Platforma software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucru și raportare, echipamente hardware în cadrul proiectului - Consolidarea capacitații administrative a Ministerului Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN IS0 9001:2015 COD SIPOCA 599/127401

    SEAP
    ID
    CAN1114389
    Data
    15 Octombrie 2023
    Valoare
    2.569.000 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Licitatie deschisa
    Tipul contractului::
    Furnizare
    Autoritatea contractanta
    43507695 - MINISTERUL ENERGIEI
    Localitate
    Bucuresti , Bucuresti
    Furnizor
    RO 11864363 - Power Net Consulting S.R.L.
    Cod CPV
    48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)
    Descriere:
    “Platformei software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucru și raportare, echipamente hardware. În baza proiectului finantat în baza contractului de finatare nr.399/31.07.2019 încheiat între Ministerul Energiei și AM POCA - Consolidarea capacității administrative a Ministerlui Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN ISO 9001:2015, Cod SIPOCA 599/MYSMIS2014-127401. Pentru managementul performant al proiectului este necesara utilizarea de echipamente si dotari performante care sa contribuie la atingerea rezultatelor acestuia.Din acest considerent, este necesara achiziţia de echipamente prin care sa se asigure noile resurse performante necesare pentru derularea activitaţilor proiectului, inclusiv a unei soluţii antivirus, pentru asigurarea siguranţei, disponibilitaţii si managementului centralizat al datelor aferente proiectului. Platforma presupune dezvoltarea unui browser standard web și trebuie să asigure: informarea angajatilor Ministerului energiei cu privire la circuitul documentelor si statusul acestora, incepand cu registratura online, distribuirea rapida, urmarirea in timp real a modului de gestionare a documentelor si monitorizarea respectării termenelor de solutionare a acestora, până la arhivarea electronică.
    Loturi:
    Bucuresti
    Default lot
    Prin intermediul acestui sistem se dorește implementarea unui software modern care să asigure baza tehnica si logica necesara pentru sustinerea zonelor de registratura si gestiune documente, fluxuri de lucru, arhiva electronica si administrarea informatiilor si cunostintelor din cadrul institutiei. Acest sistem trebuie să asigure suportul necesar pentru realizarea şi buna desfasurare a controlului calităţii în cadrul instituţiei. Pentru a acoperi nevoile existente in zona registraturii documentelor, platforma trebuie să asigure următoarele funcţionalităţi de baza: ● înregistrarea electronica a documentelor ● unificarea registrelor existe in cadrul instituţiei ● generarea de numere unice de înregistrare pentru fiecare document, cu posibilitatea de a adauga prefixe si sufixe ● crearea registrelor multiple, fara o limitare a numărului acestora ● controlul accesului asupra informaţiilor din registre ● trimiterea documentelor înregistrate pe fluxuri interne de lucru ● monitorizarea calitatii fluxurilor de lucru si raportare In vederea transmiterii documentelor înregistrate pe fluxurile interne de lucru, soluţia ofertată trebuie să permită definirea şi respectarea proceselor de business ale instituţiei, prin fluxuri de procesare, distribuire şi diseminare a documentelor. Sistemul nu trebuie sa impună o limitare cu privire la numărul fluxurilor ce pot fi definite in cadrul aplicaţiei. Echipamentele necesare platformei vor fi : două servere, un rack, 25 buc computere de birou dotate cu scannere A4, conform cerintelor caietului de sarcini.