Servicii de consultanta in dezvoltarea identitatii competitive si cresterea atractivitatii judetului Bacau pentru investitori, noi rezidenti si vizitatori
SEAPIDStare
CAN1104943
Data24 Mai 2023
Valoare1.125.000 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBacau
FurnizorCod CPVDescriere:Servicii de consultanta in dezvoltarea identitatii competitive si cresterea atractivitatii judetului Bacau pentru investitori, noi rezidenti si vizitatori
Pentru indeplinirea obiectivului general al contractului se vor realiza urmatoarele activitati:
1. Audit preliminar – 65.000,00 lei fără TVA
2. Cercetare sociologică și perspectiva antropologică a identității locuitorilor județului – 360.000,00 lei fără TVA
3. Dezvoltare capacitate instituțională creștere brand – 60.000,00 lei fără TVA
4. Strategie de poziționare și viziune identitară pe termen lung – 280.000,00 lei fără TVA
5. Creare identitate de brand de județ – 95.000,00 lei fără TVA
6. Dezvoltare listă de proiecte prioritare care livrează conform promisiunii de brand – 50.000,00 lei fără TVA
7. Promovare – 340.000,00 lei fără TVA
Valorile individuale ale activitatilor cuprinse in cadrul contractului nu sunt limitative. In elaborarea ofertelor, operatorii economici vor avea in vederea incadrarea ofertei financiare in valoarea totala estimata a contractului, respectiv 1.250.000 lei fara TVA.
Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor : 18.
Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în a 11- a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor
Loturi:La sediul autoritatii contractante din Bacau, Calea Marasesti nr 2, jud Bacau
Default lot
Prin intermediul contractului de servicii, prestatorul va furniza Autorității Contractante următoarele servicii specializate necesare îndeplinirii obiectivului general al proiectului:
1. Audit preliminar
În această etapă ofertanții vor presta următoarele tipuri de servicii/ activități:
a) Colectare de informații și documente despre proiecte de dezvoltare care sunt în lucru. Consultarea strategiilor de dezvoltare la nivelul județului – strategia de dezvoltare durabilă, monografia județului, etc.
b) Identificare și detaliere caracteristici:- județe competitoare din România; - județe/regiuni similare ca profil și oportunități din Europa.
c) Analiză date statistice cu privire la dezvoltarea economică și calitatea vieții în județul Bacău și județele competitoare. Identificarea principalelor tensiuni relevante pentru poziționarea județului;
d) Analiza conversației din online din ultimul an despre Bacău. Scopul analizei este de:
- a înțelege cine generează conversațiile despre județul Bacău și distribuția geografică a acestora. Distribuția conversațiilor pe categorii: favorabile (promotori), neutre (pasivi) și nefavorabile (detractori)
- a înțelege sentimentul agregat al conversațiilor online despre Bacău în comparație cu sentimentul conversațiilor online despre alte județe competitoare;
- a identifica care sunt principalele active ale județului Bacău despre care se vorbește în mediul online și comparația acestora cu cele ale principalelor 2-3 județe competitoare;
- a identifica care sunt atributele diferențiatoare din mediul online ale județului Bacău în comparație cu principalele 2-3 județe competitoare.
e) Mapare poziționări județe relevante din România;
f) Generare ipoteze de dimensiuni ale județului ce trebuie incluse în studiul calitativ și cantitativ pentru a fundamenta identitatea strategică și poziționarea ulterioară;
2. Cercetare sociologică și perspectiva antropologică a identității locuitorilor județului
Etapa de cercetare sociologică se desfașoară la nivelul publicurilor țintă din județ și anume:
a) Locuitorii județului
b) Vizitatorii și potențiali rezidenți
c) Investitorii
3. Dezvoltare capacitate instituțională creștere brand
În această etapă a proiectului, prestatorul trebuie să sprijine autoritatea contractantă în activitatea de dezvoltare a capacității instituționale de susținere și creștere în timp a brandului județului Bacău.
Sunt solicitate urmatoarele servicii:
- sprijin pentru constituirea unui Consiliu Strategic de Brand format din lideri locali, cu rol de dezvoltare a brandului județului pe termen lung (componența, roluri, redactare scrisoare de invitație, facilitarea primei întâlniri a Consiliului, strategie pentru menținerea motivației și participării membrilor Consiliului)
- training branding territorial/ place branding (1zi), cu un număr de aprox. 20 participanți din AC și Consiliul Strategic de Brand. Cursul se va desfășura într-un spațiu pus la dispoziție de AC iar pauzele de prânz și cafea vor fi asigurate de către Prestator. Cursul va aborda branding-ul teritorial ca instrument pentru a spori mândria civică în zonă și a contribui la îmbunătățirea calității vieții și pentru a stabili o reputație pozitivă și o imagine pentru județ în rândul părților interesate relevante și publicurile țintă. Cursul va oferi studii de caz din alte regiuni/județe, va avea un pronunțat caracter practic și va aduce cele mai bune practici din domeniu. În cadrul propunerii tehnice, Ofertantul trebuie să includă o structură detaliată a cursului.
• logistica cursului: sala, flipchart, videoproiector, hârtie de scris, pixuri vor fi asigurate de catre AC. Cateringul (2 pauze de cafea și 1 pranz), trainerii, materialele suport pentru curs vor fi asigurate de către Prestator și vor fi incluse în oferta financiară.
• sprijin în crearea echipei responsabile cu creșterea brandului – minim 1 persoană (definire profil și fișa postului, indicatori de evaluare performanță, consultanță în recrutarea persoanei celei mai potrivite, crearea unui plan de dezvoltare pentru echipă, propuneri cursuri de dezvoltare etc)
4. Strategie de poziționare și viziune identitară pe termen lung
Prestatorul va dezvolta strategia de poziționare și viziunea identitară pe termen lung a județului Bacău în linie cu strategia de dezvoltare durabilă a județului și concluziile cercetării sociologice și antropologice.
Strategia va trebui să îndeplinească următoarele cerințe:
- În dezvoltarea ei să respecte principiul co-creării și spiritul participativ. Prestatorul va propune în oferta tehnică o metodologie de realizare și aprobare a strategiei prin care comunitatea și liderii locali să fie implicați activ.
- Va furniza atât o umbrelă strategică generală cât și modul de dezvoltare al acesteia pe principalele publicuri țintă: investitori, potențiali rezidenți, turiști, studenți.
- Va identifica principalii indicatori de măsurare a progresului precum și sursele pentru monitorizarea acestora.
- Va defini personalitatea județului în baza identității locuitorilor.
- Pornind de la viziunea economică și socială stabilită în strategia de dezvoltare durabilă a județului Bacău –https://www.csjbacau.ro/dm_cj/portalweb.nsf/F2D1E914C686E7F3C22588D300494CC2/%24FILE/Sectiunea%20B%20-%20Strategia%20de%20dezv%20durabila%20aprobata%20in%20%20sedinta%20de%20CJ%20Bacau.pdf va defini o viziune de brand de județ care să inspire comunitatea, ancorata în identitatea și aspirațiile locuitorilor județului. Viziunea de brand va încorpora povestea județului Bacău într-o formă în care poate fi transmisă mai departe usor și coerent atât de autoritățile locale/judetâțene cât și de oamenii de afaceri sau locuitori.
- Va identifica posibilii ambasadori ai poveștii de brand a județului Bacău.
5. Creare identitate de brand de județ
Prestatorul va dezvolta o identitate de brand a județului Bacău care să surprindă elementele cheie ale strategiei de poziționare și viziunea identitară pe termen lung.
Sunt solicitate următoarele servicii:
• Creare Logo județ, slogan, tonul vocii pentru brandul județului
• Identitatea vizuală va fi în mod obligatoriu testată pe grupurile țintă. În oferta tehnică, Ofertantul va descrie metodologia propusă pentru testare. Suplimentar, în oferta tehnică Ofertantul va propune și o metodologie prin care Consiliul Strategic de Brand să fie implicat în dezvoltarea și aprobarea identității vizuale.
• Dezvoltare Manual de brand al județului (set de reguli de folosire a identității vizuale, cu exemplificare detaliată pe diverse materiale, inclusiv propuneri de semnalistica in judet)
• Creație și producere a unui video manifesto de maxim 3 minute destinat publicurilor țintă care să explice poziționarea județului și principalii piloni strategici. Conceptul de creație realizat de Prestator va fi însoțit de storyboard și aprobat de AC. Se solicita prestatorului 2 variante de scenariu. Video final va fi livrat în 2 formate: formatul standard TV și HD.
6. Dezvoltare lista de proiecte prioritare care livrează conform promisiunii de brand
În această etapă Prestatorul va realiza servicii de analiză, selecție și prioritizare proiecte care servesc viziunii și poziționării județului, workshop cu CJ coordonat de Prestator. Brainstorming cu CB pentru proiecte care construiesc pe viziune și livrează promisiunea de brand.
Ofertantul va propune în oferta tehnicî o metodologie prin care să se identifice proiectele prioritare care exprimă promisiunea de brand a județului. Procesul va fi coordonat de către Prestator. Metodologia trebuie să implice în mod activ Consiliul Strategic de Brand în formularea de idei, selecție, prioritizare și validare proiecte.
În urma acestui proces, Prestatorul va dezvolta o lista de proiecte prioritare.
Pentru fiecare proiect se vor furniza cel puțin următoarele informații:
- Descriere pe scurt proiect și modul de contribuție la strategia de poziționare județ și promisiune de brand;Public țintă;Impact așteptat;Buget estimativ;Surse de finanțare proiect inclusiv fonduri europene;Resurse necesare (umane, materiale etc);Calendar estimativ pentru implementare;Posibili parteneri în implementare;Responsabil implementare proiect.
7. Promovare
Autoritatea contractantă solicită următoarele servicii:
- Dezvoltare strategie de promovare județ în linie cu strategia de poziționare și identitatea de brand;Dezvoltare Concept creativ umbrela de comunicare;Creatie visual cheie pentru campania de comunicare, creație macheta de presă, OOH;Creatie declinari in comunicarea online (social media);Design totem ce urmeaza a fi amplasat la intrarile principale din judet; Creatie si productie video promovare judet (maxim 5 minute) – in 2 formate: TV si pentru social media. Materialul video trebuie sa exprime esenta judetului Bacau pentru publicurile tinta avute in vedere si strategia de pozitionare a judetului. Filmarea cadrelor, montajul, voice-over, drepturile de autor pentru actori/voci, post-productia sunt in responsabilitatea Prestatorului. Conceptul de creatie realizat de Prestator va fi insotit de storyboard si aprobat de AC.
- Se solicita prestatorului 3 variante de scenariu. Video-ul final va fi livrat in 2 formate: formatul standard TV si HD