Servicii de arhivare si depozitare a documentelor aferente proiectelor finanțate în cadrul POIM și a documentelor aferente proiectelor finanțate din POAT al căror beneficiar este DGOIT

    SEAP
    ID
    SCNA1052958
    Data
    11 Mai 2021
    Valoare
    94.425 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Procedura simplificata
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    13633330 - Ministerul Transporturilor și Infrastructurii
    Localitate
    Bucuresti
    Furnizor
    32926868 - Arhiv DM SRL
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare, servicii de digitizare (conform specificațiilor tehnice din Caiet de sarcini), precum si a serviciilor de depozitare a arhivei beneficiarului in conformitate cu Legea 16/1996, in spatiile de depozitare ale Prestatorului, în vederea evitării pierderii informațiilor și pentru o mai bună activitate de implementare, arhivare și păstrare a documentelor aferente proiectelor finanțate în cadrul POIM și a documentelor aferente proiectelor finanțate din POAT al căror beneficiar este DGOIT.
    Loturi:
    Sediul autoritatii contractante
    Default lot
    Documentele ce vor face obiectul serviciilor de arhivare si depozitare sunt preponderent în format A4.În vederea aplicării prevederilor Legii Arhivelor Naţionale nr. 16 din 9 aprilie 1996, cu modificările şi completările ulterioare, republicată în aprilie 2014 și ale Instrucțiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 privind evidența documentelor, gruparea documentelor în dosare, ordonarea și efectuarea de operațiuni arhivistice la documentele neconstituite în dosare sunt necesare următoarele activități: - Prelucrarea documentelor a) Preluarea documentelor b) Toaletarea documentelor, înlăturarea capselor (acelor, agrafelor etc) și a ciornelor. c) Ordonarea documentelor d) Îndosarierea documentelor - Inventarierea documentelor - Servicii digitizare (scanare și indexare) a) Analizarea premergătoare digitizăriia) b) Pregătirea documentelor în vederea digitizării c) Digitizarea (scanarea) documentelor d) Indexarea informației din documente e) Arhivarea electronică a documentelor și indexilor - Servicii de depozitare