IMPLEMENTARE PORTAL SERVICII CĂTRE CETĂȚENI ȘI EXTINDERE SISTEM MANAGEMENT DE DOCUMENTE PRIN INTRODUCERE DE FLUXURI INTERNE/EXTERNE CE DESERVESC ACESTE SERVICII ȘI MODERNIZARE SITE WEB INSTITUȚIE
SEAPIDStare
SCNA1086638
Data14 Mai 2023
Valoare890.720 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateResita
FurnizorCod CPVDescriere:Contractul are ca scop implementare portal servicii către cetățeni și extindere sistem management de documente prin introducere de fluxuri interne/externe ce deservesc aceste servicii și modernizare site web instituți pentru implementarea proiectului “Creșterea calității serviciilor publice electronice pentru cetățeni la nivelul județului Caraș-Severin”, (cod SIPOCA 1243/154621)”, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Adminstrativă – POCA.
Prin prezenta achiziție se urmărește extinderea portalului electronic de servicii a CJ Caraș-Severin cu servicii partajate de urbanism, extinderea sistemului de management de documente la CJ Caraș-Severin cu servicii partajate și extindere funcționalități pentru a putea acoperi digital fluxurile partajate prin portalul de servicii și de a le furniza serviciile în format digital, modernizarea site-ului web al instituției cu o componenta de portal de servicii electronice care va furniza un număr de 7 servicii electronice. Se urmărește ca prin portalul de servicii să se realizeze comunicarea bidirecțională între Consiliul Județean Caraș-Severin și alte instituții în vederea emiterii unor avize/autorizații, documentații.
Se va implementa un număr de minim 7 servicii electronice care au drept scop simplificarea procedurilor și reducerea birocrației.
Toate serviciile vor trebui să includă instruirea personalului la sediul CJ Caraș-Severin în utilizarea și administrarea noilor funcționalități implementate.
Conform art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, obligația autorității contractante de a răspunde la solicitările de clarificări este condiționată de transmiterea solicitărilor de clarificare în termen de 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
AC va raspunde solictarilor de clarificari cu 4 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Loturi:Judeţul Caraș-Severin, România
Default lot
II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile)
Toate cerințele din prezentul Caiet de sarcini sunt minimale și obligatorii. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a caracteristicilor produsului și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse.
Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ”sau echivalent” iar ofertantul are obligația de a demonstra echivalența produselor ofertate cu cele solicitate sau-după caz-superioritatea lor tehnică. În acest sens, orice ofertă prezentată care se va abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din Caietul de sarcini.
Ofertele care nu satisfac cerințele Caietului de sarcini vor fi declarate neconforme si vor fi respinse.
La ofertarea produselor și serviciilor se va avea în vedere respectarea principiilor de dezvoltare durabilă, inclusiv utilizarea eficientă a resurselor și consum cât mai mic de energie.
Se va urmări promovarea unor servicii de calitate pentru toți beneficiarii finali, servicii care vor sprijini aplicarea principiilor egalității de șanse.
Prestatorul se obligă să furnizeze produse compatibile cu dotările achizitorului.
Pe parcursul implementării, prestatorul va face o analiză a sistemului informatic cu care se dorește integrarea și va propune scenariile de integrare necesare și modul lor de implementare care vor fi analizate împreună cu beneficiarul și apoi implementate de Prestator. În acest sens, beneficiarul pune la dispoziție documentația existentă și accesul pentru realizarea integrărilor.
Prin acest proiect se achiziționează un pachet compus din:
1. Licență sistem operare server 1 buc – 3.600 lei fără TVA;
2. Licență antivirus (pentru server) – 1 buc – 4.300 lei fără TVA;
3. Licențe de birou de tip OFFICE sau echivalent - 5 buc x 1.600 lei fără TVA = 8.000 lei fără TVA;
4. Licență aplicație backup pentru datele stocate – 1 buc – 3.800 lei fără TVA;
5. Licență aplicație portal de servicii electronice pentru cetățeni – 1 buc – 274.000 lei fără TVA;
6. Server – 1 buc – 46.000 lei fără TVA;
7. UPS – 1 buc – 5.800 lei fără TVA;
8. Kit imprimantă coduri de bare și etichete – 1 buc – 2.500 lei fără TVA;
9. SMS gateway pentru implementare notificări – 1 buc – 3.500 lei fără TVA;
10. Servicii de implementare portal servicii electronice pentru cetățeni – 1 buc – 136.000 lei fără TVA;
11. Servicii de extindere sistem informatic de management de documente implementat cu digitalizare fluxuri venite prin portal și implementare registraturi electronice pentru instituțiile subordonate (comunicare bidirecțională cu acestea prin intermediul portalului de servicii) – 1 buc – 370.000 lei fără TVA;
12. Instruirea personalului care administrează și utilizează sistemele informatice realizate și implementate prin proiect – 1 buc – 10.500 lei fără TVA;
13. Servicii de realizare infrastructură hardware – 1 buc – 25.000 lei fără TVA;
14. Servicii de modernizare site web responsive și accesibil cu migrare de date – 1 buc – 22.000 lei fără TVA;
15. Implementare în sistem informatic de management de documente a unui instrument intern implementat pentru management și evaluare a performanței cu privire la serviciile livrate prin proiect) – 1 buc – 18.000 lei fără TVA.