Acord cadru servicii de transport aerian pasageri

SEAP

SCNA1095000

Data

25 Octombrie 2023

Valoare

0 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

6312141 - Corul National de Camera Madrigal

Localitate

Bucuresti

Furnizor

RO 6309553 - WECO TMC S.R.L.

Cod CPV

60400000-2 - Servicii de transport aerian (Rev.2)

Descriere:

Autoritatea contractantă Corul National de Camera „Madrigal - Marin Constantin” intenționează achiziționarea serviciilor de transport aerian internațional de pasageri în funcție de necesități și în limita bugetului alocat, după caz, pentru asigurarea transportului membrilor Corului Național în conformitate cu cerințele și indicațiile prevăzute în cadrul documentației de atribuire. Autoritatea contractantă va încheia un acord-cadru cu toți ofertanții ale căror oferte vor fi declarate admisibile. Numărul maxim al operatorilor economici cu care se va încheia acordul - cadru va fi de 10 operatori atribuind ulterior, prin reluarea competiției între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian internațional de pasageri pentru destinațiile / clasele / durata / condițiile deplasării stabilite de către autoritatea contractantă în etapa de reluare a competiției. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor / condițiilor prevăzute în acordul-cadru, prin reluarea competiției între toți operatorii economici semnatari ai acordului – cadru, ori de cate ori va apărea necesitatea organizarii unor deplasări în țară și/sau străinătate a personalului Autorității contractante. Obiectul reluării competiției îl constituie prețul serviciilor de transport aerian (bilete de avion) solicitate de către autoritatea contractantă. Durata acordului-cadru: octombrie –decembrie 2023. Cantitatea estimata pentru acordul-cadru: minim 80 de bilete – maxim 90 de bilete, iar pentru cel mai mare contract subsecvent cantitatile minime sunt de 80 bilete si maxim de 90 de bilete. De asemenea in determinarea cantitatilor minimale si maxime sunt luate in considerare pe lângă bagajele de cală ale pasagerilor si cantitatile aferente bagajelor extra (costume, recuzită, instrumente etc.) respectiv minim 20 de bagaje extra si maxim 30 bagaje extra. Biletele de avion se vor emite de regulă, prin intermediul sistemului I.A.T.A., cu ajutorul sistemelor electronice de tip GDS (global distribution system - sistem computerizat de rezervări). Pentru serviciile de transport aerian furnizate prin contractele subsecvente care le sunt atribuite, operatorii economici vor furniza, pe cheltuiala proprie, un serviciu de asistență pentru pasageri, destinat adresării situațiilor de urgență precum și oricăror alte aspecte legate de zborurile sau destinațiile respective, asigurat printr-un departament propriu al operatorului economic. Serviciile de transport aerian reofertate (rezervarea și emiterea de bilete de avion) se vor asigura prin intermediul companiilor aeriene care au curse regulate (cu sau fără escală), iar emiterea biletelor se va realiza de regulă, în sistemul IATA. Autoritatea Contractantă pune accentul pe asigurarea celor mai bune criterii economice în determinarea prețurilor biletelor de transport aerian, dar sunt acceptate și zboruri cu escale între 1 și maximum 3 escale, care să nu depășească o perioadă de maxim 5 ore.

Loturi:

Bucuresti

Default lot

Autoritatea contractantă va încheia Acordul-cadru cu toti ofertanții care înaintează oferte declarate admisibile, în limita a maxim 10 operatori economici. Prin ofertele financiare, agenții economici își vor asuma un Tarif de serviciu (TS) maxim care va fi practicat în relația cu autoritatea contractantă, pe parcursul derulării acordului-cadru. TS-ul maxim nu va putea fi depășit în nicio situație, pe toată durata acordului-cadru. Tariful de Servicii constituie un element care poate fi îmbunătățit în procesul de reofertare pentru atribuirea contractului subsecvent, celelalte elemente/condiții stabilite inițial în acordul-cadru, nefiind acceptate a suferi modificări. Prin Tariful de serviciu (TS) ofertat în etapa de atribuire a acordului-cadru se înțelege valoarea maximă a comisionului pentru prestațiile de servicii (rezervare și emitere de bilete de avion), pe care operatorul economic îl va putea percepe pe întreaga durată a acordului-cadru. În oferta financiară, operatorii economici vor prezenta valoarea maximă în suma absolută (nu în procente) în euro, a taxei de serviciu (TS) ce va fi percepută pentru fiecare bilet/document justificativ emis pe durata acordului-cadru. În scopul respectării principiului transparenței și tratamentului egal al tuturor ofertanților, cuantumul tarifului de serviciu (TS) este menit să acopere cheltuielile pe care operatorii economici le efectuază cu prilejul prestării serviciilor în cauză. Astfel, tariful de serviciu trebuie sa fie apt a susține prin sine însuși, din punct de vedere economic, activitatea agenților economici legată de executarea acordului-cadru și a contractelor subsecvente. La reluarea competiției, va fi aplicat criteriul de atribuire prețul cel mai scăzut pentru serviciile de transport aerian solicitate, iar dacă se solicită mai multe bilete de avion prin aceeași invitație de participare la reofertare, criteriul va fi pretul cel mai scăzut total aferent tuturor biletelor de avion solicitate. Acest preț va include toate costurile pe care autoritatea contractantă urmează să le plătească, respectiv prețul efectiv de achiziție a biletului cu bagaj de cală inclus plătit către compania aeriană, taxele (prețul) aferent bagajelor extra (suplimentare), taxele de zbor aferente și tariful de serviciu (TS) perceput de către operatorul economic. Nu intră în calculul acestui preț eventualele taxe de modificare/anulare a biletului, care sunt în sarcina autorității contractante. Prețul biletului de avion care va fi ofertat de fiecare operator economic la reluarea competiției va fi exprimat atât ca sumă globală, cât și pe componente, urmând a fi selectată oferta cu prețul cel mai scăzut, care îndeplinește toate celelalte cerințe stabilite potrivit prezentului Caiet de Sarcini. Prețul serviciilor de transport aerian = preț efectiv de achiziție a biletului cu bagaj de cală inclus plătit către compania aeriană (calculat exclusiv taxele de zbor aferente sau TS) + valoarea taxelor de zbor aferente + valoare TS (nu va putea depăși valoarea maximă a TS ofertată de operatorul economic la încheierea acordului-cadru). Nu intră în calculul prețului biletului taxele de modificare/anulare a biletului. La reluarea competiției, valoarea maximă a TS ofertată la momentul elaborării propunerilor financiare pentru încheierea acordului-cadru, va putea fi îmbunătățită în sensul diminuării acesteia. Ofertele care prezintă o taxă de servicii (TS) mai mare decat valoarea maximă ofertată la încheierea acordului-cadru nu vor fi luate în considerare.