Botoşani, a celor 61 echipamente prevazute in caietul de sarcini atasat, serviciile asigurate prin acest acord cadru vor include urmatoarele: -minim 100.000 printuri monocrom şi 2.500 color/lună, -consumabile, -piese de schimb, -software administrare, monitorizare proactiva si raportare, -diagnosticare si suport tehnic fizic si de la distanta (Helpdesk).
Prin soluţiile MPS se asigură pe intreaga durata contractuala si urmatoarele servicii suplimentare:
-managementul informaţiilor de utilizare si administrare a echipamentelor si facturarea consolidata a utilizării acestora,
-intretinere proactiva a flotei de echipamente,
-optimizare continua a mediului de imprimare/scanare/copiere pe toata durata contractului.
Odata cu echipamentele, operatorul se obligă să pună la dispoziţia autorităţii contractante o soluţie software de monitorizare a echipamentelor care să permită asigurarea funcţiunilor prevazute in caietul de sarcini atasat.