Achizitionarea serviciilor pentru difuzarea materialelor realizate pentru campania de promovare a POR 2014-2020
SEAPIDStare
CAN1113692
Data04 Septembrie 2023
Valoare6.284.660 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:Obiectul contractului este dat de necesitatea achiziţionării serviciilor pentru difuzarea materialelor realizate pentru campania de promovare a POR 2014-2020 în cadrul a 5 loturi, stabilite în funcție de canalele de comunicare utilizate, astfel:
Lotul 1: Achiziţie de servicii pentru realizarea unei campanii TV de promovare a rezultatelor Regio - Programul Operaţional Regional 2014-2020;
Lotul 2: Achiziţie de servicii pentru realizarea unei campanii radio de promovare a rezultatelor Regio - Programul Operaţional Regional 2014-2020;
Lotul 3: Achiziţie servicii pentru realizarea unei campanii indoor (în locaţii închise) de promovare a a rezultatelor Regio - Programul Operaţional Regional 2014-2020;
Lotul 4: Achiziţie servicii pentru realizarea unei campanii outdoor de promovare a Regio - Programul Operaţional Regional 2014-2020.
Lotul 5: Achiziţie de servicii pentru realizarea unei campanii online de promovare a rezultatelor Regio - Programul Operaţional Regional 2014-2020;
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor .
In conformitate cu prevederile art. 161 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11 a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Loturi:7.350.450 RON
Bucuresti
Achiziţie de servicii pentru realizarea unei campanii TV de promovare a rezultatelor Regio - Programul Operaţional Regional 2014-2020
Operatorul economic va asigura toate serviciile necesare difuzării unor spoturi video, în formatul agreat cu Autoritatea Contractantă, inclusiv strategia media de difuzare.
Autoritatea Contractantă va pune la dispoziţia operatorului economic câștigător 26 spoturi video, cu durata de 30 de secunde, care vor fi difuzate, astfel:
- durata difuzării spoturilor – 90 de zile ;
- mixul de stații trebuie să includă 5 posturi TV, din care 3 posturi TV generaliste şi 2 posturi TV de ştiri, cu acoperire națională, auditate de Asociația Română pentru Măsurarea Audiențelor (ARMA), care, în perioada iulie – septembrie 2022, au avut cota medie de piaţă (share) de minim 1% (National +g).
- ofertele care includ posturi TV cu o cotă de piață medie sub 1% vor fi descalificate;
- în urma difuzării spoturilor video vor fi asigurate minimum 5.000 TRPs (target rating points -audiența măsurată în cadrul publicului țintă); pentru a dovedi numărul TRPs atins vor fi prezentate documente justificative (rapoarte de audiență sau alte documente echivalente).
- minimum 50% dintre difuzările spoturilor video vor fi în prime – time (în intervalul 19.00 – 23.00), pentru fiecare post propus în mixul de stații;
- nu vor fi difuzate mai multe spoturi video în cadrul aceluiași calup de publicitate;
- media – planul va fi realizat ținând cont de distribuirea echilibrată a celor 26 spoturi în funcție de numărul total de TPRs ofertat.
Notă:
a. Pentru asigurarea unei ofertări unitare și pentru ca, în procesul de evaluare, ofertele să fie comparabile, ofertanții vor include în oferta tehnică mixul de stații format din doar 5 posturi TV, din care 3 posturi TV generaliste şi 2 posturi TV de ştiri. Nu se va oferta un număr suplimentar de posturi TV. În cazul în care, operatorii economici vor oferta un număr mai mare de posturi TV, Autoritatea Contractantă, fiind în imposibilitatea aplicării factorilor de evaluare din perpectiva principiului tratamentului egal, va considera oferta în cauză neconformă.
b. Autoritatea contractantă nu va accepta folosirea canalelor media de tip cancan, indiferent care este mediul de difuzare al acestora.1.531.600 RON
bucuresti
Achiziţie de servicii pentru realizarea unei campanii online de promovare a rezultatelor Regio - Programul Operaţional Regional 2014-2020
Operatorul economic va asigura toate serviciile necesare difuzării unor spoturi video și a unor bannere animate, în formatul agreat cu Autoritatea Contractantă, inclusiv strategia media de difuzare.
Pentru realizarea campaniei online, Autoritatea Contractantă va pune la dispoziția operatorului economic umătoarele materiale:
- 26 spoturi video cu durata de 10 secunde,
- 1 leaderboard animat 728 x 90 pixeli,
- 1 billboard animat 970 x250 pixeli,
Campania online va avea următoarele componente:
a. Google Display Ads General
Promovarea pe Google Display Ads General va fi realizată cu trimitere către www.inforegio.ro, pe minimum 5 portaluri web din România. Pentru realizarea acestei campanii, vor fi utilizate atât bannere, cât și spoturi.
Portalurile web propuse vor fi selectate din top 10 portaluri web, pe baza numărului de vizitatori unici din lunile septembrie și octombrie 2022, conform Studiul de Audienta și Trafic Internet (SATI), realizat de Biroul Roman de Audit Transmedia (BRAT), luând în calcul numărul de vizitatori unici din fiecare lună menționată, pentru fiecare portal propus.
În acest sens, ofertanții vor depune documente privind audiența care sa demonstreze situarea portalurilor web propuse din top 10.
În mixul de minimum 5 portaluri web, vor fi minimum 3 portaluri web de știri, iar 2 portaluri vor avea tematică generală.
Nu vor fi acceptate portaluri web care expun informații cu conținut sensibil (tragedie, conflict, limbaj violent, sexual, senzational, cancan, tabloid, scandal etc).
Pentru maximizarea reach-ului în bugetul alocat, spoturile video și bannerele animate vor fi afișate o singură dată unui vizitator unic al fiecărui portal web propus.
Indicatori de performanță:
- minimum 40.000 de click-uri/3 luni, respectiv minimum 6.000.000 de vizitatori unici /3 luni.
b. Facebook ADS
Promovarea spoturilor video pe Facebook va fi realizată cu trimitere către www.inforegio.ro.
Pentru promovarea spoturilor video pe Facebook, vor fi vizați utilizatori interesați de informații din domeniile: economic/financiar, business, călătorii/turism, sănătate, cultură și artă, știință și tehnologie, IT&C, energie, mediu, politică, transport, educație, social.
Indicatori de performanță:
- minimum 40.000 de click-uri/3 luni.
c. YouTube Ads
Promovarea spoturilor video pe YouTube va fi realizată cu trimitere către www.inforegio.ro.
Pentru promovarea spoturilor video pe YouTube, ofertanții vor include în ofertă canale care au profilul în următoarele domenii: economic/financiar, business, călătorii/turism, sănătate, cultură și artă, știință și tehnologie, IT&C, energie, mediu, politică, transport, educație, social.
Spotul video va fi considerat vizualizat dacă este vizualizat tip de cel puțin 5 secunde.
Indicatori de performanță:
- minimum 40.000 de click-uri/3 luni.1.320.660 RON
Bucuresti
Achiziţie servicii pentru realizarea unei campanii indoor (în locaţii închise) de promovare a a rezultatelor Regio - Programul Operaţional Regional 2014-2020
Operatorul economic va asigura toate serviciile necesare difuzării unor spoturi video, în formatul agreat cu Autoritatea Contractantă, inclusiv strategia media de difuzare.
Astfel, timp de 3 luni, vor fi difuzate 26 de spoturi video cu durata de 20 sau 10 secunde, astfel:
a. Difuzare pe suport electornic din reţeaua de metrou Bucureşti:
- minimum 40 de staţii de metrou;
- minimum 100 de ecrane;
- difuzare spot 20 secunde;
- număr difuzări: minimum 10 difuzări/zi/ecran, minimum 30.000 difuzări/lună/100 ecrane, minimum 90.000 difuzări/3 luni/100 ecrane;
- loop time: 5 minute.
b. Difuzare pe suport electronic în marile centre comerciale (retail) principalele oraşe ale ţării:
- București și încă minimum 5 municipii reședință de județ care au peste 200.000 de locuitori, selectate în funcție de ultimele date statistice publicate de Institutul Național de Statistică.
- locuri de amplasare: foodcourt, atrium şi/sau faţadă;
- minimum 40 TV wall foodcourt, plasme sau/şi TV mall gold:
o difuzare spot video de 20 secunde; orientare spot– landscape;
o număr e difuzări: minimum 10 difuzări/zi/ecran, minimum 12.000 difuzări/lună/40 ecrane, minimum 36.000 difuzări/3 luni/40 ecrane.
- minimum 50 de totemuri digitale full HD:
o difuzare spot video de 10 secunde; orientare – portret,
o număr de difuzări/lună: minimum 10 difuzări/zi/ecran, minimum 15.000 difuzări/ lună/ 50 ecrane; minimum 45.000 de difuzări/3 luni/ 50 de ecrane.
Numărul total de difuzări (40 TV wall foodcourt, plasme sau/şi TV mall gold +50 de totemuri digitale full HD): 81.000 de difuzări.
c. Difuzare pe suport electronic în aeroporturi internaționale din România:
- minimum 30 de ecrane aflate în aeroporturile ofertate,
- difuzare spot de 20 secunde;
- loop time: 5 minute;
o număr difuzări lună: minimum 10 difuzări/zi /ecran, minimum 9.000 difuzări/ lună/ 30 ecrane; minimum 27.000 de difuzări/3 luni/ 30 de ecrane.2.550.400 RON
Bucuresti
Achiziţie servicii pentru realizarea unei campanii outdoor de promovare a Regio - Programul Operaţional Regional 2014-2020
Operatorul economic selectat în urma prezentei proceduri va asigura toate serviciile necesare realizării campaniei de promovare outoor, în formatul agreat cu Autoritatea Contractantă: difuzarea spoturi video pe ecrane outdoor, producția de afișe pentru panouri, închiriera și decorarea panourilor, strategia media de difuzare.
Serviciile solicitate sunt:
a. Difuzarea unor spoturi video de 10 secunde pe ecrane led outdoor
Operatorul economic va asigura difuzarea a 26 de spoturi video cu durata de 10 secunde pe ecrane led outdoor, astfel:
- locul de amplasare:
o în municipii reședință de județ și în București; având în vedere că reședința oficială a județului Ilfov coincide cu București, pentru acest județ, ecranele propuse vor fi în orașul Otopeni.
o locaţiile ecranelor propuse trebuie să fie în zone cu trafic intens (intersecții mari, piețe centrale, zone pietonale, zone adiacente spațiilor comerciale, intrările/ ieșirile din municipii reședință de județ și din București etc);
- număr de ecrane:
o minimum 2 ecrane/județ și 3 ecrane/sector - total minimum 100 de ecrane (2 ecrane x 41 județe + 3 ecrane x 6 sectoare);
- număr de difuzări:
o minimum 10 difuzări/zi/ecran – total minimum 90.000 difuzări (100 ecrane x 10 difuzări x 90 zile) ;
b. Producţia afişelor și decorarea panourilor pentru fiecare tip de panou propus
Autoritatea Contractantă va pune la dispoziţia operatorului economic, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data emiterii instrucțiunii de începere a serviciilor, cele 13 machete publicitare, corespunzătoare axelor prioritare promovate, necesare pentru decorarea panourilor.
Grafica și machetarea pentru fiecare dintre cele 13 machete publicitare este realizată pentru următoarele dimensiuni şi formate de panouri:
- dimensiune 4m x 3m, format landscape, 300dpi
- dimensiune 5m x 2,3m, format landscape, 300 dpi
- dimensiune 6m x 3m, format landscape, 300 dpi
- dimensiune 10m x 4m, format landscape, 600 dpi
- dimensiune 14,5m x 5,5 m, format landscape, 600 dpi
- dimensiune 3,2m x 2,4m, format landscape, 300 dpi
- dimensiune 3,5m x 2,5m, format landscape, 300 dpi
- dimensiune 8m x 6m, format landscape, 600 dpi
- dimensiune 3,2m x 2,4m, format landscape, 300 dpi
- dimensiune 4m x 6m, format portret, 600 dpi
- dimensiune 1,1m x 1,6m, format portret, 300 dpi
- dimensiune 5m x 6m, format portret, 300 dpi
- dimensiune 6m x 6m, format portret, 600 dpi
- dimensiune 8m x 3m, format portret, 600 dpi
Machetele care vor fi puse la dispoziția operatorului economic vor fi ajustate în funcție de formatele și dimensiunile panourilor propuse în oferta care va fi declarată câștigătoare, în urma desfășurării procedurii de achiziție.
Operatorul economic va produce 100 de postere necesare decorării panourilor. Autoritatea Contractantă va comunica numărul de postere care va fi produs pentru fiecare axă prioritară promovată o dată cu transmiterea machetelor.
Operatorul economic va decora 100 de panouri cu cele 100 de postere produse. Decorarea se va finaliza în ziua precedentă primei zile de derulare a campaniei.
c. Închirierea panourilor:
Operatorul economic va asigura închirierea panourilor necesare pentru campania media outdoor, ținând cont de următoarele:
- locul de amplasare:
o în municipii reședință de județ și în București; având în vedere că reședința oficială a județului Ilfov coincide cu București, pentru acest județ, ecranele propuse vor fi în orașul Otopeni;
o locaţiile panourilor propuse trebuie să fie în zone cu trafic intens (intersecții mari, piețe centrale, zone pietonale, zone adiacente spațiilor comerciale, intrările/ ieșirile din municipii reședință de județ și din București etc);
- numărul de panouri: minimum 2 panouri/judeţ + minimum 3 panouri/sector în municipiul Bucureşti ; numărul total minim – 100 de panouri (41 județe x 2 panouri + 6 sectoare x 3 panouri);
- distribuirea posterelor pe cele 100 de panouri se va face echilibrat, la nivel judeţean şi naţional;
- tipuri de panouri ce vor fi utilizate: billboard - dimensiune minimă 12 mp/ panou; backlit - dimensiune minimă 7,6mp/panou; unipol - dimensiune de minim 56 mp/ panou;
- panourile ofertate882.000 RON
Bucuresti
Achiziţie de servicii pentru realizarea unei campanii radio de promovare a rezultatelor Regio - Programul Operaţional Regional 2014-2020
Operatorul economic va asigura toate serviciile necesare difuzării unor spoturi radio în formatul agreat cu Autoritatea Contractantă, inclusiv strategia media de difuzare.
Autoritatea Contractantă va pune la dispoziţia operatorului economic câștigător 26 spoturi audio care vor fi difuzate, astfel:
- durata difuzării spoturilor – 90 de zile;
- mixul de stații va cuprinde 3 posturi radio generaliste, cu acoperire naţională şi urbană, dintre cele auditate de Asociaţia pentru Radio Audienţă (ARA), pe targetul 11 +, care au avut cota medie de piaţă (share) de minimum 1 %, conform Valului II de audienţă radio 2022, 2 mai – 14 august 202;
- minimum 1.000 de difuzări, pe cele 3 posturi de radio ofertate, din care minimum 60% (600 de difuzări) vor fi în drive – time (DT), (intervalul orar 7.00-10.00, respectiv, intervalul orar 17.00-19.00) și minimum 40% (400 de difuzări) în extra drive-time (EDT);
- nu vor fi difuzate mai multe spoturi video în cadrul aceluiași calup de publicitate;
- media – planul va fi realizat astfel încât să asigure o distribuire echilibrată a celor 26 spoturi, în funcție de numărul total de difuzări ofertat.
Notă:
a. Pentru asigurarea unei ofertări unitare și pentru ca, în procesul de evaluare, ofertele să fie comparabile, ofertanții vor include în oferta tehnică mixul de stații format din doar 3 posturi radio. Nu se va oferta un număr suplimentar de posturi radio. În cazul în care, operatorii economici vor oferta un număr mai mare de posturi radio, Autoritatea Contractantă fiind în imposibilitatea aplicării factorilor de evaluare din perspectiva principiului tratamentului egal, va considera oferta în cauză neconformă.
b. Autoritatea contractantă nu va accepta folosirea canalelor media de tip cancan, indiferent care este mediul de difuzare al acestora.