Achiziționarea, montarea și punerea în funcțiune a unui ansamblu de centrală termică în sediul A.P.I.A. Aparat Central - Bd. Carol I nr.17 sector 2
SEAPIDStare
CAN1110360
Data22 August 2023
Valoare432.026,72 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Furnizare
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:AGENȚIA DE PLĂȚI ȘI INTERVENȚIE PENTRU AGRICULTURĂ lansează prezenta licitatie deschisă pentru încheierea unui contract achiziție publică privind achiziționarea, montarea și punerea în funcțiune a unui ansamblu de centrală termică în sediul A.P.I.A. Aparat Central - Bd. Carol I nr.17 sector 2 Bucureşti.
Produsele/echipamentele solicitate sunt descrise detaliat în caietul de sarcini, unde sunt prezentate cerinţele şi specificaţiile tehnice ale acestora.
Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 8 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SEAP răspunsul la solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus în a 6 zi inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Valoarea estimată a prezentei achiziţii este de: 691.349,87 lei fără TVA
Față de aceasta valoare estimata, se vor elabora și evalua ofertele din punct de vedere financiar.
Loturi:București, Bdul. Carol I, nr. 17
Default lot
Se solicită achiziționarea, instalarea și punerea în funcțiune a unui nou ansamblu de centrală termică în sediul A.P.I.A. Aparat Central - Bd. Carol I nr.17 sector 2 Bucureşti .
Cerinţele tehnice de sunt redate detaliat în Caietul de sarcini.
Durata estimată a contractului va fi de 2 luni, cu termen de livrare, instalare si punere in functiune a echipamentelor, de la semnarea acestuia de catre ambele părti dar numai tarziu de 01.10.2023.
În vederea elaborării ofertelor, operatorii economici interesaţi pot viziona spaţiul destinat montării şi punerii în funcţiune a centralei, la sediul autorităţii contractante, cu o solicitare prealabilă în acest sens.
Termenul de depunere a ofertelor şi Decizia de a reduce termenul de depunere a ofertelor, în condiţiile legii.
Se va reducerea termenul de depunere a ofertelor, cu respectarea transparenței și corectitudinii tuturor procedurilor de urmat, în concordanță cu prevederile art. 74, alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Această solicitare vine ca urmare a faptului că, avand in vedere valoarea estimata de 691.349,87 lei fără TVA, care încadrează achiziția la procedura de licitatie deschisa precum si termenul de furnizare, montare si punere in functiune prevăzut în caietul de sarcini nr. 2391/16.05.2023, respectiv 01.10.2023, se consideră că în termenul de 4 luni de zile calendaristice nu există timpul suficient pentru pregătirea documentațiilor necesare, evaluarea ofertelor, atribuirea contractului și finalizarea acestuia prin furnizare, montare si punere in functiune a centralei termice, fapt ce presupune analiza și aprobarea reducerii termenelor de depunere a ofertelor la 15 zile, în condiţiile legii.
În Justificarea deciziei de a reduce termenul de depunere a ofertelor în cadrul prezentei proceduri de achiziție se aduc următoarele argumente:
- În perioada 30.09.2022-07.11.2022, în cadrul instituției, s-a derulat procedura de achiziţie privind atribuirea contractului de achizitie publică având ca obiect “Achiziționarea, montarea și punerea în funcțiune a unui ansamblu de centrală termică în sediul A.P.I.A. Aparat Central - Bd. Carol I nr.17 sector 2 Bucureşti”. Prin Nota nr. 5790/22.11.2022 s-a aprobat anularea procedurii datorită termenului extrem de scurt avut la dispoziție de la momentul identificării bugetului necesar, precum și imposibilitatea furnizării, montării şi punerii in funcţiune a centralei până la 10.12.2022, ținând cont și de timpul necesar pentru efectuarea lucrărilor de dezafectare a vechii centrale termice.
- In luna martie 2023 s-a reluat procedura de achiziție în anul 2023. După demararea procedurii de achiziție, au fost formulate solicitări de clarificări de către mai mulți operatori economici interesați pentru depunerea ofertelor tehnico- economice, pentru răspunsul cărora s-a apelat la proiectantul care a realizat Proiectul Tehnic nr. 57/234/2021- revizia 1 / august 2022. Astfel, s-a constatat că există neconcordanțe între Schema izometrică a instalației de gaze naturale și Lista cu cantități de lucrări și materiale aferente instalației de încălzire. Prin Nota nr. 1997/24.04.2023 procedura a fost anulată, întrucât nu au putut fi adoptate masuri de remediere în conditiile legale din domeniul achizitiilor publice.
- Identificarea neconcordanțelor din proiect, a impus încă o verificare și revizuire prealabilă a întregului Proiect Tehnic nr. 57/234-2021, conform Reviziei 2/mai 2023.
- Respectarea termenului de livrare a centralei termice, montare, punere în funcțiune și testare până la data de 01.10.2023, data necesară pentru furnizarea agentului termic în instituție, în vederea asigurării climatului de muncă corespunzător în timpul sezonului rece;
- Complexitatea proiectului de achizitionare si montare a centralei termice determină totodată posibila achizitionare a unor servicii de consultanta, auxiliare achizitiei de centrala termica, in vederea sprijinirii activității comisiei de evaluare a ofertelor tehnice şi/sau soluţionarea contestaţiilor, după caz, având în vedere lipsa personalului tehnic specializat la nivelul APIA care să evalueze și să urmăreasca respectarea cerințelor tehnice din proiectul tehnic.
Ca urmare a celor de mai sus, se consideră că este imposibil de respectat perioada de 30 de zile pentru depunerea ofertelor prin mijloace electronice și s-a analizat şi aprobat reducerea perioadei de depunere a ofertelor la un număr de 15 zile de la transmiterea spre publicare a Anunţului de participare.
Astfel, termenul de depunere a ofertelor va fi de cel puțin 15 de zile de la transmiterea spre publicare a anuntului de participare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, în conformitate cu prevederile art. 74 alin. (1) și alin. (3) din Legea 98/2016, privind achizițiile publice.
Autoritatea contractantă stabileste că operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 8 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SICAP/JOUE răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, cel târziu în a 6 zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor .