Achizitionare pachet sistem informatic integrat, inclusiv implementarea fluxurilor de lucru pentru servicii publice gestionate partajat de UAT Municipiul Deva” in cadrul proiectului ”Planificare strategica in municipiul Deva pe termen mediu si lung si acces mai facil al cetatenilor la servicii publice gestionate partajat de catre UAT Municipiul Deva”, cod SMIS 135237

SEAP

SCNA1065558

Data

19 Ianuarie 2022

Valoare

784.909 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

4374393 - Municipiul Deva

Localitate

Deva

Furnizor

43164376 - MINDSOFT IT SOLUTIONS S.R.L.

Cod CPV

72212517-6 - Servicii de dezvoltare de software IT (Rev.2)

Descriere:

Avand in vedere obiectul contractului, respectiv achizitionare ”pachet sistem informatic integrat, inclusiv implementarea fluxurilor de lucru pentru servicii publice gestionate partajat de UAT Municipiul Deva” in cadrul proiectului ”Planificare strategica in municipiul Deva pe termen mediu si lung si acces mai facil al cetatenilor la servicii publice gestionate partajat de catre UAT Municipiul Deva”, cod SMIS 135237, scopul, respectiv obiectivul general al proiectului consolidarea capacitatii institutionale şi eficientizarea activitatilor la nivelul Municipiului Deva prin utilizarea mecanismelor/ instrumentelor de planificare strategica pe termen mediu şi lung în procesul de dezvoltare economico sociala a municipiului în perioada programatica 2021-2027 şi ulterior şi simplificarea procedurilor administrative şi reducerea birocratiei pentru cetateni implementand masuri din perspectiva back-office cat şi front-office pentru servicii partajate în responsabilitatea administratiei publice locale Scopul acestei achiziții este de a realiza un Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative de acces a cetățenilor la serviciile gestionate partajat de UAT Municipiul Deva în domeniul construirii și gestionării de locuințe sociale și pentru tineret. Contractul la care face referire prezentul Caiet de sarcini presupune furnizarea și implementarea unui sistem informatic „la cheie", urmând ca, la finalul proiectului, UAT Municipiul Deva să beneficieze de un sistem informatic complet funcțional, configurat în baza specificului său, iar utilizatorii interni să fie instruiți pentru utilizarea eficientă a acestuia. Obiectul contractului este urmatorul: Sistemul informatic integrat va asigura furnizarea și implementarea următoarelor subsisteme informatice (inclusiv dotarea hardware): 1. Platformă integrată pentru servicii electronice, conținând: a. Subsistem Portal web internet de furnizare a serviciilor electronice partajate pentru cetățeni; b. Componenta de management a fluxurilor de lucru și activităților aferente serviciilor electronice; c. Soluție de notificări termene de plată; d. Soluție de semnătură electronică; e. Soluție de plată electronică; Această platformă va conține atât componentă Front-end cât și componentă Back-end. 2. Site web 3. Soluție informatică de management al documentelor, arhivare electronică (pentru susţinerea componentei de management fluxuri de lucru) 4. Sistem de tip terminal self-service pentru servicii electronice 5. Server de aplicații (inclusiv licențele necesare) 6. Scanner cu scanare rapidă (inclusiv licențele necesare) 7. Imprimante cod de bare 8. Instruirea grupului țintă (min 20 persoane, utilizatori și administratori) 9. Securitatea informațiilor Numarul de zile pana la care operatorii economici pot adresa intrebari/clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 11 zile. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 6 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Loturi:

Municipiul Deva

Default lot

Achizitionare ”pachet sistem informatic integrat, inclusiv implementarea fluxurilor de lucru pentru servicii publice gestionate partajat de UAT Municipiul Deva” in cadrul proiectului ”Planificare strategica in municipiul Deva pe termen mediu si lung si acces mai facil al cetatenilor la servicii publice gestionate partajat de catre UAT Municipiul Deva”, cod SMIS 135237, conform documentatiei atasate. Valoarea estimata fara TVA a contractului este de 805.000 lei, defalcata astfel: - Terminal self service, server de aplicații, scaner pentru scanare rapidă, imprimante cod bare (2 buc) – valoare estimata 170.000,00 lei fără TVA - Pachet licențe pentru Sistemul informatic -valoare estimată- 390.000,00 lei fără TVA. - Servicii de implementare a sistemului informatic achiziționat, servicii de instruire a personalului – valoare estimată- 245.000,00 lei fără TVA. Total estimat fara TVA: 805.000 lei Moneda: RON.