Servicii pentru evenimente - Marketing si Comunicare Festival IntenCity
SEAPIDStare
SCNA1085083
Data12 Aprilie 2023
Valoare1.974.360 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateCraiova
FurnizorCod CPVDescriere:Opera Română Craiova organizează în perioada 30 iunie – 02 iulie 2023 proiectul cultural Festivalul IntenCity. Aflat la cea de-a doua ediție, evenimentul se va desfășura timp de trei zile, pe două scene amenajate, atât în cadrul Complexului Sportiv Craiova (Stadionul Ion Oblemenco) cât și în cadrul Sălii Polivalente Craiova. Opera Română Craiova și-a propus să includă în programul Festivalului, încă de la prima ediție, o varietate de genuri și influențe muzicale, din dorința de a se adresa unui public cât mai numeros și divers. Varietatea de genuri se va regăsi și în cadrul ediției din anul 2023, iar zona adiacentă Complexului Sportiv și Sălii Polivalente va fi animată de evenimente conexe. Evenimentul urmărește să resemnifice spațiul public și să ajute comunitatea locală să înțeleagă mai bine rolul artelor și al culturii, prin intermediul unor întâlniri neobișnuite între artiști, spații și public.
Loturi:Complexului Sportiv Craiova (Stadionul Ion Oblemenco) și în cadrul Sălii Polivalente Craiova
Default lot
Serviciile pentru evenimente includ realizarea următoarelor:
1. Strategia de promovare a Festivalului IntenCity
Prezentarea Strategiei de Promovare trebuie să includă, printre altele:
- identificarea audienței, public țintă targetat din România și din țări învecinate (Bulgaria, Serbia);
- organizarea și gestionarea campaniei de Marketing și Comunicare care să cuprindă inclusiv analiza celor mai bune practici de targeting și remarketing, inclusiv „big data” cu ajutorul AI, pentru depistarea celor mai eficiente canale și metode de promovare pentru atragerea audienței țintă;
- calendar de activități de marketing;
- calendar comunicare.
2. Identitate generală de brand pentru festival
Autoritatea contractantă va pune la dispoziția prestatorului logo-ul Festivalului ce va fi declinat de către prestator pe toate materialele personalizate (flyere, afișe, materiale promoționale, comunicate, mape, etc.) ce vor fi utilizate pentru eveniment.Realizarea identității generale pentru Festival va trebui să includă adaptarea unei imagini unitare (de la creație până la implementare) și declinarea acesteia. Toate aceste materiale trebuie aprobate, în prealabil, de către Autoritatea Contractantă.
3. Campanie de promovare în publicații online ce va cuprinde publicarea de advertoriale și/sau materiale jurnalistice în presa online.
4. Campanii de comunicare la RADIO. Campania de comunicare la radio presupune creația, producția și difuzarea a 3 spoturi radio (3 producții diferite). Durata aproximativă a fiecărui spot va fi de 20-30 de secunde.
5. Campanie de promovare TV
5.1. Spot TV
Crearea, producția și difuzarea unui spot TV, cu o durată de aproximativ 30 de secunde, format full HD/4K.
5.2. Publireportaje TV:
Crearea, producția și difuzarea a minim 4 publireportaje TV diferite pentru România care vor fi difuzate înainte de eveniment (nu mai târziu de 29 iunie 2023), format full HD/4K, cu o durată între 40 și 60 de secunde care vor fi difuzate la posturile TV menționate anterior, în prime-time, în intervalul orar 18.00 –23.00.
6. Campanie social media
Campania social media se va desfășura pe următoarele platforme: Facebook; Instagram; Tik – Tok; Youtube, fiind deja create pagini dedicate Festivalului, pagini care vor fi puse la dispoziția prestatorului, în vederea administrării pe durata derulării contractului, împreună cu Autoritatea Contractantă.
7. Campanie de publicitate outdoor. Realizare campanie publicitară outdoor pentru eveniment (cu toate serviciile incluse de concepție, machetare, producție, chirie panouri, montaj)
8. Materiale promoționale
9. Servicii conexe