Achiziția publică a serviciilor de supervizare a lucrărilor (CS3) din cadrul proiectului „Modernizarea, extinderea şi dotarea Ambulatoriului din cadrul Spitalului Județean de Urgență Vâlcea”.
SEAPIDStare
SCNA1043413
Data23 Septembrie 2020
Valoare154.960,1 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateRamnicu Valcea
FurnizorCod CPVDescriere:Prin serviciile de supervizare a lucrărilor (dirigenție de șantier), asigurate prin personal tehnic de specialitate, autorizat în conformitate cu prevederile Ordinului MDRT nr. 1.496/ 2011, cu modificările și completările ulterioare, se urmărește a se oferi Achizitorului garanţia că Antrerprenorul căruia i-a fost atribuit Contractul de Lucrări (proiectare și execuţie) îşi va îndeplini toate responsabilităţile asumate prin Contractul de Lucrări, va respecta prevederile legale, reglementările tehnice, proiectul tehnic, caietul de sarcini, propunerea tehnică și reglementările Programului Operațional Regional 2014-2020.
Supervizorul îşi va desfăşura activitatea ca reprezentant al Achizitorului în relaţiile cu Antreprenorul, furnizorii, prestatorii de servicii, Inspectoratul de Stat în Construcții și alte autorități implicate în avizarea lucrărilor de execuție.
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare / informatiilor suplimentare cu 3 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut lapunctul I.1).
Loturi:Municipiul Râmnicu Vâlcea, Calea lui Traian nr. 201, județul Vâlcea
Default lot
Activitatea Supervizorului se va desfășura pe toată Durata de Execuție a Lucrărilor (proiectare și execuție lucrări), precum și pe Perioada de Garanţie a Lucrărilor, în conformitate cu prevederile Legii nr. 10/ 1995, ale H.G. nr. 1/ 2018 și ale Ordinului MDRT nr. 1.496/ 2011.
Supervizorul va avea responsabilitățile prevăzute la clauza 5 - Supervizorul și reprezentantul supervizorului, din Contractul de Lucrări (Anexa 2 la H.G. nr. 1/ 2018), respectiv:
a) emite Ordine Administrative către Antreprenor;
b) emite Ordinul Administrativ de Începere;
c) verifică, acceptă sau respinge Programul de Execuţie al Antreprenorului, inclusiv existenţa fizică a resurselor necesare îndeplinirii programului transmis;
d) aprobă sau respinge motivat documentaţia de proiectare elaborată de către Antreprenor;
e) verifică ritmul execuţiei Lucrărilor;
f) verifică respectarea calităţii Echipamentelor şi Materialelor şi metodele de punere în operă a acestora;
g) respinge Echipamentele, Materialele sau Lucrările care se dovedesc a nu fi în conformitate cu prevederile Contractului de Lucrări;
h) participă la efectuarea testelor şi la verificarea Lucrărilor ajunse în faze determinante;
i) măsoară cantităţile de Lucrări real executate;
j) se asigură de corectitudinea datelor şi detaliilor din Jurnalul de Şantier;
k) emite Modificări în conformitate cu prevederile Contractului de Lucrări;
l) emite Certificate de Plată în conformitate cu prevederile Contractului de Lucrări;
m) emite Decizii în conformitate cu prevederile Contractului de Lucrări;
n) analizează Revendicările Antreprenorului şi ale Achizitorului;
o) asistă Achizitorul în cadrul procedurii de Recepţie la Terminarea Lucrărilor şi de Recepţie Finală;
p) îndeplineşte celelalte sarcini ale Supervizorului stabilite prin Contractul de Lucrări.
Supervizorul are obligația de a îndeplini toate atribuțiile ce îi revin în conformitate cu prevederile Legii nr. 10/ 1995.
Serviciile de supervizare vor fi asigurate prin personal specializat și cuprind:
a) asistenţă tehnică pentru Achizitor legată de managementul Contractului de Lucrări;
b) monitorizarea şi supervizarea Contractului de Lucrări (proiectare și execuție), urmărirea realizării acestuia în conformitate cu prevederile contractuale şi ale legislaţiei în vigoare la data implementării, în domeniul construcțiilor, precum şi cu Instrucţiunile AM POR.
Supervizorul va avea următoarele responsabilități:
a) pregătirea şi organizarea întâlnirilor de lucru periodice, pe durata Contractului de Lucrări, cu toate părţile implicate în proiectarea și execuția lucrărilor (Achizitor, Antreprenor etc.), respectiv consemnarea în minutele şedinţelor a problemelor discutate, a soluţiilor şi concluziilor stabilite.
b) participarea la vizitele de monitorizare organizate de către reprezentanții ADR SV Oltenia, AM POR, MLPDA etc. la amplasamentul proiectului;
c) întocmirea, în două exemplare originale, a următoarelor rapoarte:
I. Raportul lunar de activitate, care va conţine cel puţin următoarele:
i. descrierea lucrărilor proiectate/ executate în luna de raportare, corelate cu Raportul de progres lunar al Antreprenorului și cu Situația de Lucrări înaintată de Antreprenor;
ii. descrierea stadiului fizic şi valoric al Lucrărilor;
iii. referiri la asigurarea calităţii lucrărilor;
iv. un capitol distinct referitor la monitorizarea decontărilor;
Raportul va fi înaintat Achizitorului în termen de 15 zile calendaristice de la sfârșitul unei luni calendaristice.
II. Raportul la terminarea lucrărilor, care va cuprinde detalii şi explicaţii referitoare la desfăşurarea Contractului de Lucrări, precum și la modul în care Antreprenorul și-a îndeplinit obligațiile contractuale și va va fi predat Comisiei de recepție la terminarea lucrărilor;
III. Raportul final după Perioada de Garanție a Lucrărilor va fi prezentat Comisiei de recepție finală la momentul emiterii procesului verbal de recepție finală, în care va prezenta modul de comportare a Lucrărilor în Perioada de Garanție, defecțiunile apărute precum și modul în care s-a efectuat remedierea acestora, și va formula recomandări cu privire la urmărirea specială a anumitor lucrări sau părți de lucrări în perioada post-garanție.
Totodată, Supervizorul:
i. va îndeplini orice altă atribuție în legătură cu serviciile și/ sau Lucrările, care a fost stabilită de Autoritatea de Management pentru POR 2007-2020 în legătură cu proiectul;
ii. va acorda asistență Achizitorului în legătură cu aspecte de competența oricăror organismele de verificare și control abilitate în acest sens (ex.: Curtea de Conturi, Inspectoratul de Stat în Construcţii, ADR SV Oltenia, MLPDA etc.;
iii. va urmări elaborarea dispoziţiilor de şantier, a notelor de constatare, a notelor de renunţare şi a notelor de comandă suplimentară, corectitudinea acestora şi va verifica cantităţile rezultate;
Durata de prestare a serviciilor este de 28 de luni în perioada de execuție a Lucrărilor, la care se adaugă 36 de luni în Perioada de Garanție a Lucrărilor.
Plata serviciilor prestate se va realiza după cum urmează:
a) 95% din valoarea Contractului de Servicii se va achita pe parcursul execuției Lucrărilor de proiectare și execuție, în tranșe lunare egale, proporționale cu Durata de Execuție, după recepția rapoartelor de activitate lunare întocmite de Supervizor. În cazul prelungirii Duratei de Execuție a Lucrărilor, excepând situația în care sunt adăugate lucrări suplimentare, valoarea tranșelor se va recalcula din valoarea rămasă de decontat până la limita de 95% din valoarea Contractului de Servicii, utilizând principiul tranșelor lunare egale. În cazul în care, din motive obiective, pentru o anumită perioadă de timp, Antreprenorul se află în imposibilitatea de a executa lucrări (calamități, perioada de iarnă etc.), Supervizorul nu va fi remunerat, urmând ca valoarea tranșelor de plată să se recalculeze în mod similar situației prelungirii Duratei de Execuție a Lucrărilor.
b) 5% din valoarea Contractului de Servicii se va achita după încheierea procesului verbal de Recepție la Terminarea Lucrărilor.
Serviciile de Supervizare se vor continua și în Perioada de Garanție a Lucrărilor, fără costuri suplimentare.
Indicatorul de performanță asociat principalelor rezultate care vor fi realizate de Supervizor este numărul de rapoarte recepționate de către Achizitor:
a) 27 de rapoarte de activitate lunare;
b) 1 raport final la terminarea Lucrărilor;
c) 1 raport final după Perioada de Garanție a Lucrărilor.