Achiziție și implementare licență pentru aplicație web de management a activității și a documentelor interne și aplicație web de interconectare a cetățenilor cu instituția, echipamente de tip hardware și licențe necesare implementarii soft-ului și curs pentru instruirea personalului

SEAP

SCNA1086314

Data

02 Mai 2023

Valoare

334.000 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Furnizare

Autoritatea contractanta

4508657 - COMUNA FRECATEI

Localitate

Frecatei

Furnizor

46047850 - CUBETIC GHWS S.R.L.

Cod CPV

48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)

Descriere:

A.1. Digitalizarea proceselor de administrare a documentelor prin implementarea unei soluții informatice care să asigure administrarea electronică a documentelor create, primite sau întocmite pentru uz intern în cadrul instituției A.2. Dezvoltarea abilitaților personalului din Primaria Frecaței în utilizarea aplicațiilor informatice implementate. B. Licențe necesare implementarii soft-ului C. Echipamente de tip hardware necesare implementarii soft-ului în cadrul instituției

Loturi:

Primaria Comunei Frecatei, str. Principala nr. 63, loc. Frecatei, jud. Tulcea

Default lot

A. 1. Digitalizarea proceselor de administrare a documentelor prin implementarea unei soluții informatice care să asigure administrarea electronică a documentelor create, primite sau întocmite pentru uz intern în cadrul instituției – valoare totală estimată: 300 000 lei 1) Soluția informatica va asigura desfasurarea proceselor de administrare a documentelor, respectiv: - luarea în evidența a documentelor din domeniul de interes, atribuind un identificator unic, pentru a asigura extragerea si alocarea metadatelor relevante si pentru a asigura ca documentul electronic asociat nu mai poate fi modificat dupa luarea în evidența. - asocierea documentelor înregistrate dupa diferite criterii determinate de obligații legale sau nevoi practice („îndosariere” la nivel electronic), precum si atribuirea de indicative conform nomenclatoarelor arhivistice aprobate si confirmate, aplicabile la nivelul primariei. - mecanisme de acces la documente si grupari de documente în funcție de nevoile operaționale de lucru si de informare. - mecanisme de identificare, la nivel individual si de grup, a documentelor si gruparilor cu termen de pastrare expirat, conform nomenclatoarelor arhivistice aprobate si confirmate, aplicabile la nivelul primariei; generare rapoarte de evidența (la nivel de document si grupari de documente), care sa permita realizarea controlata a activitaților de selecționare/eliminare a documentelor cu termen de pastrare expirat. - eliminarea auditabila si controlata din sistem a tuturor documentelor/gruparilor de documente cu termen de pastrare expirat, dincolo de orice posibila refacere. 2) Soluția informatica va permite utilizatorilor care au drepturile necesare sa realizeze exportul securizat al metadatelor si a documentelor electronice asociate de catre utilizatorii care au drepturile necesare, pentru a facilita migrarea datelor si documentelor între sisteme si a evita captivitatea tehnologica. 3) Soluția informatica se va integra cu alte sisteme de creare si transmitere de documente (de ex. pachetul Office, e-mail), pentru a facilita administrarea centralizata a documentelor din cadrul primariei. A.2. Dezvoltarea abilitaților personalului din Primaria Frecaței în utilizarea aplicațiilor informatice implementate. Grupul ținta eligibil al proiectului va cuprinde 50 de persoane din cadrul Primariei Frecaței. B. Licențe necesare implementarii soft-ului - valoare totală estimată: 10 800 lei 1 buc. Licenta backup - 2 procesoare - 4 ani; 1 buc. Windows Server 64Bit English DVD 16 Core License + 5 CAL; 1 buc. Antivirus. C. Echipamente de tip hardware necesare implementarii soft-ului în cadrul instituției - valoare totală estimată: 25 965 lei Server – 1 buc Stocare server (HDD) - 4 buc. UPS – 1 buc Switch – 1 buc Rack cabinet - 1 buc, Monitor – 1 buc, Kit tastatura – 1 buc, HDD NAS – 3 buc Patch cord - 10 buc.