Servicii de implementare sistem informatic de servicii electronice extins, aferente proiectului „Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației prin digitalizare în municipiul Piatra Neamț”, COD SIPOCA 1245/MySMIS2014+155229

SEAP

CAN1106108

Data

14 Iunie 2023

Valoare

2.396.717 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Licitatie deschisa

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

2612790 - Municipiul Piatra Neamt

Localitate

Piatra-Neamt

Furnizor

41963989 - Software Imagination & Vision

Cod CPV

72265000-0 - Servicii de configurare de software (Rev.2)

Descriere:

Prin prezenta procedura se intentioneaza atribuirea unui contract avand obiectivul Servicii de implementare sistem informatic de servicii electronice extins, aferente proiectului „Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației prin digitalizare în municipiul Piatra Neamț”, COD SIPOCA 1245/MySMIS2014+ 155229. Acesta este o continuare a proiectului „Dezvoltarea capacității de planificare strategică și implementare a unui sistem informatic integrat în municipiul Piatra Neamț” cod SMIS 136304, de instituire a unui sistem de management performant pentru îndeplinirea misiunii instituției și a strategiilor locale, naționale și comunitare, urmând a fi implementate următoarele: ● Semnare electronică documente financiar-contabile - Integrarea semnăturii electronice în Programul financiar contabil din instituție (ERP); ● Extinderea serviciilor online pentru alte departamente – face legătura între cetățeni și elementele implementate în cadrul instituției încercând să ofere o legătură cu utilizatorii, completat cu tehnologia GIS privind gestionarea bazelor de date noi și accesul la bazele de date vechi în cadrul unui portal reconstruit, cu o viteză de funcționare și răspuns ridicată; ● Funcționarul electronic integrat cu tel. verde și platforme de tip chat bot - va asigura interacțiunea funcționarului virtual cu cetățenii; ● Aplicație de urmărire și raportare extinsă pentru noile servicii online – reprezintă o extindere a sistemului informatic deja implementat. Servicii online pentru cetățeni - 15 servicii electronice Front-office detaliate in caietul de sarcini. Contractul de achiziție publică va fi încheiat pe o durată de 6 luni de la momentul emiterii ordinului de începere a prestării serviciilor, cu posibilitatea prelungirii, în eventualitatea în care se obține o prelungire a duratei contractului de finanțare nr. 702 din 04.05.2022, dar nu mai tarziu de 31.12.2023. Pe o perioada de 12 luni de la trecerea în producție, prestatorul trebuie să asigure servicii de tip - Centru de suport si asistenta tehnica săptămânale (Luni - Vineri) în intervalul orar 8:00 - 16:00 prin care să asigure suportul tehnic necesar utilizatorilor. Întrucât în acest moment proiectul „Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației prin digitalizare în municipiul Piatra Neamț” are o perioadă de implementare de 16 luni, având ca termen de finalizare luna iulie 2023, termen care necesită a fi prelungit printr-un act adițional la contractul de finanțare, autoritatea contractanta introduce in documentatia de atribuire si anuntul de participare o clauză de anulare a procedurii de atribuire, astfel: „Dacă cel târziu până la data de 30.06.2023 nu se obține prelungirea duratei contractului de finanțare nr. 702 din 04.05.2022, se anulează procedura de atribuire a contractului de achiziție publică”. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15 zile Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 10-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Loturi:

Piatra Neamt

Default lot

Implementarea activitatilor contractului trebuie să fie realizată în conformitate cu următorul grafic: 1. Livrare și instalarea echipamentelor HW și SW de baza - 8 săptămâni de la intrarea în vigoare a contractului 2. Livrarea și instalarea licențelor software de baza si aplicative- 5 săptămâni de la intrarea în vigoare a contractului 3. Analiză și Proiectare cerințelor - 8 săptămâni de la intrarea în vigoare a contractului; 4. Dezvoltarea sistemului - 18 săptămâni de la intrarea în vigoare a contractului 5. Configurarea si Implementare sistemului - 20 săptămâni de la intrarea în vigoare a contractului 7. Testarea sistemului -22 săptămâni de la finalizarea configurării sistemului 8. Instruirea utilizatorilor - 24 săptămâni de la intrarea în vigoare a contractului 9. Punerea în producție a sistemului - 26 săptămâni de la intrarea în vigoare a contractului Estimarea valorii contractului : Livrare componente Hardware - 95.800 lei fara TVA Licentiere produs și alte licențe - 672.690 lei fara TVA Servicii de implementare aferente sistemului informatic - 656.250 lei fara TVA Servicii de instalare și configurare, dezvoltare module- 583.360 lei fara TVA Servicii de instruire personal- 437.530 lei fara TVA