Retrodigitalizarea documentelor din arhiva in cadrul proiectului "DERB - Digitalizare pentru Eficientizare si Reducerea Birocratiei” cod SIPOCA/MySMIS 1219/154741

    SEAP
    ID
    SCNA1085164
    Data
    17 Aprilie 2023
    Valoare
    340.600 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Procedura simplificata
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    2612839 - Judetul Neamt
    Localitate
    Piatra-Neamt
    Furnizor
    RO 4971227 - SRGM GARANTII MOBILIARE SRL
    Cod CPV
    72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii pentru Retrodigitalizarea documentelor din arhiva în cadrul proiectului “DERB- Digitalizare pentru Eficientizare și Reducerea Birocrației” cod SIPOCA/MySMIS 1219/154741, conform caietului de sarcini.
    Loturi:
    Municipiul Piatra Neamț, jud. Neamț, sediul Consiliului Judetean Neamt
    Default lot
    Obiectul achiziției constă în achiziționarea de Servicii pentru Retrodigitalizarea documentelor din arhiva în cadrul proiectului “DERB- Digitalizare pentru Eficientizare și Reducerea Birocrației” cod SIPOCA/MySMIS 1219/154741, conform caietului de sarcini. În cadrul acestei activități va fi creata o arhiva de copii digitale ale documentelor traditionale existente in arhiva institutiei. Volumul estimat este de cca 2.000.000 file/imagini care sunt organizate în unități arhivistice. Activitatea de digitizare presupune crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor traditionale existente in arhiva institutiei, care prezinta valoare operationala in prezent si va acoperi urmatoarele etape:  arhivarea electronica a dosarelor fizice si integrarea informatiilor in baza de date;  realizarea efectiva a bazei de date (stocarea electronica a documentelor curente si arhivate; trierea prelucrarea si prezentarea documentelor);  fluxul de documente (primire/transmitere documente; accesarea documentelor). Serviciul de realizare arhiva digitala a documentelor il reprezintă procesul de transpunere a acestora, din format hartie in format electronic ( digital) , cu pastrarea nealterata a continutului acestora. Serviciile constau în realizarea unor etape necesare pregătirii și ulterior implementării acțiunilor de transformare digitală a Județului Neamț, după cum urmează:  pregătirea documentelor pentru scanare;  retrodigitalizare/scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică;  atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare);  refacerea documentelor în forma iniţială (după retro-digitalizare/scanare);