Serviciul de realizare şi difuzare materiale informative prin intermediul mijloacelor de comunicare : Lot I - Serviciul de serviciului de realizare şi difuzare materiale informative prin intermediul mijloacelor de comunicare online locale scrise ; Lot II- Serviciul de realizare şi difuzare materiale informative prin intermediul presei scrise ; Lot III- Serviciul de publicitate audio/video
SEAPIDStare
SCNA1093397
Data02 Octombrie 2023
Valoare437.787,6 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitatePiatra-Neamt
FurnizorCod CPVDescriere:Procedura se deruleaza pe trei loturi astfel:
Lot I - Serviciul de serviciului de realizare şi difuzare materiale informative prin intermediul mijloacelor de comunicare online locale scrise : se vor publica materiale informative si anunturi pe site-uri / portaluri de știri/ziare on-line din municipiul Piatra-Neamț. Ofertantul va propune în oferta sa posibilitatea de a difuza materialele de informare în cel puțin 5 (cinci) site-uri / portaluri de știri on-line din Piatra-Neamț, indicând în ofertă numele publicațiilor on-line .
Lot II- Serviciul de realizare şi difuzare materiale informative prin intermediul presei scrise ; materialele vor fi publicate in cel putin doua ziare locale ( aria de difuzare judetul Neamt) si unul national , cotidiene sau saptamanale, certificate B.R.A.T.(Biroul Român de Audit Transmedia)
Lot III- Serviciul de publicitate audio/video : realizarea şi difuzarea materialelor informative audio / video prin intermediul unei televiziuni locale online și a unui post de radio local precum si pe site-ul și pagina acestora de facebook,
Specificatiile pentru materialele informative ce urmeaza a fi publicate precum si numarul de aparitii se regasesc in caietele de sarcini atasate prezentului anunt.
Loturi:207.000 RON
MUNICIPIUL PIATRA NEAMȚ
Lot I - Serviciul de serviciului de realizare şi difuzare materiale informative prin intermediul mijloacelor de comunicare online locale scrise
Materialele propuse a fi publicate pe site-uri / portaluri de știri on-line din municipiul Piatra-Neamț vor fi sub formă de anunțuri și materiale informative (anunțuri, comunicate de presă, convocatoare etc), în spațiul și forma solicitată de către Autoritatea Contractantă.
Din necesitatea Autorității Contractante ca informația publică transmisă să ajungă la o audiență cât mai mare la nivel local, Prestatorul trebuie să asigure apariția de anunțuri și articole informative în ziare on-line din judetul Neamț, astfel încât să garanteze o audiență cât mai mare și cât mai variată în rândul cetățenilor din Piatra-Neamț. În scopul atingerii acestui obiectiv, ofertantul va propune în oferta sa posibilitatea de a difuza materialele de informare în cel puțin 5 (cinci) site-uri / portaluri de știri on-line din Piatra-Neamț, indicând în ofertă numele publicațiilor on-line din Piatra-Neamț avute în vedere.
Site-urile/portalurile de știri pe care se va realiza difuzarea materialelor informative trebuie să fie din Piatra-Neamț, să aibă o vechime de cel puțin 4 ani pe piața media, iar profilul acestora va fi de informare cu caracter general, cu accent pe realitățile economico-sociale, culturale și sportive din Piatra-Neamț. Prestatorul are obligatia de a distribui materialele informative publicate online și pe retelele de socializare, în scopul promovării pe scară largă în mediul on-line a informației publice.
Ofertanții vor prezenta, pentru site-urile de știri propuse în ofertă, statistica numărului total de vizitatori unici din Google Analytics sau din serverul de găzduire web, defalcate pe luni, din care să rezulte, pentru fiecare site propus numărul total de vizitatori unici înregistrat pe site în ultimele 12 luni încheiate, anterioare datei de depunere a ofertei de minim 10.000 de vizitatori unici.
Prestatorul va asigura tehnoredactarea / machetarea grafică a materialelor. Data publicării materialului de informare va fi cea stabilită de către Autoritatea Contractantă.
Publicarea de către prestator a materialelor se va realiza doar pe baza solicitării scrise, transmise de către achizitor sub formă de comandă fermă, pe fax sau email, pe suport magnetic (CD sau stick). Ofertanții vor garanta un preț unic indiferent de site-ul / portalul de știri selectat, pentru fiecare dintre serviciile comandate, exclusiv TVA.115.710 RON
MUNICIPIUL PIATRA NEAMT
Serviciul de realizare şi difuzare materiale informative prin intermediul presei scrise
Aria de difuzare pentru ziarele locale: aria geografică a județului Neamț. Profilul publicațiilor: cotidiene sau săptămânale. Ziarele locale şi naţionale participante trebuie să fie certificate B.R.A.T. (Biroul Român de Audit Transmedia).
Conţinutul informaţiei transmise spre difuzare nu va putea fi modificat fără acordul expres al autorităţii contractante. Toate cheltuielile ocazionate de furnizarea serviciilor de promovare comandate vor fi incluse în preţul ofertat;
Ofertantul trebuie să prezinte contracte/asocieri/acorduri de colaborare/alte documente pentru publicarea de anunțuri într-un ziar național si în cel puțin 2 ziare locale;
Ofertantul va face dovada tirajului mediu difuzat (vândut) pe lună, prin facturile de la difuzor (distribuitor), anexate, pe primele 3 luni calendaristice ale anului 2023.
Prestatorul are obligația de a publica informațiile transmise de autoritatea contractantă, în termen de maxim 24 de ore, sau la data specificată în comanda fermă, de la data transmiterii acestora.
Informațiile ce urmează a fi publicate vor fi transmise de către Biroul Comunicare pe suport magnetic (CD sau stick), sau pe e-mail/ fax, ori prin depunere la sediul redacției.
Prestarea serviciilor se va derula pe bază de comandă fermă, după intrarea în vigoare a contractului.118.800 RON
MUNICIPIUL PIATRA NEAMT
Serviciul de publicitate audio/video
Obiectul achizitiei consta in Achiziționarea de servicii de publicitate, realizare şi difuzare materiale informative audio / video prin intermediul unei televiziuni locale online, pe site-ul și pagina sa de facebook, și a unui post de radio local.
Materialele propuse a fi difuzate pe site-uri / portaluri ale televiziunilor locale din municipiul Piatra-Neamț, pagina oficială de facebook a instituției și postul de radio local vor fi sub formă de anunțuri și materiale video, în spațiul și forma solicitată de către Autoritatea Contractantă.
Publicitatea se va realiza prin intermediul site-ului și al paginii de facebook ale unei televiziuni locale online și prin intermediul unui post de radio local, cu frecvență locală, cu programe și recepție în municipiul Piatra-Neamț.
Televiziunea on-line în care se va presta serviciul de publicitate va avea pagină de internet editată în limba română și va difuza preponderent informații locale.
Din necesitatea Autorității Contractante ca informația publică transmisă să ajungă la o audiență cât mai mare la nivel local, Prestatorul trebuie să asigure apariția de anunțuri, materiale audio / video și emisiuni informative pe plan local, astfel încât să garanteze o audiență cât mai mare și cât mai variată în rândul cetățenilor din Piatra-Neamț. În scopul atingerii acestui obiectiv, ofertantul va propune în oferta sa posibilitatea de a difuza materialele de informare în cel puțin cel puțin o televiziune locală, pe pagina de facebook a instituției și un radio local din Piatra-Neamț, indicând în ofertă numele televiziunii, inclusiv cu asigurarea transmiterii în timp real pe pagina de facebook a instituției și stocarea pe contul de YouTube al instituției a sedințelor Consiliului Local Piatra-Neamț, și postului de radio local avute în vedere. De asemenea, pe lângă difuzarea materialelor pe site-ul propriu al televiziunii online locale, aceasta va retransmite materialele respective pe pagina de facebook proprie. Postul de radio local va retransmite materialele difuzate în eter și online pe site-ul / contul de facebook propriu.
Televiziunea locală online care va realiza difuzarea materialelor informative trebuie să fie din Piatra-Neamț, iar profilul acesteia va fi de informare cu caracter general, cu accent pe realitățile economico-sociale, culturale și sportive din Piatra-Neamț. Prestatorul trebuie să trebuie să asigure producția și difuzarea de mesaje, reportaje și emisiuni astfel: realizarea materialelor video și transmiterea lor la ore de maxim impact, conform analizelor statistice proprii.
Prestatorul are obligația de a distribui materialele informative publicate online și pe rețelele de socializare, în scopul promovării pe scară largă în mediul on-line a informației publice.
Postul de radio pe care se va realiza difuzarea materialelor informative trebuie să fie post de radio local, cu frecvență locală, cu programe și receptie în municipiul Piatra-Neamț, iar profilul acestuia va fi cu caracter general, cu accent în ceea ce privește informațiile furnizate pe realitățile economico-sociale, culturale și sportive din Piatra-Neamț.
Prestatorul va asigura înregistrarea, producerea și difuzarea anunțurilor și a materialelor.
Data / datele difuzării materialului precum și numărul de difuzări al acestuia în respectivul interval vor fi stabilite de către Autoritatea Contractantă.