Acord-cadru privind prestarea de servicii de printare-copiere-scanare, inclusiv mentenanță echipamente în custodie, pentru o perioadă de 48 luni
SEAPIDStare
CAN1040948
Data09 Septembrie 2020
Valoare2.173.199,3 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti , Bucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:Achiziția serviciilor de printare-copiere-scanare, inclusiv mentenanța echipamentelor în custodie, care include și aplicații software și hardware de administrare a parcului de multifuncționale, service și înlocuire a consumabilelor și a pieselor defecte (toner, cartuș, cerneală, drum kit, orice alte piese, etc.), precum și toate serviciile necesare bunei funcționări a acestora, pe bază de abonament lunar, pentru o perioadă de 48 de luni.Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 16 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 10 a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Loturi:In locatiile autoritatii contractante prevazute in Anexa nr. 2 a caietului de sarcini
Default lot
• Valoarea maximă estimată a acordului – cadru este de 654.360 euro fără TVA, calculată astfel:
- pentru o cantitate de 300 de echipamente de imprimare alb – negru A4 prețul estimativ abonamentului este de 20 euro fără TVA/buc./lună, respectiv 300 echipamente x 20 euro fără TVA x 48 de luni = 288.000 euro fără TVA;
- pentru o cantitate de 65 echipamente de imprimare color A3 prețul estimativ al abonamentului este de 100 euro fără TVA/buc./lună, respectiv 65 echipamente x 100 euro fără TVA x 48 de luni = 312.000 euro fără TVA;
În cazul unor eventuale depășiri ale numărului de pagini printate incluse în abonament, depășiri datorate unor cauze externe neprevăzute (diferite rapoarte, copii ale unor documente solicitate de către instituții abilitate), acestea pot fi de 300 pag/echipament/lună, astfel:
Valoarea maximă pentru depășiri estimată este de 54.360 euro fără TVA, calculată astfel :
- 300 pag A4 alb/negru /lună x 300 echipamente A4 x 0,005 euro/pag (fără TVA) x 48 luni = 21.600 euro fără TVA,
- 300 pag A4 color/lună x 65 echipamente A3 x 0,035 euro/pag (fără TVA) x 48 luni = 32.760 euro fără TVA.
• Valoarea minimă estimată a acordului – cadru este de 513.600 euro fără TVA, calculată astfel:
- pentru o cantitate de 260 de echipamente de imprimare alb – negru A4 prețul estimativ al abonamentului este de 20 euro fără TVA/buc./lună, respectiv 260 echipamente x 20 euro fără TVA x 48 de luni = 249.600 euro fără TVA;
- pentru o cantitate de 55 echipamente de imprimare color A3 prețul estimativ al abonamentului este de 100 euro fără TVA/buc./lună, respectiv 55 echipamente x 100 euro fără TVA x 48 de luni = 264.000 euro fără TVA.
• Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 163.590 euro fără TVA, calculată astfel:
- pentru o cantitate de 300 de echipamente de imprimare alb – negru A4 prețul estimativ abonamentului este de 20 euro fără TVA/buc./lună, respectiv 300 echipamente x 20 euro fără TVA x 12 luni = 72.000 euro fără TVA;
- pentru o cantitate de 65 echipamente de imprimare color A3 prețul estimativ al abonamentului este de 100 euro fără TVA/buc./lună, respectiv 65 echipamente x 100 euro fără TVA x 12 de luni = 78.000 euro fără TVA;
- eventuale depășiri ale numărului de pagini printate incluse în abonament de 300 pag A4 alb/negru /lună x 300 echipamente A4 x 0,005 euro/pag (fără TVA) x 12 luni = 5.400 euro fără TVA.
- eventuale depășiri ale numărului de pagini printate incluse în abonament de 300 pag A4 color /lună x 65 echipamente A3 x 0,035 euro/pag (fără TVA) x 12 luni = 8.190 euro fără TVA
• Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 128.400 euro fără TVA, calculată astfel:
- pentru o cantitate de 260 de echipamente de imprimare alb – negru A4 prețul estimativ abonamentului este de 20 euro fără TVA/buc./lună, respectiv 260 echipamente x 20 euro fără TVA x 12 luni = 62.400 euro fără TVA;
- pentru o cantitate de 55 echipamente de imprimare color A3 prețul estimativ al abonamentului este de 100 euro fără TVA/buc./lună, respectiv 55 echipamente x 100 euro fără TVA x 12 de luni = 66.000 euro fără TVA;
Cantitățile minime și maxime și implicit valorile aferente acestora, pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și ulterior în acordul cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord cadru și nu cantitățile/valorile exacte care vor fi achiziționate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale, sau mai mari față de cele estimate.