Scanarea documentelor și introducerea de metadate
SEAPIDStare
CAN1098509
Data12 Februarie 2023
Valoare1.070.000 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBaia Mare
FurnizorCod CPVDescriere:Scanarea documentelor și introducerea de metadate în cadrul proiectului „Accesul direct al cetățeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiului Baia Mare”, cod SIPOCA 838/ cod MySMIS 136164: Servicii de scanare a documentelor din arhiva fizică și introducerea de metadate pentru acestea, echipamente de scanare si stocare date si soluție informatică pentru managementul arhivei
Valoarea totală estimată 1.349.400,00 lei fără TVA, din care:
A Servicii retrodigitizare arhiva: 1.080.000,00 lei fără TVA;
B Soluție informatică pentru managmentul arhivei: 216.000,00 lei fără TVA;
C Echipamente pentru retrodigitizarea arhivei: 53.400,00 lei fără TVA.
Se vor putea solicita clarificări cu cel mult 20 zile anterior datei limita de depunere oferte.
Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor la clarificări în a 11-a zi înaintea datei limită de depunere oferte.
Loturi:Municipiul Baia Mare
Default lot
Servicii de retrodigitizare pentru proiectul "Accesul direct al cetățeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiului Baia Mare " cod SMIS 136164.
Achiziția acestor servicii presupune Servicii de scanare a documentelor din arhiva fizică și introducerea de metadate pentru acestea, echipamente de scanare și stocare date și soluție informatică pentru managementul arhivei.
Vor fi achiziționate servicii de scanare a arhivei fizice, pentru documente cu o vechime de maxim 10 ani, aflate în termenul de păstrare și care au termen de păstrare de peste 4 ani. Vor fi retrodigitizate 1.800.000 pagini. Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conținutului și a identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Metadatele rezultate din indexare și referitoare la copiile digitale vor fi importate în soluția informatică și administrate prin interfața acesteia. Va fi furnizat un sistem informatic pentru managementul arhivei, cu licența perpetua sau open-source, care funcționează conform legislației naționale în domeniul arhivării, respectiv Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 - Republicată.
Soluția informatică va asigura desfășurarea proceselor de administrare arhivistică a documentelor. Soluția va trebui să fie integrată cu sistemul informatic de management de documente utilizat în cadrul Primăriei Municipiului Baia Mare.
Echipamentul de scanare achiziționat va permite continuarea digitizării arhivei. Documentele noi produse în cadrul instituției vor fi scanate cu ajutorul acestor echipamente și vor fi adăugate în arhiva electronică, alături de cele 1.800.000 de pagini scanate în cadrul proiectului. Astfel se asigură continuitatea efortului de digitizare și utilizare a serviciilor electronice și după încheierea proiectului, fără a regresa la utilizarea permanentă a arhivei fizice și a serviciilor la ghișeu.
Valoarea totală estimată: 1.349.400,00 lei fără TVA, astfel:
A Servicii retrodigitizare arhiva: 1.080.000,00 lei fără TVA;
B Soluție informatica pentru managmentul arhivei: 216.000,00 lei fără TVA;
C Echipamente pentru retrodigitizarea arhivei: 53.400,00 lei fără TVA.
Specificațiile tehnice și cerințele minime sunt conform prevederilor caietului de sarcini.