Acord-cadru privind achiziționarea serviciilor de machetare (paginare a materialelor furnizate de achizitor sub formă de texte și imagini conform unui ghid de punere în pagină), tipărire și livrare la unitatea specializată în difuzare/ distribuire a publicației „Agendă CJTimiș” a Consiliului Județean Timiș
SEAPIDStare
SCNA1056150
Data01 August 2021
Valoare448.000 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateTimisoara
FurnizorCod CPVDescriere:În baza acordului-cadru și a contractelor subsecvente care se vor încheia, vor fi prestate servicii de machetare (paginare a materialelor furnizate de achizitor sub formă de texte și imagini conform unui ghid de punere în pagină), tipărire și livrare la unitatea specializată în difuzare/ distribuire a publicației „Agendă CJTimiș” a Consiliului Județean Timiș, pentru care deține codul ISSN 1842–323X, motiv pentru care TVA-ul va fi de 5%. Serviciile vor fi prestate în conformitate cu obligațiile asumate de prestator prin documentația de ofertare, precum și în termenii stabiliți prin caietul de sarcini al beneficiarului aferent prezentei proceduri de achiziție publică.
Publicația va avea următoarele caracteristici:
• formatul ziarului: 297x420 mm sau A3;
• tipar: 50% color;
• Număr de pagini: 8;
• Calitatea hârtiei: hârtie de ziar aproximativ 24 grame/ exemplar;
• Finisare: finisat din mașină;
• Tiraj: apariție lunară, într-un tiraj de 100.000 exemplare.
Numărul de zile până la care se vor putea solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor este de 4 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări până în a 4-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Loturi:Serviciile de machetare (paginare a materialelor furnizate de achizitor sub formă de texte și imagini conform unui ghid de punere în pagină) și tipărire a publicației „Agendă CJTimiș” a Consiliului Județean Timiș vor fi prestate la sediul/ punctul de lucru al prestatorului, iar livrarea se va realiza la unitatea specializată în difuzare/ distribuire a publicației „Agendă CJTimiș” a Consiliului Județean Timiș.
Default lot
Prin acordul-cadru ce se dorește a fi încheiat se urmărește achiziționarea serviciilor de machetare (paginare a materialelor furnizate de achizitor sub formă de texte și imagini conform unui ghid de punere în pagină), tipărire și livrare la unitatea specializată în difuzare/ distribuire a publicației „Agendă CJTimiș” a Consiliului JudețeanTimiș.
Aceste servicii se vor realiza prin colaborarea dintre achizitor și prestatorul serviciilor mai sus menționate, conform modului de colaborare următor:
a) Înaintea tipăririi:
1. Achizitorul livrează materialele sub formă de texte și imagini însoțite de un ghid de punere în pagină;
2. Prestatorul va trebui să asigure: servicii de concepție grafică, prelucrare text, machetare, tehnoredactare computerizată, DTP, realizare și prelucrare imagini, pregătire pentru tipar;
3. Prestatorul realizează punerea în pagină în trei zile de la primirea materialelor și trimite publicația în format PDF în vederea corecturii;
4. Achizitorul trimite corectura tot în format PDF în termen de trei zile de la primirea materialelor de corectat de la prestator;
5. Prestatorul operează toate corecturile solicitate de achizitor și trimite publicația în format PDF pentru obținerea „bunului de tipar”;
6. Achizitorul acordă „bunul de tipar”, iar prestatorul tipărește și livrează publicația în termen de cinci zile de la primirea bunului de tipar. Publicația pregătită pentru tipar va fi livrată achizitorului și în format electronic pentru a fi postată pe site-ul Consiliului Județean Timiș.
b) Ulterior tipăririi:
1. Prestatorul va răspunde de ambalarea/ împachetarea celor 100.000 de exemplare ale publicației „Agendă CJTimiș” în pachete nu mai mari de 10 kg, numerotate și grupate conform listei de distribuire/ difuzare pe localități, comunicată de achizitor, de etichetarea pachetelor conform modelului comunicat de achizitor și în funcție de numărul de exemplare arondate localității în care urmează să fie difuzate/ distribuite și de asigurarea transportului lunar al acestora la unitatea specializată în difuzarea/ distribuirea publicației (cu sediul/ punctul de lucru situat în localitatea în care își are sediul achizitorul), imediat după tipărire.
2. Achizitorul va putea verifica prin sondaj conformitatea serviciilor prestate raportat la cerințele transmise, prin operațiuni specifice, respectiv numărare, cântărire.
3. Recepția serviciilor de către achizitor va avea loc la sediul/ punctul de lucru al unității specializate în difuzarea publicației din localitatea unde își are sediul achizitorul.
În acest context, în anul 2019 a fost încheiat un acord-cadru și contracte subsecvente pentru machetarea și tipărirea publicației „Agendă C.J.Timiș”, cu valabilitate până la 31.05.2021.
Pentru a se asigura continuitatea ființării acestei publicații, se va impune încheierea unui nou acord cadru în baza căruia se vor încheia contracte subsecvente pentru machetarea (paginarea materialelor furnizate de achizitor sub formă de texte și imagini conform unui ghid de punere în pagină), tipărirea și livrarea publicației „Agendă CJTimiș”.
Pentru a se asigura continuitatea ființării acestei publicații, se va impune încheierea unui nou acord cadru în baza căruia se vor încheia contracte subsecvente pentru machetarea (paginarea materialelor furnizate de achizitor sub formă de texte și imagini conform unui ghid de punere în pagină), tipărirea și livrarea publicației „Agendă CJTimiș”.
Pentru derularea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziții se va încheia un acord-cadru pe o perioadă de 42 de luni, iar contractele subsecvente în număr de minim 4 vor fi încheiate anual, în funcție de necesitățile autorității contractante, conform legislației în vigoare.
Cantitatea acordului-cadru este de 4.200.000 exemplare (42 luni x 100.000 exemplare /lună).
Primul contract subsecvent se va încheia de la data semnării până la 31.12.2021, al doilea pe perioada 01.01.2022 – 31.12.2022, al treilea pe perioada 01.01.2023 – 31.12.2023 și ultimul/ ultimele de la 01.01.2024 și până la acoperirea celor 42 de luni din acordul-cadru.
Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare cu 4 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care solicitările de clarificări/ informații suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut la punctul I.1), respectiv 6 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.