”Achiziție ecosistem digital. Implementarea unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru” în cadrul proiectului „OPTIM – Digitalizare și optimizare a activității DGASPC Ilfov orientată către cetățeni” COD SIPOCA 1254, COD MySMIS 154552
SEAPIDStare
CAN1115252
Data29 Aprilie 2024
Valoare0 RON
Anulata
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:Scopul achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul DGASPC Ilfov prin implementarea de măsuri de simplificare a procedurilor administrative cu caracter general de tip front-office și back-office, respectiv eficientizarea fluxurilor de comunicare intra și interinstituționale.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Loturi:DGASPC ILFOV
Default lot
În cadrul proiectului se intenţionează implementarea unui sistem informatic integrat ce va fi utilizat pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în domeniul administrării serviciilor sociale și medicale, concret, fiind vizate următoarele rezultate:
a) administrarea electronică a documentelor, pentru uz intern, întocmite și/sau primite, respectiv introducerea și utilizarea semnăturii electronice calificate, în scopul fluidizării, eficientizării, activităților administrative desfășurate în cadrul DGASPC Ilfov (servicii back-office / front office);
b) implementarea de servicii destinate realizării de activități în mod colaborativ, respectiv facilitării transferului de date intra și interinstituțional.
Sistemul informatic integrat ce se dorește a fi achiziționat va avea în componență module/platforme precum: management și configurare identități digitale; management documente; semnare electronică; arhivare electronică; lucru colaborativ; integrare cu aplicații externe destinate facilitării transferului de date intern și extern (intrainstituțional și interinstituțional).
Derularea activitatii presupune modelarea de fluxuri de lucru incluse în sfera de cuprindere a proiectului conform capabilităților platformei de workflow și document management, în special în vederea executiei proceselor de lucru în mediul electronic cu ajutorul documentelor semnate electronic.
În cadrul contractului vor fi prestate (1) Servicii de licențiere acces la infrastructură digitală, în vederea implementării unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor şi fluxurilor de lucru, (2) Servicii de analiză, configurare și implementare procese specifice și canale de comunicare şi transfer de date în vederea implementării unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor şi fluxurilor de lucru, precum şi (3) Instruire și dezvoltare a competențelor digitale în vederea îmbunătățirii nivelului de cunoștințe și abilități ale personalului din DGASPC Ilfov.