Servicii de cazare si masa pentru participarea la competitii sportive si cantonamente pentru sportivii si staff-ul tehnic din cadrul ASOCIATIA CLUBUL SPORTIV FOTBAL CLUB BRASOV – STEAGUL RENASTE

SEAP

SCNA1087830

Data

19 Mai 2024

Valoare

0 RON

Stare

Anulata

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

41141007 - ASOCIATIA CLUBUL SPORTIV FOTBAL CLUB BRASOV - STEAGUL RENASTE

Localitate

Brasov

Furnizor

Cod CPV

63510000-7 - Servicii de agentii de turism si servicii conexe (Rev.2)

Descriere:

Loturi:

conform contractului de prestari servicii.

Default lot

Autoritatea contractantă doreşte să achiziționeze servicii de cazare in regim hotelier sit rei mese / zi / persoana incluse, pentru participarea sportivilor si staff-ului tehnic la competitile sportive si pentru participarea la cantonamente sportive. In cadrul autoritatii contractante sunt legitimati sportivi atat in cadrul echipei de seniori, cu un numar de 35 persoane, cat si in cadrul echipei de junior U19, U17, U16, U15 Elite, cu un numar total de 25 persoane. Durata pentru care se vor contracta serviciile este pana la data de 30.12.2024. In aceasta perioada autoritatea contractanta estimeaza urmatoarele competitii sportive si cantonamente, pentru ambele categorii de sportivi: Fotbal Seniori: - 35 persoane 80 jocuri oficiale 20 jocuri amicale 4 cantonamente interne de 12 zile fiecare 4 cantonamente externe de 12 zile fiecare Fotbal Juniori U19, U17, U16, U15 Elite: U19 – 25 persoane 60 jocuri oficiale 4 cantonamente (interne) de 7 zile fiecare U17 – 25 persoane 60 jocuri oficiale 4 cantonamente (interne) de 7 zile fiecare U16 – 25 persoane 30 jocuri oficiale 2 cantonamente (interne) de 7 zile fiecare U15 Elite – 25 persoane 60 jocuri oficiale 4 cantonamente (interne) de 7 zile fiecare De precizat este ca, pentru echipele de juniori, asigurarea cazarii pentru jocuri oficiale sau amicale nu formeaza obiectul procedurii. Pentru aceasta categorie de sportivi, in cadrul jocurilor amicale / oficiale se va asigura doar 3 mese/zi/persoana. In ceea ce privesc cantonamentele pentru aceasta categorie se de sportici, se va asigura atat 3 mese/zi/persoana cat si cazarea. Prin incheierea contractului, nu se creeaza nici o obligatie in sarcina autoritatii contractante in sensul emiterii comenzilor cu valori ce sa se incadreze cantitatile estimate sau cu privire la emiterea de comenzi a caror cumul sa corespunda valorii contractului. Modalitatea de lucru in cadrul contractului este prin comenzi emise de achizitor catre prestator, cu 5 zile inainte de data deplasarii sau in cazuri urgente cu 24 ore inainte de data deplasarii, comenzi ce vor contine doar necesarul autoritatii contractante. Comenzile vor fi emise de achizitor doar in functie de necesitate. Valoarea unei comenzi este determintata in functie de perioada estimata a deplasarii, si tinand cont de cantitatile necesare (nr. persoane/sportivi, numarul de zile aferente jocurilor/cantonamentelor) ale autoritatii contractante pentru respectiva perioada. Cerinte generale a) Obligativitatea prezentarii licentei de turism. b) Efectuarea rezervarilor pentru cazare conform normelor si baremurilor interne ale beneficiarului si emiterea voucherelor aferente. c) In masura in care este posibil, anularea fara penalitati a rezervarilor la unitatile de cazare, anuntarea anularii serviciilor respective se face cu cel mult 24 de ore inainte de data inceperii cazarii, fara penalizare. Pentru neprezentarea la cazare, penalizarea este de 100% din valoarea cazarii pentru persoanele neprezentate. d) In cazul declaratiilor la care participa mai multe persoane ale Autoritatii Contractante, sa se asigure cazarea la acelasi hotel pentru toti participantii, cu exceptia situatiei in care autoritatea contractanta are solicitari diferite. e) In situatia aparitiei unor inconveniente de cazare, asigurarea unei solutii concrete la problema respectiva, in intervalul de maxim 120 minute de la comunicarea situatiei; f) In cazul serviciilor de cazare, prestatorul va prezenta documente justificative, din care sa rezulte plata acestor servicii catre furnizor, documente care impreuna cu biletele sau voucherele aferente, vor insoti in mod obligatoriu fiecare factura inaintata beneficiarului. g) La costurile maxime din oferta se va adauga TVA conform legislatiei in vigoare si in functie de tipul serviciului prestat si comisioane agentie (care nu va depasi 5%) din valoarea totala a tranzactiei. Prestatorul trebuie sa fie in masura sa asigure serviciul in conformitate cu comanda emisa de Autoritatea Contractanta. Comanda va fi transmisa cu cel putin 5 zile inainte de data plecarii iar, in cazuri exceptionale, acesta se poate transmite si cu 24 de ore inaintea de data deplasarii. Ofertantul trebuie să prezinte structura cu personalul personalul implicat in derularea contractului, dupa cum urmeaza: Coordonator de contract Pentru aceasta persoana se impun urmatoarele cerinte: - absolvent de studii superioare, - experiența specifica minimă pentru realizarea în condiții optime a prevederilor contractului. Prin experienta specifică minimă se intelege ca acesta trebuie să fi gestionat cel putin un contract care a avut obiect de activitate similar cu cel al prezentei proceduri, în care a ocupat o pozitie prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de coordonator/manager de contract. - Experiența Coordonatorului de contract aduce beneficii atat autoritatii contractante cat si prestatorului, ducand la eficientizarea activitatii. Conform criteriului de atribuire stabilit de autoritatea contractantă, cu cat experienta Coordonatorului de contract este mai mare, ofertantul va primi puncte mai multe la acest criteriu conform algoritmului de calcul. Competitiile sportive / cantonamentele pot avea loc in Romania sau in afara tarii. Operatorul economic trebuie sa poata asigura achizitorului servicii de cazare si masa in tara si in strainatate dupa cum urmeaza A) Rezeravarea si achitarea costurilor de cazare si masa, precum si a tuturor taxelor asociate sederii la destinatia respectiva (taxe de oras, turistice, etc.) cu incadrarea in baremul maxim prevazut de reglementarile legale si anume — art.12 din HG 1447/2007, privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiva. B) Cazarea participantilor la actiunile de pregatire sportiva organizate in tara si competitiile sportive interne, in comformitate cu prevederiIe legale din HG 1447/2007, astfel: a) In unitatile de cazare pentru sportivi; b) In camine scolare sau studentesti; c) In locuinte inchiriate,in conditiile legii; d) ln structuri de primire turistica cu functiune de cazare, pana la categoria de 3 stele inclusiv sau echivalent 3 stele inclusiv, sau in hoteluri de 4 sau 5 stele care au clasificare pentru spatiile de cazare vandute de maxim 3 stele, sau daca unitatile respective au mai mult de 3 stele, sa aiba clasificare pentru spatiile de cazare respective de 3 stele; C) La actiunile sportive organizate in strainatate cazarea participantilor se face a) In hotelurile in care au loc actiunile sportive, la tarifele practicate de acestea, pe baza comunicarilor primite din partea organizatorilor; b) ln alte hoteluri sau spatii de cazare, cu incadrarea in plafoanee de cazare stabilite prin dispozitiile legale in vigoare privind deplasarea personalului roman in strainatate. D) ln cheltuielile de deplasare se includ, pe langa tarif sau chirie, eventualele taxe obligatorii pe plan local, precum si costul micului dejun, atunci cand acesta este inclus in tariful de cazare. E) Cazarea participantilor la competitiile sportive si la alte actiuni sportive international organizate in tara se poate face in hoteluri pana la categoria de 5 stele inclusiv, in functie de nivelul, importanta si/sau regulamentul competitiei, dupa caz.