Arhivare electronică

    SEAP
    ID
    SCNA1078886
    Data
    16 Octombrie 2022
    Valoare
    21.236,16 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Procedura simplificata
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    4245763 - JUDETUL HARGHITA
    Localitate
    Miercurea-Ciuc , Harghita
    Furnizor
    ro18288250 - CERTSIGN
    Cod CPV
    72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)
    Descriere:
    Obiectul achiziției constă în achiziționarea unor servicii de arhivare electronică a documentelor Consiliului Județean Harghita. Scopul general al achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul Consiliului Județean Harghita, în contextul simplificării și optimizării procedurilor administrației locale prin reducerea birocrației, creșterea transparenței și accesibilității documentelor emise de acesta. În contextul actual al pandemiei (reducerii contactului fizic), al eficientizării și digitalizării administrației publice, s-a impus tot mai mult necesitatea creării, consultării și utilizării documentelor în formă electronică, acesta conducând concomitent la necesitatea arhivării electronice a documentelor create atât pe suport de hârtie, ulterior digitalizate, cât și în formă electronică. Importanța arhivării documentelor conform legii constă în asigurarea securității informației, garantarea integrității documentelor pe o perioada lungă de timp, identificarea rapidă a documentelor în cadrul arhivei electronice, folosind cuvinte-cheie, posibilitatea folosirii în instanță a documentelor ca mijloace probatorii, nemaifiind nevoie consultarea arhivei fizice și nu în ultimul rând reducerea costurilor privind tipărirea, manevrarea, arhivarea și depozitarea înscrisurilor pe suport de hârtie. Astfel, documentele Consiliului Județean Harghita vor fi arhivate electronic în acord cu respectarea prevederilor din Legea Arhivelor Naţionale Nr. 16/1996, republicată, din Legea Nr. 135/2007, republicată, privind arhivarea documentelor în formă electronică precum și cu prevederile din Ordinul Nr. 493/2009 privind normele tehnice şi metodologice pentru aplicarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, respectiv în conformitate cu toate actele normative din acest domeniu. Totodată se vor avea în vedere și prevederile art. 149 din Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Arhivarea electronică conform legii vizează crearea, conservarea, consultarea şi utilizarea documentelor în formă electronică, care urmează a fi arhivate într-o arhivă electronică respectând normele de prelucrare, acces și protecția informației cu caracter public sau privat. Documentele trebuie să fie stocate în centre de date acreditate ce corespund normelor de securitate și verificărilor periodice impuse de Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale (MCSI) conform Ordinului Nr. 493/2009 și Ordinului nr. 489/2009, cu modificările și completările ulterioare. Valoarea estimată a acordului-cadru de servicii de arhivare electronica constă în suma de 193.300,00 lei fără TVA. Această sumă a rezultat în urma efectuării unei cercetări de piață realizat prin SEAP, precum și prin contactarea diferitelor firme de specialitate în domeniu.
    Loturi:
    Miercurea Ciuc, sediul Consiliului Județean Harghita, P-ța Libertății nr. 5, jud. Harghita.
    Default lot
    Obiectul achiziției constă în achiziționarea unor servicii de arhivare electronică a documentelor Consiliului Județean Harghita. Scopul general al achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul Consiliului Județean Harghita, în contextul simplificării și optimizării procedurilor administrației locale prin reducerea birocrației, creșterea transparenței și accesibilității documentelor emise de acesta. În contextul actual al pandemiei (reducerii contactului fizic), al eficientizării și digitalizării administrației publice, s-a impus tot mai mult necesitatea creării, consultării și utilizării documentelor în formă electronică, acesta conducând concomitent la necesitatea arhivării electronice a documentelor create atât pe suport de hârtie, ulterior digitalizate, cât și în formă electronică. Importanța arhivării documentelor conform legii constă în asigurarea securității informației, garantarea integrității documentelor pe o perioada lungă de timp, identificarea rapidă a documentelor în cadrul arhivei electronice, folosind cuvinte-cheie, posibilitatea folosirii în instanță a documentelor ca mijloace probatorii, nemaifiind nevoie consultarea arhivei fizice și nu în ultimul rând reducerea costurilor privind tipărirea, manevrarea, arhivarea și depozitarea înscrisurilor pe suport de hârtie. Astfel, documentele Consiliului Județean Harghita vor fi arhivate electronic în acord cu respectarea prevederilor din Legea Arhivelor Naţionale Nr. 16/1996, republicată, din Legea Nr. 135/2007, republicată, privind arhivarea documentelor în formă electronică precum și cu prevederile din Ordinul Nr. 493/2009 privind normele tehnice şi metodologice pentru aplicarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, respectiv în conformitate cu toate actele normative din acest domeniu. Totodată se vor avea în vedere și prevederile art. 149 din Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Arhivarea electronică conform legii vizează crearea, conservarea, consultarea şi utilizarea documentelor în formă electronică, care urmează a fi arhivate într-o arhivă electronică respectând normele de prelucrare, acces și protecția informației cu caracter public sau privat. Documentele trebuie să fie stocate în centre de date acreditate ce corespund normelor de securitate și verificărilor periodice impuse de Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale (MCSI) conform Ordinului Nr. 493/2009 și Ordinului nr. 489/2009, cu modificările și completările ulterioare. Valoarea estimată a acordului-cadru de servicii de arhivare electronica constă în suma de 193.300,00 lei fără TVA. Această sumă a rezultat în urma efectuării unei cercetări de piață realizat prin SEAP, precum și prin contactarea diferitelor firme de specialitate în domeniu.