Acord-cadru pentru servicii de calatorie (transport si cazare) in cadrul proiectului “Centrul de Excelență pentru Mobilă - Cluster Mobilier Transilvan”

SEAP

CAN1097833

Data

07 Februarie 2023

Valoare

510.976,12 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Licitatie deschisa

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

30396110 - ASOCIATIA „CLUSTER MOBILIER TRANSILVAN”

Localitate

Cluj-Napoca

Furnizor

RO 9482566 - DANCO PRO COMMUNICATION S.R.L.

Cod CPV

60000000-8 - Servicii de transport (cu exceptia transportului de deseuri) (Rev.2)

Descriere:

Obiectul achizitiei consta in semnarea unui Acord-Cadru cu o durata de 12 luni de la data intrarii in vigoare a Acordului cadru, dar nu mai tarziu de 31.12.2023, care care sa stabileasca termenii, conditiile precum si cadrul legal, financiar, tehnic si administrativ pentru atribuirea contractelor/comenzilor subsecvente, in vederea asigurarii de catre Ofertanti, in conditii de siguranta, operativitate si eficienta financiara a serviciilor de calatorie de transport si cazare in functie de necesitati si in limita bugetului alocat pentru aceste activitati, pentru persoanele desemnate de autoritatea contractanta (inclusiv speakeri/invitati la evenimente proprii de tip workshop/ seminar/ masa rotunda) conform caietului de sarcini anexat anuntului de participare. Autoritatea contractanta va incheia acordul-cadru cu un singur operator economic a carui oferta a fost declarata admisibila si ocupa primul loc in clasament in urma aplicarii criteriului de atribuire prevazut in documentatia de atribuire. Pe intreaga perioada de derulare a acordului-cadru, tariful de serviciu (TS) ofertat in procedura de atribuire nu se va putea depasi in nicio situatie Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este 18 zile In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut in anuntul de participare, autoritatea contractantă va raspunde consolidat tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Loturi:

ASOCIATIA CLUSTER MOBILIER TRANSILVAN

Default lot

Obiectul achizitiei consta in semnarea unui Acord-Cadru cu o durata de 12 luni de la data intrarii in vigoare a Acordului-cadru, dar nu mai tarziu de 31.12.2023, care care sa stabileasca termenii, conditiile precum si cadrul legal, financiar, tehnic si administrativ pentru atribuirea contractelor/comenzilor subsecvente, in vederea asigurarii de catre Ofertanti, in conditii de siguranta, operativitate si eficienta financiara a serviciilor de calatorie de transport si cazare in functie de necesitati si in limita bugetului alocat pentru aceste activitati, pentru persoanele desemnate de autoritatea contractanta (inclusiv speakeri/invitati la evenimente proprii de tip workshop/ seminar/ masa rotunda). Valoarea totala a acordului cadru si a contractelor / comenzilor subsecvente pentru serviciile de calatorie (transport si cazare) va fi de 3.528.000 lei fara TVA. Astfel, pretul final va fi dat de cumulul contractelor/comenzilor subsecvente (suma totala a ofertelor acceptate de beneficiar pe perioada derularii relatiei contractuale) si va fi limitat la valoarea estimata maximala a acordului-cadru. Informatii privind cantitatile minime si maxime de servicii de calatorie: 1.Acord cadru: a) Cantitatea minimă estimată a acordului-cadru pentru servicii de calatorie: 108 persoane b) Cantitatea maximă estimată a acordului cadru pentru servicii de calatorie: 394 persoane 2. Contracte-subsecvente: a) Cantitatea minimă estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru servicii de calatorie: 1 persoana b) Cantitatea maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru servicii de calatorie:: 30 persoane Necesitatea privind serviciile de calatorie nu poate fi anticipată cu precizie, ci se formează ad-hoc, în funcție de necesitatile autoritatii contractante în vederea participării la misiuni economice/ vizite / intalniri organizate sau deplasari ale delegatiilor de speakerii/ delegaţii invitaţi. In acest context nu se poate determina un calendar al activitatilor in cadrul acordului cadru/contractelor subsecvente. Periodicitatea atribuirii contractelor subsecvente poate varia de la 1-3 comenzi intr-o luna pana la 1-3 comenzi pe trimestru.