Servicii de curăţenie a spaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea Institutul Naţional de Statistică" Cod CPV 90919000-2

SEAP

SCNA1085782

Data

23 Octombrie 2023

Valoare

329.634,69 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

7593088 - INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA

Localitate

Bucuresti

Furnizor

RO 15556234 - FABI TOTAL GRUP S.R.L.

Cod CPV

90919000-2 - Servicii de curatare a birourilor, a scolilor si a echipamentului de birou (Rev.2)

Descriere:

"Servicii de curăţenie a spaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea Institutul Naţional de Statistică". INS îşi desfăş. activitatea în clădirea „Sedii Ministere – Latura Nord” din B-dul Libertăţii nr. 16, sectorul 5, tronsoanele 7, 8 şi 9, dispuse pe 9 nivele cu suprafaţa utilă de 15.389 m.p. Operaț. de curățenie, obligatoriu de executat in INS, cum au fost descrise în CS al AC, sunt: 1) CURĂŢENIA DE ÎNTREŢINERE (CURENTĂ): în funcție de tipologie și frecvență, operațiunile se vor desfăşura zilnic sau, după caz, de 2 ori pe săptămână, în toate spaţiile, cum au fost detaliate în cadrul cap. III, subcap. III.1 al CS1.1 O SUBACTIVITATE DISTINCTĂ ÎN CADRUL CURĂŢENIEI DE ÎNTREŢINERE (CURENTE) ESTE: COLECTAREA SELECTIVĂ A DEŞEURILOR RECICLABILE – se efect. zilnic, în fiecare săptămână de prestație, în baza dispoz. Legii nr. 132 / 2010 priv.colectarea selectivă a deșeurilor în instițutiile publice, cu modific. și complet. ulterioare.2) CURĂŢENIA GENERALĂ: activitățile aferente se vor desfăş. de 2 ori pe an, la un termen și într-un interval ce vor fi stabilite de comun acord, de prestator și achizitor, în toate spaţiile int. și ext., cum au fost detaliate în cadrul subcap. III.1 al CS. 3) CURĂŢENIA OCAZIONALĂ: se va desfăș. de 2 ori pe lună, la termenele și în intervalele ce vor fi indicate de represent. achizitorului şi va consta în executatea unor operaţiuni cu caracter de similaritate, prin raportare la operațiunile indicate în cadrul subcap. III.1 al CS, pt spațiile aferente sălilor de conferință, intrarea de onoare, holul dedicat activităților expoziționale și foaierele adiacente (obs.: spațiile comune/holurile au pardoseala din marmură). OPERAȚIUNI AFERENTE CURAȚENIEI SEZONIERE (ACTIVITATE SECUNDARĂ) În lunile în care este necesară înlăturarea zăpezii și a gheții din spațiile exterioare perimetrale aferente clădirii INS și de pe rampa de acces auto în subsol (luni de iarnă: noiembrie și decembrie), operațiunile se vor executa ori de câte ori va fi necesar. Având în vedere evoluția factorilor climatici și de temperatură din ultimii 3 ani, autoritatea contractantă INS apreciază ca fiind necesară execuția serviciilor de îndepărtare a zăpezii și a gheții, o dată, în cursul lunii noiembrie și de 3 ori în cursul lunii decembrie. respectivele servicii se vor presta începând cu ora 6.00 a.m. și se vor finaliza până la ora 7.30 a.m., urmând a se repeta pe parcursul zilei ori de câte ori este necesar (la elaborarea ofertei, se vor lua în considerare 3 aplicări pe zi).În restul perioadei contractuale, se vor efectua, în mod valoric echivalent, operațiuni de curățare a rampei pt persoanele cu dizabilități și a locului în care sunt amenajate dispozitivele de parcare a bicicletelor(2 locatii), se va lua în considerare o aplicare pe săptămână, pt săptămânile cuprinse în intervalul mai – octombrie inclusiv). Achiziția se va realiza fără posibilit. lotizării dc scopului principal al achiziției publice este acela de a asig. condiții de eficiență economică, existând posibilit. de a se creea premizele restrângerii concurenței, dc achiziții de valori estimative mici nu sunt atractive pt mulți OE din domeniu, dat. nerentabilității acestora, existând posib. nedepunerii niciunei oferte. Constrângerile și limitările legale și bugetare existente la nivelul AC permit gestionarea unui singur contract.INFORMAȚII PRIV. OPȚIUNILE: În conf.cu art. 165, alin. (1) din HG 395/2016. AC INS intent. să își exercite dreptul de prelungire a contractului de servicii, ce va fi încheiat în anul 2023( expiră la data de 31.12. 2023), pt o perioad. de 4 luni, ian-aprilie 2024, daca vor exista resurse financiare alocate cu ac. destinatie. AC-INS se obligă să restituie GBE garantia de buna executie, prestatorului, în termen de maximum 14 zile de la data îndeplin. de către prestator a obligaţiilor asumate prin contractul de achiziţie publică, dacă nu a emis, anterior, pretenţii asupra ei, în condițiile art. 42 alin. (2) din HG395/2016.

Loturi:

Institutul National de Statistica, cu sediul in B-dul Libertatii nr.16, sector 5, Bucuresti.

Default lot

Obiectul achizitiei publice îl reprez. prestarea "Servicii de curăţenie a spaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea INS" Cod CPV 90919000-2”, pt. perioada mai – decembrie 2023 (8 luni), cu opțiun. de suplimentare, la nivelul maxim, a cantităților de servicii, condiţionată de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie, pt o perioadă adăugată de încă 4 luni (în intervalul ianuarie - aprilie 2024), prin prelungirea contractului inițial, în conf. cu prevederile art. 165, alin. (1) din HG nr. 395/2016 pt aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor ref. la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.Principalele tipuri de curățenie, în spațiile INS sunt: 1) CURĂŢENIA DE ÎNTREŢINERE (CURENTĂ): se vor desfăşura zilnic sau, după caz, de 2 ori pe săptămânăcum au fost detaliate în cadrul cap. III, subcap. III.1 al CS. 1.1 O SUBACTIVITATE DISTINCTĂ ÎN CADRUL CURĂŢENIEI DE ÎNTREŢINERE (CURENTE) ESTE: COLECTAREA SELECTIVĂ A DEŞEURILOR RECICLABILE – se efect. zilnic, în fiecăre săptămână, în baza dispoz. Legii nr. 132 / 2010 privind colectarea selectivă a deșeurilor în instițutiile publice, cu modificările și completările ulterioare. 2) CURĂŢENIA GENERALĂ: se va desfăş. de 2 ori pe an, la o un termen și într-un interval ce vor fi stabilite de comun acord, în toate spaţiile int. și ext., cf. CS. 3) CURĂŢENIA OCAZIONALĂ: se va desfăș.de 2 ori pe lună, la termenele și în intervalele ce vor fi indicate de reprez. achizitorului şi va consta în exec. unor operaţiuni cu caracter de similaritate, cu operațiunile indicate în cap. III, subcap. III.1 al CS, pt spațiile afer. sălilor de conferință (Sala Amfiteatru și Sala Albastră), intrarea de onoare, holul dedicat activităților expoziționale și foaierele adiacente (cu pardoseala din marmură). OE interesați de particip. la procedura de achiziție publică vor ține cont inclusiv de preved. subcap. III.8 din CS. Indiferent de frecvența operațiunilor, toate activitățile de curățenie se vor realiza numai în zilele legale de lucru. Descrierea operaț.:A. Operațiuni curente – curățenie de întreținere:1) Colectarea selectivă a deșeurilor și depozitarea acestora, în conf. cu legislația în vigoare –zilnic.2) Golirea și curățarea coșurilor de gunoi, schimbarea sacilor menajeri și evacuarea acestuia în locul special amenajat –zilnic.3) Aspirarea mochetelor și covoarelor din birouri, săli de protocol/colegiu, holuri și scări – se va efectua de 2 ori pe săptămână.4) Aspirarea, spălarea și degresarea pardoselilor din birouri, săli de protocol/colegiu, holuri, scări interioare - se va efectua de 2 ori pe săptămână, în zilele ce vor fi stabilite, de comun acord, cu reprezentantul achizitorului.5) Măturarea, spălarea și degresarea scărilor de acces în interiorul clădirii INS –zilnic.6) Ștergerea și îndepartarea prafului de pe mobilier, de pe piesele de mobilier, pervazurile ferestrelor, glafurilor de la ferestre, echipamentelor de birou, telefoane, computere etc. cu lavete anti-praf și solutii antistatice - se va efectua de 2 ori pe săptămână, 7) Măturarea, spălarea, dezinfectarea și odorizarea grupurilor sanitare (spălare chiuvete, vase wc, curățare accesorii sanitare, curățare oglinzi, faianță, spălare și dezinfectare pardoseli) – se va efec.3 trei ori pe zi, în toate zilele de lucru ale săptămânii. 8) Adăugarea materialelor consumabile în grupurile sanitare (hârtie igienică, săpun lichid, pastile de pisoar etc.) –zilnic, iar complet. acestora - de câte ori este necesar (la elab. ofertei, se vor lua în considerare 3 aplicări/zi).9) Colectarea și transportul gunoiului menajer, la locul de depozitare - se va efectua zilnic.10) Măturarea și/sau aspirarea și spălarea holurilor instituției - se va efec.de 2 ori pe săptămână. Excepție face holul de acces la ascensoare, situat la parterul clădirii INS, la intrarea din B-dul Națiunile Unite, care se va mătura și/sau aspira și spăla zilnic, de câte ori este necesar (la elaborarea ofertei, se vor lua în considerare 3 aplicări).11) Ștergerea geamurilor și a ușilor de la intrările în clădire - se va efect. de 2 ori pe săptăm..12)Curățarea (măturatul) spațiilor ext. ale clădirii - se va effect. de 2 ori pe săptămână13) Curățarea spațiului de depozitare a deșeurilor – se va efect. în ultima zi lucrătoare a fiecărei săptămâni.Precizare: Verific. modului de efectuarea a operațiunilor prevăzute în programul zilei de lucru, de reprez.INS, se va efect. la orele: 7.30; 12.00; 15.30. B. Operațiuni af. curățeniei generale (se efectueaza de 2 ori pe an)1) Spălarea mochetelor și a covoarelor, fără deplasarea de pe loc, cu ajutorul monodiscului cu generator de spumă.2) Lustruirea, prin metode specifice, a suprafețelor acoperite cu parchet, mozaic venețian, marmură, gresie, linoleum sau alte materiale care se pretează la tratamente cu substanțe adecvate.3) Ștergerea prafului și îndepărtarea pânzelor de păianjen de pe pereți, tavane, din colțurile incintelor.4) Spălarea și degresarea geamurilor, a pervazelor și a tocurilor interioare și exterioare ale ușilor și ale ferestrelor.5) Spălarea și dezinfectarea holurilor.6) Ștergerea și aspirarea prafului de pe pereți și supraf. greu accesibile.7) Curațarea caloriferelor de praf și alte impurități.8) Curațarea, prin metode specifice, a jaluzelelor verticale şi orizontale.9) Curăţarea tapiţeriei cu aspiratoare cu injecție/extracţie.C. Operațiuni af. curățeniei ocazionale, ce necesar a fi prestate în spațiile supuse închirierii: sălile de conferință, intrarea de onoare, holul dedicat activităților expoziționale și foaierele adiacente: se vor exec., de 2 ori pe lună, conf.prev. cap. III, subcap. III.1 al CS, cu (obs.- pardoseala este din marmură, iar curățarea și întreținerea vor respecta specificul acestui tip de piatră nobilă. OE interesați de particip. la proced. de achiziție publică vor ține cont la elab. ofertei si de prev. subcap. III.8 din CS. D. COLECTAREA SELECTIVĂ A DEŞEURILOR – SUBACTIVITATE DISTINCTĂ A CURĂȚENIEI DE ÎNTREȚINERE În conf. cu prev. art. 4 din Legea nr. 132 / 2010, priv. colectarea selectivă a deșeurilor în instituțiile publice, INS solicită servicii de organizare, operaţionalizare şi raportare a colectării selective în instituţie,respect. activităţi:1) Organizarea colectării selective a deşeurilor în int. instituţiei;2)Elaborarea unui plan de măsuri priv. colectarea selectivă a deşeurilor din INS, pe categ. prevăzute la art. 3 din Lg nr. 132 / 2010 priv. colectarea selectivă a deseurilor în instițutiile publice, va conţine, obligatoriu, următ. informaţii:a) numele şi datele de contact ale respons. cu organiz. colectării selective la nivelul instituţiei publice;b) descrierea organizării colectării selective (scop, tipuri de containere, planşe cu preciz. amplasării locaţiilor);c) obligaţiile angajaţilor şi măsurile aplicabile în cazul nerespectării îndatoririlor;d) modal. de stocare temporară a deşeurilor colectate; e) programul de instruire a angajaţilor priv. colectarea selectivă a deşeurilor;f) programul de raportare a rezultatelor colectării selective;g)detaliile contractului de predare a deşeurilor colectate selectiv.Viitorul prestator va numi o persoană respons.cu organizarea colectării selective a deşeurilor, la nivelul INS, care trebuie să benef. de formare specializată in domeniu, distinctă de membrii personalului OE care vor executa serviciile de curățenie sau de cei care vor coordona, organiza și verifica modul de prestare a acestora. În proc. de elab. a prop. tehnice și de realizare a corespond.acesteia cu prop. financiară, OE vor lua în consid. că acțiunea de colectare selectivă a deșeurilor se va exec. în fiecare zi lucrătoare a lunii calend. de prestație. Precizare: Fără a avea obligația de a o nominaliza în cadrul ofertei, OE va garanta, în cadrul prop.tehnice, că persoana ce va fi desem. ca respons. cu organiz. colectării selective a deşeurilor va avea pregătirea prof. și cunoștințele de specialitate nec. pt desfăș. activități, prin prez. de docum. relevante (ex: certificate/atestate sau orice alt doc. cu valoare probatorie certă). Docum. probatorii af. pregătirii profesionale și cunoștințelor de specialitate nec. persoanei propuse pt colectarea selectivă a deșeurilor se vor prezenta, obligatoriu, de către viitorul prestator, la momentul semnării contractului cu achizitorul INS. E. OPERAȚIUNI AFERENTE CURAȚENIEI SEZONIERE (ACTIVITATE SECUNDARĂ)În lunile în care este necesară înlăt. zăpezii și a gheții din spațiile ext. af. clădirii INS și de pe rampa de acces auto în subsol (luni de iarnă: noiembrie și decembrie), operaț. se vor exec. ori de câte ori va fi necesar. INS aprec. ca necesară execuția serviciilor de îndep. a zăpezii și a gheții, o dată, luna noiembrie și de 3 ori luna decembrie. Serviciile de dezapez. se vor presta începând cu ora 6.00 a.m. și se vor finaliza până la ora 7.30 a.m., urmând a se repeta pe parcursul zilei ori de câte ori este necesar (se vor lua în consid. 3 aplicări pe zi). În restul perioadei contract., se vor efectua, în mod valoric echivalent, operaț. de curățare a rampei pt persoanele cu dizabilități și a locului în care sunt amenajate dispozitivele de parcare a bicicletelor, doua locatii cf. CS(se va lua în consid. o aplicare pe săptămână, pt săptăm. din interv. mai – octomb.).Serviciile de curăţenie se executa, intre 06.00÷14.00, 14.00÷22.00 în două schimburi/ture. Prestatorul va asigura, un număr de 5 (cinci) persoane, în intervalul, 06.00÷14.00 și un număr de 4 (patru) persoane, în intervalul 14.00÷22.00, pt effect. operațiunilor de curățenie din CS. Pe timpul execuției serviciilor de curăţenie, la sediul INS, prestatorul va coordona activitățile și va monitoriza și verifica modul și gradul de effect. a prestației, prin utilizarea a 2 (doi) responsabili desemnați, de prestator, din rândul celor 9 (nouă) persoane propuse pt participarea la efect. prestației, câte un responsabil pe fiecare schimb/tură.