Furnizare de cartuse de toner cu acordarea de echipamente în custodie si service-ul gratuit la acestea

    SEAP
    ID
    SCNA1085699
    Data
    26 Aprilie 2023
    Valoare
    233.319 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Procedura simplificata
    Tipul contractului::
    Furnizare
    Autoritatea contractanta
    4941447 - Tribunalul Dolj
    Localitate
    Craiova
    Furnizor
    RO 39758427 - ECOCART PRINTING
    Cod CPV
    30125100-2 - Cartuse de toner (Rev.2)
    Descriere:
    În vederea desfaşurarii în conditii optime a activitaţii de justitie din cadrul celor şase instanţe de judecata din raza Tribunalului Dolj,Tribunalul Dolj intentionează să achiziţioneze, pe baza de contract, în perioada mai-decembrie 2023 şi în continuare, pe o perioada de maxim patru luni, respectiv pana la maxim 30.04.2024, cartuşe pentru imprimante şi multifunctionale, COD CPV 30125100-2, cu conditia acordării în folosinta gratuita de echipamente (155 imprimante şi 117 multifunctionale), inclusiv acordarea în mod gratuit a service-ului la acestea la sediul fiecarei instante de judecata în parte. In cazul defectarii unuia dintre echipamentele primite în folosinţă gratuită şi cu service-ul gratuit, acesta va fi reparat/înlocuit gratuit de catre furnizorul echipamentului respectiv în maxim 3 zile lucratoare de la data la care a fost anunţat, fie telefonic, fie pe e-mail, fie pe fax. Toate cartuşele vor fi livrate la sediul Tribunalului Dolj, din Craiova, strada Brestei nr. 12, cu exceptia celor pentru Judecatoria Craiova, care vor fi livrate direct la Judecatoria Craiova la sediul din strada A.I. Cuza nr.20, în baza comenzii transmisă de la Tribunal. Atat cantitaţile de echipamente cât şi cantitatile de cartuşe de toner pot fi diminuate sau suplimentate în functie de necesarul instanţelor de judecata şi de fondurile bugetare alocate. Echipamentele vor fi livrate şi instalate la sediul fiecarei instanţe în parte, astfel: a. la sediul Tribunalului Dolj din Craiova, strada Brestei nr. 12; b. la sediul Judecătoriei Craiova , din strada A.I. Cuza nr. 20; c. la sediul Judecătoriei Craiova , din strada Targului nr. 26; d. la sediul Judecătoriei Baileşti , din strada Victoriei nr. 46; e. la sediul Judecătoriei Calafat , din strada Tudor Vladimirescu nr. 29; f. la sediul Judecătoriei Filiaşi , din bulevardul general Racoţeanu nr.190C; g. la sediul Judecătoriei Segarcea , din strada Unirii nr.60. Pe tot parcursul derulării contractului, prestatorul se obligă să verifice periodic sau la sesizarea achizitorului, parametrii şi modul de funcţionare pentru fiecare echipament pus la dispoziţie (evaluarea stării generale de funcţionare, verificarea şi setarea parametrilor/opţiunilor de fotocopiere/tipărire), precum şi remedierea celor constatate, cu suportarea costurilor. Furnizorul este obligat: 1. Să pună la dispoziţia achizitorului un Centru suport apelabil printr-un număr de telefon unic şi o adresă de e-mail unică. Aceste modalităţi de comunicare vor fi utilizate de către achizitor de fiecare dată când apare o problemă de funcţionare a unui echipament care face parte integrantă din contract. 2. Să asigure echipamente cu caracteristici similare pe întreaga perioadă în care echipamentele prevăzute în contract nu funcţionează. 3. Să răspundă la toate sesizările achizitorului, în maximum 4 ore de la primirea sesizării prin telefon/e-mail, indiferent de natura şi frecvenţa acestora şi să efectueze intervenţiile tehnice asupra echipamentelor fară să perceapă costuri suplimentare. 4. Să preia toate deşeurile rezultate în urma înlocuirii consumabilelor (piese de schimb defecte, cartuşe de toner, ambalaje). 5. Să suporte toate costurile legate de transportul şi înlocuirea consumabilelor pentru echipamentele aflate în folosinţa achizitorului. 6. Să suporte toate costurile legate de transportul multifuncţionalelor/imprimantelor ce trebuie reparate/înlocuite. 7. Să amplaseze pe poziţiile indicate de achizitor şi să predea echipamentele în stare de funcţiune, cu mijloacele şi personalul propriu, în 5 zile de la data semnării contractului. 8. Să înlocuiască multifuncţionalele/imprimantele defecte în termen de 24 ore de la anunţarea defecţiunii. 9. Să asigure asistenţă tehnică pentru instalarea, configurarea şi intervenţia la eventualele defecţiuni minore ale echipamentelor. 10. Să instaleze şi să instruiască utilizatorii despre folosinţa echipamentelor la instalarea acestora în sediile Tr
    Loturi:
    -la sediul Tribunalului Dolj din Craiova, strada Brestei nr. 12, judetul Dolj, cod NUTS RO411; -la sediul Judecătoriei Craiova , din strada A.I. Cuza nr. 20, , judetul Dolj, cod NUTS RO411; -la sediul Judecătoriei Craiova , din strada Targului nr.26, judetul Dolj, cod NUTS RO411; -la sediul Judecătoriei Baileşti , din strada Victoriei nr. 46, , judetul Dolj, cod NUTS RO411; -la sediul Judecătoriei Calafat , din strada Tudor Vladimirescu nr. 29, judetul Dolj, cod NUTS RO411; -la sediul Judecătoriei Filiaşi , din bulevardul general Racoţeanu nr.190C, judetul Dolj, cod NUTS RO411; -la sediul Judecătoriei Segarcea , din strada Unirii nr.60, judetul Dolj, cod NUTS RO411;
    Default lot
    În vederea desfaşurarii în conditii optime a activitaţii de justitie din cadrul celor şase instanţe de judecata din raza Tribunalului Dolj,Tribunalul Dolj intentionează să achiziţioneze, pe baza de contract, în perioada mai-decembrie 2023 şi în continuare, pe o perioada de maxim patru luni, respectiv pana la maxim 30.04.2024, cartuşe pentru imprimante şi multifunctionale, COD CPV 30125100-2, cu conditia acordării în folosinta gratuita de echipamente (155 imprimante şi 117 multifunctionale), inclusiv acordarea în mod gratuit a service-ului la acestea la sediul fiecarei instante de judecata în parte. Nr. crt. Denumire echipament solicitat a fi primit în folosinta gratuita,inclusiv service-ul gratuit la acestea Cantitate de echipsolicitate Produs Cant cartus 01.05-31.12. 2023 Cant cartus 01.01-30.04. 2024 Total cantitate cartuse ptr. per. 01.05.2023- 30.04.2024 P.u. estimat fara TVA Val. esti mată totala fara TVA pentru per. 01.05-31.12..2023+01.01-30.04.2024 Garan tie de partici pare 1 Imprimante: 155 buc, cu următoarele specificaţii: format A4, monocrom, duplex, reţea, viteza de imprimare 50 pagini/minut, timpul necesar pentru prima pagină 5 secunde 155 buc, din care de rezerva 13 buc Cartuse de minim 21000 pagini 168 84 252 190 47880 900 2 Multifuncţionale: 113 buc, cu următoarele specificaţii: tehnologie laser, format A4, monocrom, funcţii de copiere, imprimare, scanare, fax, all-in-one, duplex automatic, ADF 100 coli, reţea, interfaţă USB, tipărire de pe stick, scanare de pe stick, scanare faţă-verso automată în e-mail şi FTP/SMB, fax analog, viteză de copiere 55 ppm 113 buc, din care de rezerva 16 buc Cartuse de minim 35000 pagini 254 127 381 484 184404 3650 4 Multifunctionala A3: 4 buc, cu următoarele specificaţii: tehnologie laser, format A3, monocrom, funcţii de copiere, imprimare, scanare, duplex automatic, ADF 100 coli, reţea, scanare faţă-verso automată în e-mail şi FTP/SMB 4 buc cartus de minim 35000 pagini 4 2 6 494 2964 50 TOTAL 272 din care rezerva 29 428 214 642 235248 4600 Criteriul de atribuire: "preţul cel mai scazut fara TVA /total oferta /pagină". In cazul defectarii unuia dintre echipamentele primite în folosinţă gratuită şi cu service-ul gratuit, acesta va fi reparat/înlocuit gratuit de catre furnizorul echipamentului respectiv în maxim 3 zile lucratoare de la data la care a fost anunţat, fie telefonic, fie pe e-mail, fie pe fax. Toate cartuşele vor fi livrate la sediul Tribunalului Dolj, din Craiova, strada Brestei nr. 12, cu exceptia celor pentru Judecatoria Craiova, care vor fi livrate direct la Judecatoria Craiova la sediul din strada A.I. Cuza nr.20, în baza comenzii transmisă de la Tribunal. Atat cantitaţile de echipamente cât şi cantitatile de cartuşe de toner pot fi diminuate sau suplimentate în functie de necesarul instanţelor de judecata şi de fondurile bugetare alocate. Echipamentele vor fi livrate şi instalate la sediul fiecarei instanţe în parte, astfel: a. la sediul Tribunalului Dolj din Craiova, strada Brestei nr. 12; b. la sediul Judecătoriei Craiova , din strada A.I. Cuza nr. 20; c. la sediul Judecătoriei Craiova , din strada Targului nr. 26; d. la sediul Judecătoriei Baileşti , din strada Victoriei nr. 46; e. la sediul Judecătoriei Calafat , din strada Tudor Vladimirescu nr. 29; f. la sediul Judecătoriei Filiaşi , din bulevardul general Racoţeanu nr.190C; g. la sediul Judecătoriei Segarcea , din strada Unirii nr.60. Pe tot parcursul derulării contractului, prestatorul se obligă să verifice periodic sau la sesizarea achizitorului, parametrii şi modul de funcţionare pentru fiecare echipament pus la dispoziţie (evaluarea stării generale de funcţionare, verificarea şi setarea parametrilor/opţiunilor de fotocopiere/tipărire), precum şi remedierea celor constatate, cu suportarea costurilor. Furnizorul este obligat: 1. Să pună la dispoziţia achizitorului un Centru suport apelabil printr-un număr de telefon unic şi o adresă de e-mail unică. Aceste modalităţi de comunicare vor fi utilizate de către achizitor de fiecare dată când apare o problemă de funcţionare a unui echipament care face parte integrantă din contract. 2. Să asigure echipamente cu caracteristici similare pe întreaga perioadă în care echipamentele prevăzute în contract nu funcţionează. 3. Să răspundă la toate sesizările achizitorului, în maximum 4 ore de la primirea sesizării prin telefon/e-mail, indiferent de natura şi frecvenţa acestora şi să efectueze intervenţiile tehnice asupra echipamentelor fară să perceapă costuri suplimentare. 4. Să preia toate deşeurile rezultate în urma înlocuirii consumabilelor (piese de schimb defecte, cartuşe de toner, ambalaje). 5. Să suporte toate costurile legate de transportul şi înlocuirea consumabilelor pentru echipamentele aflate în folosinţa achizitorului. 6. Să suporte toate costurile legate de transportul multifuncţionalelor/imprimantelor ce trebuie reparate/înlocuite. 7. Să amplaseze pe poziţiile indicate de achizitor şi să predea echipamentele în stare de funcţiune, cu mijloacele şi personalul propriu, în 5 zile de la data semnării contractului. 8. Să înlocuiască multifuncţionalele/imprimantele defecte în termen de 24 ore de la anunţarea defecţiunii. 9. Să asigure asistenţă tehnică pentru instalarea, configurarea şi intervenţia la eventualele defecţiuni minore ale echipamentelor. 10. Să instaleze şi să instruiască utilizatorii despre folosinţa echipamentelor la instalarea acestora în sediile Tribunalului DOLJ şi instanţelor arondate. 11. Să asigure soft centralizat de monitorizare/evidenţiere contorizare pagini tipărite a echipamentelor. 12. Cerinţe privind capacitatea tehnica şi profesională: - Experienţa în domeniu – furnizare de cartuse similare prestate la cel puţin 2 beneficiari, în ultimii trei ani, cu minim 150 echipamente concomitent/beneficiar, în condiţii bune; - înscrisuri doveditoare că deţine, pe perioada contractului, într-o formă legală, numărul de echipamente respectiv, sau că are resursele necesare pentru a achiziţiona, lua cu chirie sau prelua într-o altă modalitate legală aceste echipamente, cu indicarea sursei de aprovizionare a acestora şi a resurselor băneşti sau materiale disponibile pentru a intra în posesia legală a echipamentelor. - Existenţa personalului de specialitate şi a tehnicienilor angajaţi în cadrul societăţii furnizoare.