Implementarea unei soluții informatice pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competențele partajate în domeniul infrastructurii de transport rutier județean în cadrul proiectului “MaraRoads”
SEAPIDStare
CAN1103154
Data24 Aprilie 2023
Valoare2.147.000 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBaia Mare
FurnizorCod CPVDescriere:Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea servicii pentru Implementarea unei solutii informatice pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competentele partajate în domeniul infrastructurii de transport rutier judetean în cadrul proiectului: „MaraRoads” Cod SMIS 155190 finanțat prin Programului Operațional Capital Administrativ 2014-2020, Axa prioritara 2: Administratie publica si sistem judiciar accesibile si transparente, Obiectiv Specific - 2.l "lntroducerea de sisteme si standarde comune in administratia publica locata ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari in concordanta cu SCAP, Cod apel: POCA/972/2/1/Introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP, din cadrul CP16/2021 less Fundamentarea deciziilor, planificare strategică şi măsuri de simplificare pentru cetăţeni la nivelul administraţiei publice locale din regiunile mai puţin dezvoltate.
Loturi:JUDETUL MARAMURES
Default lot
Obiectul contractului de achiziție îl reprezintă implementarea unui sistem informatic „la cheie", ceea ce implică ca la finalul achizitiei Consiliul Județean Maramureș va beneficia de un sistem informatic complet funcțional, configurat în baza specificului său, iar utilizatorii interni vor fi instruiți pentru utilizarea eficientă a acestuia.
Soluțiile livrate vor încorpora, încă de la momentul livrării acestora, funcționalități deja configurate pentru activități specifice serviciilor de administrație publică locală aflate în responsabilitatea unei astfel de instituții, respectiv tipurile de documente și procese specifice activității curente.
Astfel, Consiliul Județean Maramureș nu dorește parcurgerea unui ciclu de implementare specific dezvoltării „la cerere" a unui sistem informatic, care include etape semnificative de analiză, proiectare, dezvoltare și testare, ci dorește să achiziționeze o platformă software deja configurată pentru specificul activității unei unități de administrație publică locală, care să parcurgă doar o scurtă etapă de personalizare a fluxurilor de lucru conform specificului Consiliului Județean Maramureș, având însă din varianta sa standard toate funcționalitățile solicitate prin acest Caiet de sarcini. Prin această abordare, Coniliul Județean Maramureș urmărește minimizarea riscurilor aferente implementării, predictibilitatea duratei de realizare și necesarului de resurse interne implicate în derularea proiectului, implementarea unor bune practici deja testate cu succes prin utilizarea sistemului software în cadrul unor alte instituții cu activitate similară.
Activitățile și subactivitățile contractului:
A3. Implementarea unui sistem inovativ și integrat pentru simplificarea procedurilor adiministrative vizând competențele partajate în domeniul infrastructurii de transport rutier județean
• A 3.2 Implementarea unei soluții informatice pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competentele partajate în domeniul infrastructurii de transport rutier județean;
• A 3.3 Instruirea personalului pentru administrarea și utilizarea soluțiilor noi implementate.
(se vor instrui un număr de 30 de angajați, în perioada de implementare a proiectului)
Platforma integrată va include următoarele componente:
Componenta Front-office – asigură accesul cetățenilor și persoanelor juridice la informații privind serviciile asigurate de consiliul județean:
• Portal web pentru servicii electronice, care va acoperi minim următoarele servicii:
o Eliberarea/emiterea acordului prealabil pentru amplasarea în zona drumului județean a obiectivului de investiții;
o Eliberarea autorizației (avizului) de amplasare și acces în zona drumului județean a obiectivului de investiții;
o Eliberare autorizații speciale de transport (AST)
o Informare automatizată a stării drumurilor județene (pe bază de newsletter) în cadrul portalului CJ Maramureș;
• Modul plată electronica prin portal;
• Aplicații Mobile pentru IOS și Android – pentru raportare incidente de pe drumurile județene și servicii electronice.
Componenta Back-office – asigură digitalizarea proceselor interne de lucru aferente competențelor partajate și care facilitează serviciile electronice oferite cetățenilor.
• Modul de administrare a serviciilor electronice;
• Modul web pentru administrarea incidentelor raportate;
• Modul pentru colaborare interinstituțională;
• Modul management operațional administrare drumuri județene și control trafic;
• Modul proiecte și investiții;
• Modul semnătură electronică pentru funcționari;
• Soluții de back-up, audit și de securitate IT pentru asigurarea GDPR.