IDSCNA1087885
Data13 Iunie 2023
ValoareStareAtribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateSlatina
FurnizorCod CPVDescriere:Obiectul contractului îl reprezintă contractarea unui prestator de servicii care va oferi în totalitate gama de servicii solicitate în caietul de sarcini, evenimentul artistic desfășurându-se în perioada 30 iunie - 2 iulie 2023. Prestarea serviciilor şi locaţia acestora sunt menţionate în caietul de sarcini care face parte integrantă din documentaţia de atribuire.
Principalele activități ce se vor efectua pentru organizarea evenimentului constau în:
• Asigurarea prezenței interpreţilor şi trupelor pentru a susţine spectacolele organizate în cadrul evenimentului ”Zilele municipiului Slatina” conform programului prezentat în oferta;
• Asigurarea serviciilor de protocol în back - stage pentru prezentator și artiștii care vor evolua;
• Asigurarea condiţiilor pentru repetiţie;
• Asigurarea participării prezentatorului ce va coordona programul muzical de pe scenă având în vedere să menţină o atmosferă constantă de voie bună pe durata celor 3 zile, conform programului stabilit;
• Asigurarea transportului pentru scenă și echipament tehnic tur – retur, la și de la locația de desfășurare a evenimentului;
• Asigurarea necesarului de cabluri, distribuții electrice, dimere, conectică necesară funcționării instalațiilor de sunet, lumini, video, treceri peste cabluri între scenă și regia tehnică, pentru spațiile adiacente scenei unde este necesară cablarea electrică și alimentările de curent necesare;
• Asigurarea montării și demontării tuturor echipamentelor. Montajul se va realiza cu cel puțin o zi înainte de începerea evenimentului și demontatul scenei (eliberarea locației) se va face în termen de 24 de ore de la terminarea evenimentului;
• Pe toată perioada montării, demontării dar şi de exploatare a echipamentelor, se va respecta legislaţia în domeniu la data respectivă;
• Asigurarea personalului tehnic calificat, specializat și echipat corespunzător, necesar pentru instalarea/dezinstalarea echipamentului, cablarea acestuia și a zonelor de interes cât și personalul tehnic calificat și specializat pentru operarea acestora pe perioada celor 3 zile;
• Operatorul economic își asumă integral responsabilitatea asigurării tuturor resurselor materiale, umane și financiare necesare realizării activităților cuprinse în caietul de sarcini;
• Obținerea tuturor autorizațiilor necesare legate de transportul și manipularea scenei și a echipamentelor prezente în ofertă;
• Asigurarea transportului, cazării, mesei şi prestaţiei participanţilor (artişti, formaţii, prezentator, tehnicieni, electricieni şi personal necesar pentru buna desfăşurare a evenimentului) dar și alte cheltuieli ce reies pe parcursul desfășurării evenimentului;
• Asigurarea serviciilor de pază a perimetrului în care se desfăşoară evenimentul;
• Asigurarea că bunurile nu sunt deteriorate în timpul organizării evenimentului. Nici o reclamație ulterioară în acest sens nu poate imputa achizitorului despăgubirea deteriorării echipamentelor închiriate;
• Obținerea tuturor avizelor, autorizaţiilor, dar şi alte cerinţe legale privind desfăşurarea activităţii şi siguranţa instalaţiilor;
• Asigurarea în mod obligatoriu a mentenanţei pe toată durata evenimentului şi menţinerea unui nivel ridicat de siguranţă pentru participanţii la eveniment, în ceea ce priveşte construcţiile (decorul) realizate de operatorul economic, iar personal autorizat va fi pus la dispoziţie pe toată perioada desfăşurării evenimentului;
• Toate echipamentele trebuie să corespundă standardelor ISU/ISCIR.
NOTĂ: Operatorii economici vor putea solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu 6 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire, în a 3-a zi dinainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Răspunsul consolidat la solicitările de clarificare va fi postat în SEAP, la anunțul de participare în rubrica
Loturi:Municipiul Slatina, Județul Olt
Default lot
Obiectul contractului îl reprezintă Organizare eveniment „Zilele municipiului Slatinaˮ în perioada 30 iunie - 2 iulie 2023, de către un prestator specializat, care va oferi în totalitate gama de servicii solicitate în caietul de sarcini. Prestarea serviciilor şi locaţia acestora sunt menţionate în caietul de sarcini care face parte integrantă din documentaţia de atribuire.