„Dezvoltarea unor sisteme de management al documentelor si fluxurilor de lucru la nivelul Comunei Vetiș, ghișeu unic virtual pentru cetățeni”

    SEAP
    ID
    SCNA1087149
    Data
    29 Mai 2023
    Valoare
    610.000 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Procedura simplificata
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    3896577 - COMUNA VETIS (PRIMARIA VETIS JUD. SATU MARE)
    Localitate
    Vetis , Satu Mare
    Furnizor
    23461259 - HITTER TECHNOLOGIES SRL
    Cod CPV
    72265000-0 - Servicii de configurare de software (Rev.2)
    Descriere:
    UAT Comuna Vetiș a semnat un contract de finanțare cu nr. 145470/21.12.2022 în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență Componenta 10 – Fondul Local – I.1.2. – Asigurarea infrastucturii pentru transportul verde – ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de managment urban/local) Titlul apel: PNRR/2022/C10/I.1.2, Runda 1.Obiectivul general al proiectului: Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor și al autorităților publice. Obiectivele specifice ale proiectului sunt: • Dezvoltarea unor sisteme de management al documentelor si fluxurilor de lucru, ghișeu unic virtual pentru cetățeni, care facilitează accesul cetăţenilor la reţele mobile şi de internet, respectiv a creşte eficienţa modului în care funcţionarii publici pot gestiona procesul de comunicare și soluționare a serviciilor oferite către cetățeni. • Realizarea unei documentații urbanistice digitalizate geospațial prin implementarea de instrumente de monitorizare extinsă a proceselor de lucru care visează dezvoltarea și implementarea competențelor exclusive ale UAT-ului. În acest sens, este avuta în vedere achiziția si implementarea unui sistem informatic integrat geospațial care vor acoperi necesitățile instituției. Modulele informatice care vor fi achiziționate vor viza atât zona de front-office, cât si de back-office si vor fi asigura interoperabilitatea si integrarea cu celelalte sisteme informatice ale UAT-ului. • Sistem informatic integrat de document management și portal comunicare. Realizarea unui sistem integrat de management al documentelor (EDMS) care gestionează documentele într-un mod centralizat și organizat pentru o eficiență mai bună și control în cadrul administrației locale. Acest sistem va fi utilizat pentru a monitoriza fluxul de documente, crearea și editarea de documente, stocarea, arhivarea, indexarea și căutarea documentelor. În plus, portalul pentru cetățeni și persoane juridice care va fi integrat cu sistemul de management al documentelor va permite accesul publicului la documentele relevante, cum ar fi cererile și procesele administrative. Portalul va permite cetățenilor să urmărească și să monitorizeze starea solicitărilor lor și să ofere feedback, precum și să ofere acces la servicii online. Utilizarea unui sistem integrat de management al documentelor și a unui portal pentru cetățeni și persoane juridice va reduce timpul și costurile implicate în procesarea documentelor, îmbunătățind în același timp transparența și accesibilitatea informațiilor publice. • Dezvoltarea cunoștințelor si abilităților personalului din cadrul UAT-ului, in vederea sprijinirii măsurilor vizate de proiect. Este avută în vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea și certificarea competențelor/ cunoștințelor dobândite pentru 24 de persoane în ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice și a echipamentelor furnizate și implementate în cadrul proiectului. Conf prev art 160 (2) din Legea 98/2016 modificat prin OUG 107/2017, autoritatea contractanta va raspunde la clarificari in a 10-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Totodata numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 7 zile.
    Loturi:
    Comuna Vetiș
    Default lot
    UAT Comuna Vetiș a semnat un contract de finanțare cu nr. 145470/21.12.2022 în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență Componenta 10 – Fondul Local – I.1.2. – Asigurarea infrastucturii pentru transportul verde – ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de managment urban/local) Titlul apel: PNRR/2022/C10/I.1.2, Runda 1.Obiectivul general al proiectului: Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor și al autorităților publice. Obiectivele specifice ale proiectului sunt: • Dezvoltarea unor sisteme de management al documentelor si fluxurilor de lucru, ghișeu unic virtual pentru cetățeni, care facilitează accesul cetăţenilor la reţele mobile şi de internet, respectiv a creşte eficienţa modului în care funcţionarii publici pot gestiona procesul de comunicare și soluționare a serviciilor oferite către cetățeni. • Realizarea unei documentații urbanistice digitalizate geospațial prin implementarea de instrumente de monitorizare extinsă a proceselor de lucru care visează dezvoltarea și implementarea competențelor exclusive ale UAT-ului. În acest sens, este avuta în vedere achiziția si implementarea unui sistem informatic integrat geospațial care vor acoperi necesitățile instituției. Modulele informatice care vor fi achiziționate vor viza atât zona de front-office, cât si de back-office si vor fi asigura interoperabilitatea si integrarea cu celelalte sisteme informatice ale UAT-ului. • Sistem informatic integrat de document management și portal comunicare. Realizarea unui sistem integrat de management al documentelor (EDMS) care gestionează documentele într-un mod centralizat și organizat pentru o eficiență mai bună și control în cadrul administrației locale. Acest sistem va fi utilizat pentru a monitoriza fluxul de documente, crearea și editarea de documente, stocarea, arhivarea, indexarea și căutarea documentelor. În plus, portalul pentru cetățeni și persoane juridice care va fi integrat cu sistemul de management al documentelor va permite accesul publicului la documentele relevante, cum ar fi cererile și procesele administrative. Portalul va permite cetățenilor să urmărească și să monitorizeze starea solicitărilor lor și să ofere feedback, precum și să ofere acces la servicii online. Utilizarea unui sistem integrat de management al documentelor și a unui portal pentru cetățeni și persoane juridice va reduce timpul și costurile implicate în procesarea documentelor, îmbunătățind în același timp transparența și accesibilitatea informațiilor publice. • Dezvoltarea cunoștințelor si abilităților personalului din cadrul UAT-ului, in vederea sprijinirii măsurilor vizate de proiect. Este avută în vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea și certificarea competențelor/ cunoștințelor dobândite pentru 24 de persoane în ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice și a echipamentelor furnizate și implementate în cadrul proiectului.